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CrisKrus authored Nov 22, 2022
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# Resources

[Saga "Pairing en Lean Mind". Parte 1: Trabajo en remoto](https://youtu.be/FcylSK9iTEc)

[Saga "Pairing en Lean Mind". Parte 2: Pair programming](https://youtu.be/xb77zPSwieg)

[Teletrabajar bien. Claves del libro de Alicia Aradilla](https://youtu.be/tRGOaX2ywKs)
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- AVISO AL INICIO DE LA SESIÓN AVISANDO DE QUE TODO ESTO ES SUBJETIVO Y MI OPINIÓN
- Hacer un chiste sobre tener que ir físicamente a hablar de trabajo en remoto 😂

### Reuniones

Las reuniones forma una parte importante, a veces mas grade de lo que nos gustaria, en nuestro dia a dia de trabajo. Muchas veces nos vemos tentados a no poner la camara en una reunion porque: “que mas da? si total el mensaje me lo puede hacer llegar sin la camara igualmente” pero no es tan sencillo. Tener puesta la camara hace que no te sietnas solo en la reunion, genera cercania entre los participantes. Ya bastante tenemos con estar solos en casa delante del ordenador, que para un rato que podemos ver a alguien decidimos no darle la oportunidad.

Seguro que les ha pasado y si no, les va a pasar, que estan en una reunion contando algo y casi nadie tiene la camara puesta, nadie dice nada… llega un punto en el que no sabes ni si estas solo o acompanyado, si se te ha caido la conexion o que ha pasado.

Mas ventajas de tener la camara puesta:

- Te obliga a tener el espacio de trabajo ordenado y limpio 😂 de esto hablaremos mas adelante
- Y ademas, al tener la camara te obligas a prestar mas atencion a la reunion porque te sientes observado.

Pero como vien iran descubriendo no siempre las reuniones tienen sentido y aqui tengo que nombrar algo que hacemos dentro de LM. Intentamos que las comunicaciones que son en una direccion, como por ejemplo, un comunicado para informar de una nueva politica dentro de la empresa sean videos cortos grabados que podamos ver en asincrono. Ya que este tipo de videos no suelen ser para que debatamos entre todos, son decisiones que se han tomado y estamos informando al resto. Entonces, mandamos este video por correo dando un poco de contexto y que cada uno lo consuma cuando mejor pueda y si quiere dar feedback puede hacerlo en el propio correo. Si vemos que ha generado un debate que se ha alargado si que planificamos reuniones donde participamos todos y hablamos sobre el tema en cuestion.

A lo que me refiero es que vemos importante diferrencias dos tipos de reuniones:

- unidireccionales, transmitir un mensaje
- bidireccionales, para generar un debate y llegar a un consenso o escuchar opiniones

Las unidireccionales no tenemos porque coincidir toda la empresa, no tenemos porque parar el flujo de trabajo de cada persona. Sin embargo, las bidireccionales, si que es necesario.

### Bloques de tiempo

Y ya que hablamos de flujos de trabajo. Algo que me ayuda mucho y en general a mis compis tamb es tener bloques de tiempo fijados en el calendario para poder estar enfocados. Tener un espacio ya ocupado hace que cuando alguien vaya a crear una reunion nueva vea que tu ya tienes otra y tenga que buscar otro espacio de tiempo o, al menos que te pregunte. Si no hacemos esto, es facil que aparezcan reuniones constantemente en el dia que nos rompan todo el flujo de trabajo y el foco.

Estos bloques de tiempo tamb los acordamos con los companyeros para tener horas en las que coincidimos trabajando para poder apoyarnos, si tenemos mucha flexibilidad horaria y companyeros por todo el mundo puede ser que solo coincidamos con ellos unas pocas horas al dia.

### Espacio de trabajo

Tener un espacio de trabajo limpio y ordenado tiene mas beneficios de los que piensan, de verdad 😂 si tienes un desastre de papeles, cables, botellas o lo que sea desperdigados por tu mesa, cama o cualquier punto del lugar donde trabajes es mas facil que encuentres una distraccion. Y lo se, debo de ser rarito, pero que paz mental me da ver el escritorio ordenado con el portatil a un lado y sin cables de por medio.

