17GBもの容量を無料開放してくれているGmailですが、
Google Driveを含めての容量なので、節約したいものです。
特に、Gmailに送りつけられる添付!!
Gmailの添付ファイルのみ 削除が出来れば良いのですが、
厳密に言うと、メールごと削除するしか方法はありません。
が、現時点で最強の方法を紹介します。
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添付ファイルだけ削除せず、追加プランを購入頂くのが一番ベストかもしれませんが、
「どうしても、無料枠で」という方は、必見です。
↓ 現時点で、最強
Thunderbirdから、添付ファイルを削除
メリット: 本文が残り、添付ファイルだけが削除出来る
デメリット: とにかく面倒!手間がかかる!!
が、唯一の最善策です!
Thunderbird >> https://www.mozilla.org/ja/thunderbird/
インストールし、Gmailのアカウントを設定(リンク)します。
参考 >>Thunderbird で Gmail を使う
i. 添付ファイルを検索
クイックフィルターをクリックし、クリップのアイコンを押す。
参考 >> https://support.mozilla.org/ja/kb/quick-filter-toolbar
ii. 列「サイズ」
件名の右上にあるボタンを押し、サイズにチェックを付ける
iii. サイズ順にソート
先程表示した列「サイズ」をクリックすると・・・
こんなファイルを・・・
50kb以上のメールを拒絶したいな・・・
(心の声)
iv. メールを開き、添付を削除
1つずつ削除しなきゃいけないのが、すこぶる面倒!!
v. Gmail側でも削除
Thunderbirdで削除すると、添付付きのものと、添付が削除された2つのメールが出来上がります。
日付や、送信者なども、瓜二つな状態です。
左オリジナル・右削除済み(拡大画像あり)
※ウィルス警告が出ていますが、空のファイルなので、無視して大丈夫!!
あとは、上記1の方法で、絞込、
各メールで、「このメールだけ削除」すれば、
本文を残したまま、添付だけ削除出来ます。
めんどくさい人は、こちらの方法で↓
日付を指定で、古いメールを削除
メリット: 一番カンタンな方法
デメリット: 本文も一緒に削除される
少なくとも、2年前のメールなんて、読み返すことはほとんどありません。
5年前に至っては、まったくないと思いますので、
割り切って、削除して下さい。
>> has:attachment older_than:5y
添付付きのメールで、5年以上古いもの(5yを2yにすると、2年の意)
さらに、サイズ指定する場合は、
>> has:attachment older_than:5y size:10m
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添付Bommerにならないために、気をつけたいこと
HDDの容量は肥大し、高速通信が当たり前ですが、
いらないゴミをネットにばらまかないようしたいもの。
添付ファイルを別送する
カンタンに削除することが出来ます。
GoogleDriveや、Dropboxの共有機能を使う
送る側の気配りですが、
送るファイルは、ほとんどDropboxの中と言っても、過言ではありません。
エクスプローラから、カンタンに共有リンクを取得出来ます。
(どうせ、ファイルを選ぶ作業は、必要な訳で)
また、本文中に、リンクを指せるので、
A. 提案書
(リンク先)
B. 見積書
(リンク先)
のような書き方が出来るので、便利かなと。
ただ、「普通に添付してほしい」と言われることもしばしば。
でも、送った方の送信履歴にも、サイズのデッカイのが付いてしまうわけで。
そんなときは、上記の「別送」ですね。