kintoneのアプリを作成しよう

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kintoneを利用するには、まずは「アプリ」というものを作成する必要があります。これは、Excelでいう「ファイル」や「シート」に当たるもので、アプリごとに管理したい情報を整理することになります。

本当は、アプリを作るときには「設計」などが必要になってきますが、まずはここでは気軽に作ってみましょう。

アプリを作成しよう

kintoneにログインをして「ポータル」にアクセスします。

右上の「オプション」ボタンから「アプリを追加」メニューをクリックしましょう。

アプリの作り方を選べるので、「はじめから作成」をクリックします。

すると、真っ白なキャンパスが表示されます。ここから、アプリを作り込んでいきます。

ここでは、オンラインショップの「商品」を管理するためのアプリを作ってみましょう。上部のアプリ名部分に「商品」と入力します。

そしたら、左側のフィールド一覧から、必要なパーツを右側のフォームにドラッグします。ここでは、「文字列(1行)」というパーツをドラッグしましょう。

なお、kintoneはフィールドの位置は指定できません。常に「左上」から配置されて、右や下に並んでいきます。もし、凝ったレイアウトをしたい場合は後述する「スペース」というフィールドなどを利用していきます。

配置したら右上の設定ボタンをクリックし、「設定」をクリックします。

すると、設定画面が表示されます。ここで、このフィールドの細かい部分を設定していきます。ここでは、「フィールド名」に「商品名」と入力しましょう。そして、「必須項目にする」と「値の重複禁止する」にそれぞれチェックを入れます。

これにより、この項目には必ず値を入力し、また他と重複しない値だけを入力できるようになります。

合わせて、一番下の「フィールドコード」にも同じく「商品名」と入れておきましょう。フィールドコードは、プログラミング開発などで利用されます。

ここまで設定したら「保存」ボタンをクリックしましょう。

価格フィールドを追加しよう

続いて、同じように、今度は「数値」フィールドを追加して「価格」を入力できるようにしましょう。

設定を開いたら、「フィールド名」に「価格」、「必須項目にする」と「桁区切りを表示する」にチェックを入れます。これにより、「1,000」といった具合に桁区切りが表示されます。

また、「単位記号」に「円」と入力して「後ろに付ける」をチェックすると、入力欄に表示されるようになります。フィールドコードも「価格」にしておきましょう。

これで「保存」をクリックします。

動作を確認しよう

それでは、作成したアプリを確認してみましょう。右上の「アプリを公開」ボタンをクリックします。

すると、図のような表計算ソフトのような画面が表示されます。kintoneでは、このような表形式でデータを管理します。右上の「レコードを追加する」ボタンをクリックしましょう。

今度は、図のようなフォームによる入力画面が表示されます。「必須にする」にチェックを入れたため、項目を入れないと図のようにエラーになります。

正しく値を入力して「保存」ボタンをクリックすると、図のように表に追加されます。

価格には桁区切りや、単位も表示されています。こうして、「アプリ」を作成して、必要なデータを投入しながら、これを活用していきます。

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