privacy 個人情報保護方針

１．会社名

jinjer株式会社

２．個人情報保護管理責任者

総務部 部長　Mail ： [email protected]

３．個人情報の利用目的

1. 取引先企業(ユーザー企業)の利用者(ユーザー)情報
   • 当社の各種サービスを提供するため
   • 各種アンケート・キャンペーン・イベント・メールマガジン等のご案内、景品等の発送のため
   • e-Govが提供する外部連携API等を用いた電子申告をするため
   • 各種手続きに必要な書類等の帳票出力をするため
   • 個人を特定できない範囲において、当社サービスに関する統計情報の作成及び利用、及び当
     社提携先への情報の提供をするため
   • メンテナンス情報や、規約の変更、その他重要なご連絡等、当社サービスを運用する上で必要
     なユーザーへのお知らせをするため
   • 当社によるマーケティング及びサービスの開発・改善等への利用をするため
   • 企業の業務システムプラットフォームサービス及び各種WEBメディアの改善のため
2. 取引先企業(ユーザー企業)の担当者情報
   • 当社の各種サービスを提供するため
   • 当社の各種サービス情報を案内するため
   • 各種アンケート・キャンペーン・イベント・メールマガジン等のご案内、景品等の発送のため
   • 当社によるマーケティング及びサービスの開発・改善等への利用をするため
   • 企業の業務システムプラットフォームサービス及び各種WEBメディアの改善のため
   • お問合せに対し、回答するため
   • 連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等を行うため
   • 商法に基づく権利の行使、義務の履行のため
3. 取引見込み先（企業）情報
   • 当社の各種サービス情報を案内するため
   • お問合せに対し、回答するため
4. 当社の採用に応募いただく方の情報
   • 採用検討、面接、業務連絡などを行うため
5. 当社従業者の情報
   • 人事・給与、福利厚生、業務連絡などを行うため
6. その他、当社へお問合せいただく方の情報
   • お問合せに対応するため

４．取得する個人情報の種類

1. 取引先企業(ユーザー企業)の利用者(ユーザー)情報
   • 氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、扶養者情報、振込口座情報、学歴、職歴、勤怠情報、給与･賞与情報、経費情報等
   • 特定個人情報（マイナンバー）
     ※税・社会保障・防災に関する管理業務を当社の一部サービスが担う目的に限り、特定個人情報（マイナンバー）を取得する場合があります。取得した特定個人情報は、当社内でのみ取り扱い、第三者提供は行いません。
     ※ユーザーを通して取得します。一部、ご本人に直接ご入力いただく場合があります。
2. 取引先企業(ユーザー企業)の担当者情報
   • 社名、氏名、電話番号、メールアドレス等
3. 取引見込み先（企業）情報
   • 社名、氏名、電話番号、メールアドレス等
4. 当社の採用に応募いただく方の情報
   • 氏名、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所、学歴・職歴等
5. 当社従業者の情報
   • 氏名、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所、学歴・職歴等
6. その他、当社へお問合せいただく方の情報
   • 氏名、所属企業名、電話番号、メールアドレス等
7. サービスへのアクセス状況やそのご利用方法に関する情報
   • システムでの操作ログ情報、端末情報、Cookie 及びこれに類する技術等

５．個人情報の第三者提供について

本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

６．匿名加工情報

当社は法令等に基づいた適正な加工方法に基づき、個人を識別することや個人情報を復元することができないようにした匿名加工情報を継続的に作成し、「３．個人情報の利用目的」に規定する範囲内で当該匿名加工情報を利用、及び第三者（大学、研究機関、マーケティング・リサーチ会社等）へ提供いたします。
匿名加工情報に含まれる情報の項目は、性別、年齢、勤務年数、学歴、職歴、勤怠情報、経費情報等で、電磁的通信手段等により提供を行います。

７．個人情報の委託

当社が取得した個人情報は、「３．個人情報の利用目的」の範囲内で委託することがあります。いずれの委託先も、当社と秘密保持契約を締結しています。また、外国にある企業へ委託する場合にはあらかじめ本人の同意を得るものとします。

８．当社の保有個人データ及び第三者提供記録（開示対象個人情報）の開示等及び問合せ窓口について

本人からの求めにより、次の窓口で当社の保有個人データ（３項「個人情報の利用目的」の全てに該当し、上記１項～５項に準ずる）の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加又は削除・利用停止・消去等及び第三者提供記録の開示に応じます。また、保有個人データの取り扱いに関する苦情・相談につきましても、当窓口までお申し出ください。
※取引先企業（ユーザー企業）の利用者(ユーザー)であるご本人様からの、各種サービスの登録情報に関する開示等の求めには応じかねます。取引先企業（ユーザー企業）のご担当者様までお問合せください。

９．任意性

個人情報を提供されることは随意ですが、十分な個人情報が提供されない場合、当社によるサービスの提供やお問合せの対応に支障が生ずることがあります。

１０．本人が容易に識別できない方法による個人情報の取得

当社が運営するWebサイトにおいて、ユーザーのプライバシーの保護、利便性の向上、広告の配信及び統計データの取得のため、Cookie（クッキー）を使用しております。また、CookieやJavaScript等の技術を利用して取得した情報のうち、年齢や性別、職業、居住地域等個人が特定できない属性情報（組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます）や端末情報、サービスサイト内におけるユーザーの行動履歴（アクセスした　URL、コンテンツ、参照順等）、及びスマートフォン等利用時のユーザーの承諾・申込みに基づく位置情報を取得することがあります。ただし、Cookie及び行動履歴等には個人情報は一切含まれません。
Cookieを無効化させる設定をされていると、一部サービスをご利用いただけない場合がござ　いますので、あらかじめご了承ください。

１１．通話の録音

当社では、ご意見・ご要望等を正確に把握して対応するため、また今後のサービス向上のために、通話を録音させていただく場合があります。なお、録音した情報は、利用の必要がなくなり次第速やかに消去します。

１２．個人情報の安全管理措置について

取得した個人情報については、紛失、破壊、改竄、滅失、毀損及び漏洩の防止と是正、その他個人情報の安全管理のため必要かつ適切な措置を講じます。
※当社のWebサイトは、SSLによる暗号化対策を行っています。
当社における個人データ等の安全管理措置に関する主な内容は以下のとおりです。

1. (１)個人情報保護の基本方針の策定
   • 個人データの適正な確保のため、関係法令を遵守し、個人情報を適正に取り扱うことについて基本方針を策定しています。
2. (２)個人データの取扱いに係わる規律の整備
   • 取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規定を策定しています。
3. (３)組織的安全管理措置
   • 個人データの取扱に関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法令や取扱規定に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
4. (４)人的安全管理措置
   • 個人データの取扱に関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
   • 個人データの秘密保持に関する契約を従業者と締結しています。
5. (５)物理的安全管理措置
   • 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
   • 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失を防止する措置を実施しています。
6. (６)技術的安全管理措置
   • アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を決定しています。
   • 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
7. (７)外的環境の把握
   • 外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国における個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、安全管理措置を実施します。
   • ※当社は外国において、個人データを取り扱うことはありません。

 

１３．改定について

「個人情報保護方針」及び「個人情報の取り扱いについて」の内容を必要に応じ変更・追加又は削除することがあります。

以上