Con espacio de trabajo no me refiero tan solo al fisico, tambien al digital. Algo que me ayuda mucho es tener un cajon desastre donde apuntar cosas que se me vienen a la cabeza, relacionadas o no con el trabajo, a las que luego tengo que poner atencion. Esto me ayuda a no tener que hacer esfuerzos en recordar que tengo que comprar leche, limpiar la cocina, que el nombre del test que he puesto es mejorable, etc. Se que esta ahi, donde quiera que sea, apuntado y que luego puedo revisarlo y darle un orden.

En lo referente a pensamientos con el codigo con el que estoy trabajando, prefiero escribir TODOs cuando veo algo y continuar con lo que estaba haciendo en ese momento. Ya luego revisare los TODOs que he escrito y por si alguien se lo pregunta los comiteo sin miedo y ya luego los soluciono.

Mas cosas, tener una rutina ayuda saber cuando has empezado a trabajar porque, por ejemplo, ya te tomaste el primer cafe o saber que ya has terminado proque has cerrrado el portatil y te has ido a dar un paseo. Es facil que si no tienes una rutina concreta y cada dia es un poco lo que va surgiendo con el tiempo no diferencies entre cuando estas trabajando y cuando no. Si esto les pasa, luego sienten que no paran y no han descansado y les genera fatiga.

A mi me es de ayuda ser estricto con la rutina 20 dias o un mes para hacerme a ella y luego ya me permito alguna excepcion puntual.

Y lo que para mi era mas dificil, incorporar en la rutina algo que para que el resto de tu casa sepan que estas trabajando. Porque claro, uno que es muy friki, se pasaba el dia en frente del PC y mi madre preguntaba: estas jugando o trabajando? es que te tengo que pedir algo. Mas de una vez se asomo en mitad de una reunion (mama te quiero 😘) Es complejo porque no depende de nosotros pero se puede con el tiempo, lo mismo rutinas y tener claro cuando empiezas y cuando acabas.

### Fuerza mental

Trabajar en remoto requiere una fuerza mental o voluntad si quieren verlo asi extra. Porque para empezar te tienes que gestionar tu el tiempo, sueles tener cierta flexibilidad en los horarios y es facil dejarse ir por lo que te sea mas comodo. Si no controlas cuanto tiempo le dedicas se vuelve algo subjetivo en funcion de como te has sentido ese dia, el trabajo que has cerrado, etc

Asi que partiendo de que el tiempo no se puede gestionar, al menos ten claro que tiempo le estas dedicando y de que calidad.

Es mas facil procastinar porque claro, tienes ante ti todo internet y toda una casa. Tienes que tener claro que estas trabajando y que no es un domingo que estas tirado en el ordenador viendo youtube. Lo que hablamos antes, tener el espacio de trabajo fisico y virtual limpio y una rutina para saber cuando hemos terminado.

No sentirse mal porque hacemos paradas para ir a por cafe, al banyo, estirar las piernas, etc. Estas paradas son necesarias 😂 igual que cuando estamos en una oficina fisica. Que me han pasado situaciones con personas que cada vez que se levantaban al banyo lo ponian por el chat y luego avisaban al llegar, claro no vaya a ser que no nos demos cuenta.

Y con esto enlazo el ultimo punto, las notificaciones. Vivimos en un mundo cada vez mas conectado, mas instantaneo y que no nos deja estar desconectados sin nada en mente, constantemente nos esta pidiendo atencion. Yo no soy fan de las notificaciones las tengo casi todas desactivadas, las que tengo activas son: calendario, llamadas de telefono y si alguien me menciona directamente en el chat del trabajo, de resto las consulto cuando tengo una pausa con lo que estaba trabajando. No me gusta que me paren con notificaciones cada 10 min con lo que me ha costado entender el problema.

### Estrés mental

Todo lo que hemos mencionado te suele genera algo de estres mental pero hay otro tipo de estres que nos ahorramos al trabajar en remoto.

- Conducir, atascos, aparcamiento.
- Preparar maleta con lo necesario.
- Preparar comida.
- Horarios más estrictos de llegada y salida, hora de comer. Si un dia quiero seguir con algo porque estoy mas o menos enfocado y todo el equipo se va a comer porque teniamos reservado mesa o X tengo que parar en remoto puedo alargar mas hasta la parada.

