Motivációs levél

A motivációs levél (más szóval kísérőlevél, angolul cover letter), az állásjelentkezések során az önéletrajz kiegészítője. A motivációs levél lehetővé teszi, hogy a pályázó igazán személyre (cégre) szabhassa az állásjelentkezést - segít kiemelni az önéletrajznak azokat a részeit, amelyek a legérdekesebbek lehetnek az adott cég számára.

Felépítése

A motivációs levélnek nincsenek kőbe vésett szabályai. Terjedelme általában 1-2 oldal, ennél többet nem érdemes írni, hiszen a cél összefoglalni azokat a tulajdonságokat, motivációkat, melyek miatt az adott állás megpályázását kezdeményeztük. Stílus tekintetében lényegesen kötetlenebb lehet, mint az önéletrajz. A szöveg ne legyen túl barátkozós, de kerülni kell a nagyon hivatalos megfogalmazásokat is!

Az önéletrajzzal ellentétben itt szövegesen kell megfogalmaznunk pályázatunk motivációját, szükséges készségeink meglétét és egyéb, a jelentkezéssel kapcsolatban érdemesnek ítélt információkat. A motivációs kísérőlevél jellemzői a következők lehetnek:

• az önéletrajzon túlmutató, új gondolatokat tartalmaz;
• nem sematikus;
• rövid és személyes, de nem túl bensőséges;
• munkatapasztalatokat foglal össze;
• jövőbeni célokat fogalmaz meg.

A motivációs levél felépítése:

• Kontakt adatok: Ebben a részben jelennek meg a személyes adataink (név, telefon, email), illetve a címzett adatai. Social media elérések megadása csak akkor javasolt, ha biztosak vagyunk benne, hogy ha megnézi az interjúztató, az előnyünkre válik.

• Bevezetés: A bevezetés részben érdemes a korábbi tapasztalatokról, kompetenciákról írni.

• Kifejtés: A kifejtés részben érdemes megírni a konkrét motivációt a céggel és pozícióval kapcsolatban. Mit gondolunk a cégről, az állásról, miért szeretnénk az adott cégnél dolgozni. Legyen személyes, legyen őszinte.

• Következtetés, lezárás: Célok, vágyak összegzése az adott céggel, pozícióval kapcsolatban.

A jó motivációs levél és így a sikeres pályázás egyik titka, hogy a megpályázott pozícióra és jellemzőire, illetve az ahhoz kapcsolódó elvárásokra szabva legyen megírva.

Források

• Roóz József (2006): Az emberierőforrás-menedzsment alapjai. Perfekt Kiadó ISBN 978-963-394-670-1
• Milyen az ütős motivációs levél? - Bluebird.hu