Zoomの仕様として、「主催者が無料版の場合も、2人までのミーティングであれば時間無制限で利用することができる」というのが広く浸透していました。1対1でのサポート業務や打ち合わせにしか利用しない方にとっては、無料版をとても便利に活用してきたことと思います。
しかしこの度、Zoom側の仕様変更があり、2人までのミーティングであっても主催者が無料版の場合は40分の時間制限がつくようです。Zoom社からの情報としては、こちらに記載がありました。
実際、2022年5月2日の午前11時頃に試してみたところ、2人目が入室してから30分後に一度アラートが出て、その後40分経過したときに自動的に会議が終了されました。今後は、たとえ1対1のミーティングであっても40分を超える場合は、再度ミーティングを主催して入室し直すなど、かなりの手間と時間ロスが発生してしまいそうです。
主催者が有料版であれば、こうした心配はすべて不要。100人まで実質時間無制限でミーティングすることが可能です。
Zoom ミーティングでは、ミーティング内容をそのまま録画することができます。録画ができると、あとで振り返ることはもちろん、録画した内容を欠席者に見てもらったり、研修やマニュアルとして活用したり、幅が広がりますね。
無料版でも録画はできるのですが、録画先がローカル（自分のパソコン）となります。これがどういうことなのか、有料版との違いを2つのポイントで詳しく解説します。
無料版の場合、ミーティング終了後に録画データの変換処理（エンコーディング）がスタートします。変換の時間は、パソコンの性能にもよりますが、会議時間と同じくらいかかります。それが終わるまで録画を見ることはできませんし、さらに怖いのは、パソコンのエラーでデータが飛んでしまい録画できていなかった！なんてことが起こりうることです。
有料版であれば、クラウド（Zoomサーバー上）で録画を行い、クラウドで変換処理も行います。トラブルも起こりにくく、ミーティング終了後すぐに録画映像を見ることが可能です。
もうひとつのデメリットは、録画データ（映像ファイル）の共有が大変なことです。録画データというのは一般的にファイル容量が大きくなりがちなので、容量次第ではメールに添付して送れないこともあるでしょう。すると、ファイル転送サービスを利用したり、YouTubeにアップして共有したりと、他の手段を考えなければならず、大変な手間となります。
有料版であれば、録画データは最初からクラウドにありますので、Zoomの「共有」ボタンをクリックして該当のリンクを送るだけ。とても簡単に共有できます。
Zoomにはホスト（主催者）という考え方があり、録画をしたり、ミーティング中の各種管理を行ったりします。ただ、主催者はミーティングの進行で忙しいことも多く、他の参加者に管理を手伝ってもらいたい場合もあるでしょう。こんなとき、他の参加者を「共同ホスト」に任命することで、ホストとほぼ同等の機能を持たせることができます。主催者が複数になれば、ミーティングの進行はぐっと楽になりますね。
共同ホストに任命される側は無料ユーザーやゲストでもOKですが、ホストが有料版のユーザーである必要があります。
投票機能とはその名の通り、ミーティング中に投票を開始し、参加者から回答を得る機能です。ミーティング中アイディアや意見を集約したり、オンラインワークショップの後に参加者アンケートをとったり、使い方次第で様々な活用ができます。また、結果の共有やデータダウンロードもすることができます。
とても便利な機能ですが、無料版では使えず、有料版のみの機能となります。
