[FORCE]

Alfrescoはとても便利ですし
バージョン管理が必要なドキュメント共有ならピッタリです
が
若干「相手」を選ぶ事が必要かもしれません。

ファイルの共有方法は
今や色々な方法がありますが
自分の使い勝手
と
相手の使い勝手（スキル別にも考慮が必要ですね）
が
マッチする共有サービスを使うのが良いですね。

ある人はDropBox
ある人はGoogleDriveと使い分けても良いのかもしれない

実家とのやりとりは
やっぱりyahooが良いみたいだし（もう他の方法を覚える気がないらしい笑）

このファイルを共有する人は
どんな人だっけ？
と
ちょっと考えてから
サービスを選択すべきかもしれませんね。

Adobe Drive4がリリースされていました。

サービスメニューからのチェックイン　チェックアウトで
私の環境ではエラーになる事が多かったが
今回のバージョンからはスムーズ
良いねぇ

Adobe Drive 3がリリースされています。

簡単に手順だけフォローしておきます。

先に書いた設定で起動したAlfrescoにブラウザからログインします。

その他アクション

アスペクトの管理

ライトルーム表示されますので

GoogleDocの管理対象に設定します。

出来たら
バージョン管理等他の設定も任意で

アスペクト設定されたファイルは

チェックイン　チェックアウトメニューが表示されます。

実行すると

各メッセージと共に
チェックイン　チェックアウトされます

GoogleDoc上には
作業用コピーとしてアップロードされます。

アップロードすると
共有設定に
Alfrescoユーザーが出ます

これは共有になってしまいますので
セキュリティ上は好ましくありませんね。
一般的に使われやすいアカウントは避けた方が良いですね。
（adminとかAlfrescouserとか他の人も使いそうな）

AlfrescoのGoogleDocsへのシンク設定について
フォローします。

※自分サーバーなので設定は『あくまでも』参考値

【最重要】googledocs.propertiesのアクセス権

設定ファイルのgoogledocs.propertiesにはGoogleのアカウント・パスワードを
平文で入力し、保存しています。
これはセキュリティ的にかなり『リスキー』です。

定期的にパスワード変更等しない場合が多いと思いますので
自分サーバーの場合以外は
Alfresco専用のGoogleアカウントを使う等
セキュリティに対して配慮が必要です。

googledocs.properties

googledocs-model.xml

share-config-custom.xml

と
こんな設定で動作した。
他にもオプションが色々あるので
自分の環境や目的に合わせて設定してみると良いですね。

公式ドキュメントはこちら[PDF]

Alfrescoのインストールが終わって
起動確認出来たら

Adobe Drive 2.1をインストールして起動するわけですが

設定するURLは
『cmis://127.0.0.1:8080/alfresco/service/cmis』
です
ここが結構わかりにくいか？と思います。

↓ここで設定するURLが（ローカル自分サーバーなら）
『cmis://127.0.0.1:8080/alfresco/service/cmis』

となります
httpじゃないですから留意してください。

設定が終わると

となって
デスクトップに
CMSがドライブとしてマウントされます。

Google Docs との連携
チェックイン　チェックアウト
が日本語環境で動作しています
これはちょっと便利に使える事もあるかもしれない

Alfrescoの設定上Googleのアカウントは
固定設定になるので
スモールオフィス等の場合は
個人用のアカウント以外に
Alfresco用に割り切ったアカウントを取得して運用した方が良いだろう

digital asset management (DAM)
ドライブのバージョンアップ版２.1がリリースされています。
ダウンロードは以下から

Adobe Drive 2

alfrescoもcommunityの3.4もcバージョンがリリースになっていました
こちらのアップデートは慎重に
Download and Install Alfresco - AlfrescoWiki

このリリースCからは
インストールに日本語が選べる

インストールが終わると

基本的な部分だけだが
日本語表示されるようになっているので
インストールは簡単になった。

インストールも簡単なので
興味のある人は試してみても良いかもしれない

こちらの記事
【[Adobe Bridge]コンテンツ+アセット・マネジメント【Adobe Drive2を試す】: [FORCE]】[LINK]
で
インストール動作確認した
Adobe Drive2ですが
Adobe Drive2をインストールしたら
賞味期限切れのAdobe Bridge CS5が起動するようになっていたので
Adobe Bridge CS5で使ってみます。
（これはちょっと良いかもしれません）

Adobe Drive2をインストールすると

プラグインがインストールされて
コンテクスチュアルメニュー（言いにくいやらタイプしにくいやら）
に

Adobe Drive2が出ます。
選択するとサブメニューが（バグっぽく）出ます。

Adobe Drive2にログイン済みなら

チェックイン
チェックアウト
バージョンチェック等を
Bridgeを経由しないでDrive2からも操作が可能です。

バージョン表示で

Adobe Drive2がメニューを返してきます。
JAVAですね。

赤い線の所は
ログインアカウントではなくて
CMSのユーザー名が出ます。

バージョン操作も可能です。

と
ここまでは
Adobe Drive2の機能として可能ですので
AdobeのCSユーザー以外でもBridge無しでも利用可能ですね。

それでは
Adobe BridgeCS5から使ってみます。

BridgeCS5はCMSドライブである事を
ちゃんと認識しています。

Bridge上から
コンテンツの操作はもちろん可能で

チェックイン・アウト他の操作が出来ます。

すでにアップロード済みのファイルに
『同名』の
ファイルをドラッグ＆ドロップすると

同名である事の確認が返ってきますきますので
新バージョンを選びます..と

コメントを聞いてきますので
任意でコメントを入れて行きます。

バージョンを確認出来るようになります。

『i』マークをクリックすると

詳細なバージョン情報と
コメントを確認する事が出来ます

ファイル管理が苦手な人にはピッタリですね
とりあえず
制作過程を残して行けるし
過去データもわかりやすいし
制作側に負荷も少ない

面倒でもとりあえずCMSフォルダに投入するだけで
過去の履歴は残る
ファイル名+日付+拡張子
なんて調子で管理していかなくても良いわけですから
あるいみとても楽
CMS良いねぇ
個人でもアリかもしれないなぁ

もちろん
ブラウザからも変更可能ですし
ダウンロードも可能ですから
自宅PCがグローバルIP付いているなら
外出先からも取得可能ですね。

マシンとCMSの管理（バックアップとか）
は必要になりますが
それは
ファイル名管理も同じですから
ある程度
CMSのインストール等に抵抗のない人には
勧めても良いかもしれませんね。

Adobe系のファイルだけでなく
スクリプトや
ソース
なんでも入れられますから
ファイルを多数扱う個人な方
は
考えてみても良いかもしれませんね。

『ファイル共有』の限界？を感じる部門や
毎日ファイルが更新されていくような
部門でも
使っても良いかもしれませんね。

今後のAdobeの展開次第ですが
GoogleDocやWindowsLiveに
接続出来るようになったら
AdobeDriveは化けますなぁ〜遠い目線