Muistiinpanojen jakaminen ja yhteistyön tekeminen iPhonessa

Muistiinpanot-apissa voit lähettää kopion muistiinpanosta ystävälle. Voit myös kutsua ihmisiä tekemään yhteistyötä muistiinpanossa tai muistiinpanokansiossa iCloudissa, jolloin kaikki näkevät uusimmat muutokset.

Muistiinpanon kopion jakaminen

Avaa muistiinpano, jonka haluat jakaa.
Napauta -painiketta, napauta Lähetä kopio ja valitse, kuinka haluat lähettää muistiinpanon.

Yhteistyön tekeminen muistiinpanossa tai muistiinpanokansiossa iCloudilla

Voit jakaa muistiinpanon tai muistiinpanokansion ja tehdä yhteistyötä iCloudia käyttävien kanssa. Määrität muiden käyttäjien käyttöoikeudet (esimerkiksi saavatko he muokata muistiinpanoja, lisätä liitteitä ja luoda alikansioita), ja kaikki yhteistyöhön kutsutut näkevät muiden muutokset. Kaikkien yhteistyöhön osallistuvien pitää olla kirjautuneina Apple ID:llään, ja heillä on oltava Muistiinpanot päällä iCloud-asetuksissa.

Huomaa: Et voi tehdä yhteistyötä lukitussa muistiinpanossa tai kansiossa, jonka muistiinpanot on lukittu.

Tee jokin seuraavista:
- Pyyhkäise muistiinpanoluettelossa vasemmalle sen muistiinpanon kohdalla, jonka haluat jakaa ja napauta sitten -painiketta.
- Avaa muistiinpano, jonka haluat jakaa, ja napauta sitten .
- Pyyhkäise kansioluettelossa vasemmalle sen kansion kohdalla, jonka haluat jakaa ja napauta sitten -painiketta.
- Avaa kansio, jonka haluat jakaa, napauta -painiketta ja napauta sitten Jaa kansio.
Valitse Tee yhteistyötä.
Voit muuttaa pääsy- ja käyttöoikeuksia napauttamalla jakovalintoja Tee yhteistyötä -kohdan alapuolella. Voit määrittää minkä tahansa seuraavista asetuksista:
- Salli pääsy vain kutsumillesi henkilöille tai kenelle tahansa, jolla on linkki.
- Anna yhteistyöhön osallistujille lupa tehdä muutoksia tai vain tarkastella.
- Anna muiden kutsua uusia henkilöitä tekemään yhteistyötä (saatavilla vain, jos yhteistyöhön osallistuvilla on lupa tehdä muutoksia).
Valitse, miten haluat lähettää kutsun (esimerkiksi Viestit- tai Mail-apissa).
Jos lähetät kutsun Viesteissä, saat toimintapäivityksiä Viestit-keskusteluun, kun joku tekee muutoksia jaettuun muistiinpanoon. Napauttamalla päivityksiä pääset siirtymään jaettuun muistiinpanoon.

Muistiinpanon toimintojen näyttäminen

Muistiinpanot-luettelossa oranssi piste muistiinpanon otsikon vasemmalla puolella ilmaisee, että muistiinpanoa on muutettu sen jälkeen, kun katsoit sitä viimeksi.

Avaa muistiinpano ja pyyhkäise sitten oikealle muistiinpanon kohdalla tai pyyhkäise ylös Toiminta-korttia, jotta näet, kuka teki muutoksia ja milloin.
Voit määrittää, miten toiminta näytetään, napauttamalla -painiketta ja valitsemalla sitten jonkin seuraavista:
- Päivitysten näyttäminen: Näyttää muutokset, jotka on tehty sen jälkeen, kun viimeksi avasit muistiinpanon.
- Kaiken toiminnan näyttäminen: Näyttää kaikki muistiinpanon toiminnat.
- Kohokohtien näyttäminen: Näyttää jokaisen muokkaajan tekemät muutokset, päivämäärät ja muokkaajien nimet.

Vinkki: Jos haluat mainita toisen muokkaajan ja ilmoittaa tärkeistä päivityksistä, kirjoita @-merkki ja henkilön nimi.

Kansion toiminnan näyttäminen

Pidä kansiota painettuna ja napauta Näytä kansion toiminta.

Jakoasetusten muuttaminen

Jaetun muistiinpanon hallitseminen: Napauta -painiketta ja napauta sitten Hallitse jaettua muistiinpanoa.
Jaetun kansion hallitseminen: Napauta ‑painiketta ja napauta sitten Hallitse jaettua kansiota.
Poista henkilöitä: Napauta sen henkilön kohdalla, jonka haluat poistaa, ja napauta sitten Poista käyttöoikeus.
Pääsy- ja lupa-asetusten muuttaminen Voit muuttaa kaikkien yhteistyön tekijöiden asetuksia napauttamalla Jakovalinnat. Voit muuttaa yksittäisen yhteistyön tekijän asetuksia napauttamalla hänen nimeään.
Lopeta jako: Kun valitset tämän vaihtoehdon, jaettu muistiinpano tai kansio poistetaan muiden osallistujien laitteista.

Katso myösYhteistyön tekeminen projektien parissa iPhonen Viestit-apilla

Oliko tästä hyötyä?

iPhonen käyttöopas