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「ノートに書く」と脳内が整理される2つの理由。すべての情報は1冊にまとめよ

ノート術・メモ術 効率化 コラム インタビュー

ノートに書いている様子

「情報過多」の時代、インプットした情報を活用するのはもちろん、時にはうまく情報を整理することも求められます。人材育成トレーナーや経営コンサルタントとして活動する「思考の整理家®」の鈴木進介さんは、そうするための方法として「ノートに書く」ことをすすめます。そのメリットは、どのような点にあるのでしょうか。

構成／岩川悟　取材・文／清家茂樹　写真／石塚雅人

【プロフィール】
鈴木進介（すずき・しんすけ）
1974年12月28日生まれ、大阪府出身。思考の整理家®。株式会社コンパス代表取締役。人材育成トレーナーや経営コンサルタントとして活動中。大学卒業後、IT系企業や商社を経て25歳で起業。ライバルに知能・経歴では負けてもアドバイスのわかりやすさで勝負すべく、「誰でも簡単に実践できる」思考の整理術を研究。独自の思考の整理術を駆使して上場企業を中心にクライアントを獲得。支援した企業は100社以上、研修や講演の講師として年間100日以上の登壇実績をもつ。「思考の整理術」に関する講演・セミナー・研修を過去に全国で1万人に実施。年商が10倍になる企業や上場準備に入った企業経営者、転職・起業する受講生などが続出。「頭が整理されれば問題の9割が解決する」が持論。『すぐやる人の頭の使い方』『頭の“よはく”のつくり方』（ともに日本実業出版社）、『ノイズに振り回されない情報活用力』（明日香出版社）など著書多数。

「ノートに書く」ことで脳内が整理される理由

仕事で成果を挙げるには、「脳内を整理する」ことが不可欠です。頭のなかがノイズだらけでぐちゃぐちゃな状態では、なにが正しい情報なのかわかりません。そのため優先して着手すべきことが見えませんし、まして創造的なアイデアを出すといったことはなおさら難しくなります。

それだけでなく、脳内を整理できないと、「オリジナリティー」を打ち出すのも困難になります。企業としても個人としても、大きな成果を挙げようと思えば、他社や他人との差別化を図り、周囲から「この会社（人）だからこそ仕事をお願いしたい」と思われるオリジナリティーも重要なものです。

しかし、脳内が整理されていない状態では、たとえばフェイクニュースやSNS上の他人の意見などに知らず知らず流されてしまい、自分らしさを失ってしまいがちなのです。そこで、本当に自分が好きなものだけを残す「断捨離」のように脳内を整理していけば、自分らしい思考が残り、オリジナリティーを打ち出せるようになるというわけです。

そして、脳内を整理する手段のひとつとして、私は「ノートに書く」ことを推奨しています。理由は大きくふたつあり、ひとつが「マインドフルネス」の効果です。Googleやマッキンゼーといった世界的有名企業がマインドフルネスの一種である「ジャーナリング（書く瞑想）」を研修に取り入れているのを知っている人も多いでしょう。

頭のなかにあることを紙に書き出す行為自体に、心を鎮める効果があると言われています。そうしてストレスを軽減できれば自然と思考は前向きになりますし、頭のなかにある情報を冷静に見ることができ、そこから多くの気づきを得られます。

ノートに書くのをすすめるもうひとつの理由は、頭のなかにあるものを「見える化して客観視できる」点にあります。頭のなかにあるものは、物理的に見ることはできません。でも、一度紙に書き出して頭の外に出してしまえば、目で見ることができるようになります。そうすることで、「自分の字であっても、他人が書いた字だと脳が錯覚する」と提唱している脳科学者もいるくらいです。

「自分のことは自分が一番よくわからない」とも言われますよね。その原因は、自分のことだからこそ、自らの感情や思考が絡むために冷静に考えるのが難しくなるからです。でも、書き出すことで「他人のもの」と思えるほどに客観視できるようになれば、冷静に整理することが可能になるのです。

「ノートに書く」ことで脳内が整理される理由について語る鈴木進介さん

すべての情報を1冊のノートにまとめる

では、その方法を解説していきましょう。私が著書などで紹介しているノート術はいろいろあるのですが、まずお伝えしたいのは、どのようなノート術を実践するにせよ、「すべての情報を1冊のノートにまとめる」ということです。