Otra ventaja que me da el remoto es que si a las 10AM un día no tengo compromisos fuertes en el trabajo y tengo la flexibilidad de horario, puedo parar a tomar café con mi madre que me ha llamado porque necesita hablar y no estoy todo el dia preocupado con algo en la cabeza. Que depende esto casi mas del trabajo que de estar en remoto o no, realmente 🤔

Pero eso que nos podemos sentar con tranquilidad y ya por la tarde continúo con lo que me resta de día. Esto es un caso muy puntual y se tiene que dar ciertos requisitos:

- Tener autonomía para acabar las tareas que tenga
- No tener a nadie bloqueado esperando por la salida de mi tarea
- El equipo con el que trabajo comprende/permite/sabe que estas situaciones pueden ocurrir.

### Aspectos técnicos

- buena calidad de audio
- conexión estable
- tener cámara

### No todo es bonito

La cercanía y compañerismo que se puede generar en una oficina física no se puede equiparar con el trabajo remoto.

Las pausas para café con compañeros que no coincides trabajando porque están en zonas del proyecto diferentes o en otros proyectos.

Conocerse fuera de un entorno de trabajo, en la comida, en los cafes.

Ver las caras de los demás si están agobiados, tristes, felices, etc. Al poder verlos puedes ayudarlos, preguntarles. Sobretodo jefes de equipo o líderes técnicos, al inicio de un proyecto para solucionar posibles bloqueos, en remoto tiene que ser la persona quien levante la mano y esto es algo que nos suele costar. Levantar la mano de alguna manera es aceptar una “derrota”. Para esa persona es más fácil ver la cara de una persona media extrañada y acercarse a preguntar como le va, si quiere compañía para la tarea con la que está asignada. Nos cuesta levantar la mano.

No sabes cuando un compañero está libre para preguntarle algo.

### Oficinas

Por otro lado en las oficinas si no están preparadas para tener reuniones tanto físicas como en remoto y coinciden varias al mismo tiempo se genera un barullo en el ambiente que va subiendo y subiendo. Esto al final hace que trabajar sea más molesto porque no tenemos esa tranquilidad para tener foco.

Las oficinas tienen que estar preparadas para las necesidades, pantallas, teclados, periféricos, agua, café, buen ambiente, etc. para que no sea un dolor ir a la oficina.

Situación que me han contado en un coworking: estas haciendo el onboarding de una persona y no hay salas de reuniones libres, te tienes que sentar en una zona común con ella y hablar. Problema, no sabes quien esta escuchando o quien no, te sientes cohibido no puedes hablar con claridad. Importante tener oficina con los medios necesarios para trabajar bien.

### **Opiniones, experiencias y consejos que no me han pedido**

En mi caso el momento ideal para pasar tiempo en las oficina es cuando no tenga reuniones o muy pocas.

Trabajo en pares, esto es tanto en físico como en remoto. Aclarar que es lo que se espera de cada parte (driver y navigator), como se siente cada persona mas cómoda. A la hora de compartir pantalla es mas facil en fisico que en remoto ya que cada uno tiene sus resoluciones, tamaño de letra, etc. recordemos pedir la opinion de la otra persona.

Somos seres sociales aunque no lo creamos, y lo dice alguien muy introvertido. Estar fisicamente uno al lado del otro lima asperezas y es mas facil conectar con la persona, preguntar, ayudarle, etc. no es tan frio como en remoto.

Otra punto que es mas complejo con el remoto es comprender en que está metida cada persona a nivel de departamento. Como no estamos viendo quien se reune con quien, no tratamos con todos los equipos normalmente. En empresas medianas/grandes es dificil saber que personas forman cada equipo.

Tenemos que hacer un esfuerzo extra en conocer el estado del resto de compañeros para saber como se encuentran y nosotros pedir también feedback de como ha sido la reunión, sesión de trabajo, nuestro microfono, etc.

Independientemente de la forma de trabajo agradecer al resto por la ayuda, el buen trabajo, no tener miedo a dar gracias. Nosotros por ejemplo tenemos un bot en slack que nos permite hacer esto tanto de manera anonima como personificada y si queremos podemos poner por un canal publico el agradecimiento que hemos hecho.

Tenemos que confiar en el equipo, tener claras las expectativas que tenemos de cada persona, si son las correctas o no, si esa persona lo sabe o no y tener confianza.

### Cierre

Bueno después de todo esto que he contado no espero que tengan una idea clara de cual es la mejor opción, no existe una mejor, son diferentes. Quería hacerles reflexionar, que vean las diferencias, puntos de vista diferentes y que salgan de aquí con más dudas para la próxima vez que vean una oferta de trabajo o estén pensando si ir a la oficina.

Estar en remoto te permite estar en pantalón corto y cholas todo el día, bueno… en la oficina también 😂

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