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iPhoneの「メッセージ」でプロジェクトを共同制作する
メッセージApp で、プロジェクトの共同制作への参加依頼を送信することができます。会話に参加している人は全員、書類、スプレッドシート、その他の共有ファイルに追加されます。
注記: 「メッセージ」を使ってプロジェクトの共同制作を開始するには、あなたと参加者はiOS 16以降、iPadOS 16以降、またはmacOS Venturaが搭載されたデバイスでiMessageを使用している必要があります。また、あらかじめコンテンツをiCloud Driveなどの、ほかの人がアクセスできる場所に保存しておく必要があります。iPhoneのAppの場合、iCloudをオンにして各Appの共同制作機能を使用する必要がある場合があります。これを行うには、「設定」 >「[自分の名前]」>「iCloud」>「すべてを表示」と選択します(「iCloudを使用しているApp」の下)。
ほかの人に共同制作への参加を依頼する
ほかのAppでプロジェクトの共同制作への参加依頼を送信し、「メッセージ」でコンテンツについて話し合うことができます。「メモ」、「リマインダー」、Safari、Keynote、Numbers、PagesなどのAppからファイルを共有することができます。ただし、あらかじめiCloud設定で各Appの共同制作機能をオンにして、コンテンツをiCloud Driveなどの、ほかの人がアクセスできる場所に保存しておく必要があります。
ほかの人に共同制作への参加を依頼するプロセスは、Appによって異なります。以下は対応Appで共同制作を開始する方法の一例です:
共有したいファイルを選択し、 または「共同制作」をタップします。
「コピーを送信」ではなく「共同制作」が選択されていることを確認してから、共同制作をするグループまたは個人をタップします。リストに目的のグループまたは人が表示されない場合は、「メッセージ」のアイコンをタップします。
グループまたは個人とFaceTime通話がつながっている場合や、最近「メッセージ」で会話した場合は、それに応じたアイコンが提案されることがあります。
「メッセージ」の会話が開き、送信する準備ができた参加依頼が表示されます。オプションでメモを追加してから、 をタップします。
「メッセージ」で共同制作への参加依頼を送信したあと、ほかのAppでプロジェクトの共同制作を行うことができます。そのAppの「共同制作」ボタンをタップして、「メッセージ」の会話に戻ることもできます。
誰かがファイルの編集を行うと、「メッセージ」のスレッドの上部にアップデートが表示されます。共有のプロジェクトに戻って変更を確認するには、アップデートをタップします。
注記: 参加者が共有項目を操作したりアップデートを表示したりするには、その前に参加依頼を承認するか、共有項目に参加する必要がある場合があります。
メッセージでプロジェクトの共同制作を行う
プロジェクトを共有すると、誰かが編集を行ったときに「メッセージ」の会話の上部にアクティビティのアップデートが表示されます。
プロジェクトに戻るには、共同制作を開始したプロジェクトが含まれている会話を開いてから、次のいずれかを行います:
会話内のファイルをタップして開きます。
会話の上部にアップデートが表示されている場合は、「表示」をタップします。
画面上部にある参加者またはグループの名前をタップし、「共同制作」までスクロールしてから、共有プロジェクトをタップします。
プロジェクトに変更や編集を加えると、参加者の会話にアップデートが表示されます。
注記: グループメッセージの会話にほかの人を追加した場合は、共同制作を行っているプロジェクトへのアクセスを許可する必要があります。最近グループの会話に追加された人については、画面上部の通知をタップしてその人を追加することができます。または、その人に共同制作への参加を依頼します。
共同制作とグループを管理する
「メッセージ」の共同制作者のグループと、ファイルで共同制作をしているグループが一致しない場合があります。例えば、「メッセージ」以外でファイルの共同制作への参加を依頼する場合があります。または、「メッセージ」に2つの異なるグループがあり、それぞれで共同制作の会話を行っている場合もあります。
「メッセージ」の会話で2人以上の人とプロジェクトを共有した場合は、参加者を追加または削除することができます。
チャットの上部にあるグループアイコンをタップして、チャットの詳細を開きます。
チャットの参加者が表示されているボタンをタップしてから、以下のいずれかを行います:
新しい参加者を追加する: リストの下部までスクロールし、 をタップしてから、連絡先を追加します。
共同制作を開始したときの相手が1人しかいない場合、共同制作に人を追加するには新しい会話を開始する必要があります。
注記: 新しい参加者が参加する前に共有されたファイルがある場合は、その参加者をファイルに追加する必要があります。参加者を追加すると、会話の上部に通知が表示されます。通知の「表示」をタップして、新しい参加者を追加できる、以前に共有されたファイルを確認します。
会話から参加者を削除する: 削除したい人の名前を左にスワイプしてから、「削除」をタップします。
重要: 通常、共同制作を行うAppがプロジェクトへのアクセスを制御します。App内で参加者のアクセスを確認し、表示または編集権限を完全に削除してください。
以前に他者と共有した書類に新しくほかの人を追加した場合、その人を既存の会話に追加するか、会話を別にするかを選択できます。会話に新しく追加された人は、自分が会話に参加する前に送信されたメッセージを読むことができません。