マニアとも言えるようなノート好きなタイプの人だと、「これにはこのノートが最適だ」というように考えて、まるでコレクターのようにたくさんのノートを用途別に集めてしまいがちです。すると、「あれってどこに書いたっけ？」と必要な情報を捜さなければならなくなる問題が起きます。効率を高めるなど、仕事で成果を挙げるためにノートを活用しようというのに、これでは本末転倒です。

加えて、「役割を果たしたページは破って捨てる」ことも心がけてほしいポイントです。私のノート術は、基本的には「記録」ではなく「整理」のためのものです。つまり、整理が終われば役割も終わりであり、記録として残しておく必要はないという考え方です。むしろ、残しておくとデメリットが生じます。

そのデメリットに関しては、ToDoリストを付箋に書き出して整理した経験がある人ならよくわかるはずです。やるべきことを付箋に書き出して整理し、「よし、まず取り組むのはこれだ！」と決めたとします。でも、2番目以降のToDoリストの付箋が何枚も目の前に貼ってあったらどうでしょうか？　「やっぱり、こっちを先にやったほうがよかったのではないか」といった思いにとらわれ、集中力が削がれてしまいます。

ノートだって同様です。脳内を整理するためにあらゆる情報を書き出し、「これが自分にとって大切な情報だ！」と決まったのなら、残りの情報はその時点からただのノイズに変わります。ですから、役割を終えたページは捨てて、頭のなかをクリアにすることを考えましょう。

すべての情報を1冊のノートにまとめるようにすすめる鈴木進介さん

脳内を整理するには、ノートを3分割で使うことが基本

では、もう少し具体的にノートの使い方について解説します。脳内を整理するためにノートを使うには、「分割して使う」ことが基本となります。なぜなら、そもそも分割しないことには整理ができないからです。

服の整理で考えてみるとわかりやすいでしょう。みなさんのなかに、夏物のズボンと冬物のコートを一緒にしまっている人はいないと思います。夏物と冬物という点でも、ボトムスとトップスという点でも違っていますから、ふつうはそれらを一緒にしまうおうとは考えませんよね。つまり、タンスの棚や収納ケースに「夏物」だとか「トップス」というようにラベルを貼っているかは別として、無意識のうちにも服を「分割」してとらえて整理しているのです。

整理とは、なんらかの基準に基づいて分類（分割）することにほかなりません。だからこそ、頭のなかにあるもやもやとした情報を整理するにも、まずノートを分割することから始めるのです。

分割する際は、「3分割」を基準に考えてください。「過去・現在・未来」「短期・中期・長期」「準備・実行・振り返り」など直接的に仕事に関わることのほか、「心・技・体」「松・竹・梅」など、情報を3つに整理するケースは私たちのまわりにたくさんあります。

ミズーリ大学の認知心理学者であるネルソン・コーワン教授は、「人間の記憶容量の限界は3〜5個のチャンク（情報の塊）である」と提唱しています。つまり、多くの要素が絡んだ複雑な情報を扱うときには、3つ程度に分割して考えることで整理がしやすくなるのです。

最後に、具体例を挙げておきましょう。私は、プレゼンをする際には理由を3つに整理して臨みます。理由がひとつだと「ありきたりだ」「その理由を挙げると思った」と聞き手に思われますし、ふたつなら競合も準備してくるでしょう。でも、3つとなると準備も容易ではありませんから、差別化を図りやすくなるのです。また、3つであれば聞き手の記憶にも残りやすいというメリットもあります。

【ノートを分割する際は「3分割」を基準に考える】

ノートを3分割した図

「ノートに書く」と脳内が整理される2つの理由についてお話しくださった鈴木進介さん

【鈴木進介さん ほかのインタビュー記事はこちら】
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〈図解〉仕事は1冊のノートで10倍差がつく

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  • 作者:鈴木 進介
  • 明日香出版社
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【ライタープロフィール】
清家茂樹（せいけ・しげき）

1975年生まれ、愛媛県出身。出版社勤務を経て2012年に独立。ジャンルを問わずさまざまな雑誌・書籍の編集に携わる。

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