Datenschutzerklärung

Datenschutz, Privacy

1. Name des Verantwortlichen

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten iSd Art. 4 (7) DSGVO ist für die e-dialog Gruppe in D-A-CH in Vertretung die

e-dialog GmbH
Opernring 1
1010 Wien
Österreich

E-Mail: [email protected]

Website: www.e-dialog.de|at|ch|group

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

Sie erreichen unsere Datenschutzbeauftragte wie folgt: [email protected]

3. Allgemeines zur Erhebung und Verarbeitung der Daten

Da wir ein auf Webanalyse Beratung, Programmatic Marketing und Consent Management spezialisiertes Unternehmen sind, setzen wir Werkzeuge zur interessensbezogenen Analyse von Userverhalten ein.

Mit dieser Datenschutzinformation möchten wir Sie darüber informieren, wie wir Ihre Daten verarbeiten, welche Technologien wir dazu einsetzen, warum wir das machen und welche Konsequenzen das für Sie hat. Um diese Informationen für Sie so transparent und nachvollziehbar wie möglich zu halten, erläutern wir hier detailliert, zu welchen Zwecken und auf welche Weise wir Ihre personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten, wenn Sie unsere Webseite besuchen, wenn Sie eine Kontaktanfrage zu unseren Dienstleistungen anfordern, wenn Sie Kunden, Lieferanten oder Geschäftspartner von uns sind und wenn Sie sich bei uns bewerben.

Die jeweiligen Details dazu finden Sie in den jeweiligen Punkten dieser Datenschutzinformation.

Personenbezogene Daten im Sinne des Art. 4 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind dabei alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen etc.

4. Sicherheit und Integrität der Daten

Der Schutz der Informationen, die Sie uns geben oder die wir über Sie erhalten, hat für uns Priorität. Wir ergreifen geeignete Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff, Veränderung, Offenlegung oder Zerstörung zu schützen. e-dialog hat Maßnahmen ergriffen, um die laufende Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Ausfallsicherheit von Systemen und Diensten, die personenbezogene Daten verarbeiten, zu gewährleisten, und wird die Verfügbarkeit und den Zugang zu Informationen im Falle eines physischen oder technischen Vorfalls rechtzeitig wiederherstellen.

5. Cookies und Einwilligung (“Consent” bzw “Consent Management”)

Wir setzen unterschiedliche Cookies ein, um die Nutzerfreundlichkeit unserer Website zu verbessern. Dazu zählen neben den funktionalen, also den technisch notwendigen Cookies, auch Analyse-Cookies, die zu Statistik-Zwecken eingesetzt werden – sowie Cookies für Marketingzwecke, wie etwa Personalisierung und Werbung. Diese dienen dazu, Ihnen die bestmögliche Nutzung unserer Website sowie auch unserer Online-Angebote zu bieten.

Wir erheben dabei nur mit Ihrer Zustimmung! Einzige Ausnahme: die funktionalen Cookies, da diese für die korrekte Darstellung der Website technisch notwendig sind.

Um Ihre Zustimmung verwalten und dokumentieren zu können und dies technisch korrekt abzuwickeln, nutzen wir eine Consent Management Lösung – eine CMP, die Ihre Einwilligungen sowie auch Ihre Ablehnungen verwaltet . Dabei immer in unserem Fokus: neue Anforderungen hinsichtlich der Konformität der Einholung Ihrer Einwilligungen. Wir adaptieren daher laufend unsere Consent-Lösung und Umsetzung. Tipp: Wie man die geeignete Consent Management Lösung findet, steht in unserem kostenlosen Whitepaper.

Unter dem Begriff der Einwilligung verstehen wir dabei jede frei gegebene, spezifische, informierte und eindeutige Darlegung Ihrer Wünsche, durch die Sie mittels einer Erklärung oder einer eindeutigen Bejahung Ihre Einwilligung in die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten erklären.

Jene Cookies, die über die technisch notwendigen hinausgehen, können Sie mit unserer Consent Management Lösung einzeln aktivieren oder deaktivieren. Nutzen Sie dafür den Fingerprint-Button, den Sie links, im unteren Bereich unserer Seite finden können, um zu den Einstellungen von Usercentrics, unserem gewählten Consent Management Tool, zu gelangen und Ihre Einstellungen vorzunehmen.

Ihre dort granular getroffenen Entscheidungen werden für die Dauer der Aufbewahrungsfrist gespeichert. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie sie über „Privatsphäre-Einstellungen“ abwählen.

6. Inwieweit sind Sie von den Datenverarbeitungen betroffen?

6.1. Sie besuchen unsere Website

a. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wenn Sie unserer Website besuchen, werden bestimmte von Ihrem Browser übermittelte Daten automatisch gespeichert. Die hieraus erstellten Logdateien beinhalten Daten wie Ihre IP-Adresse, die URL, die Zeit, Art und Anzahl der Anfragen, übertragene Datenmenge, Datum, Uhrzeit und Dauer einzelner Zugriffe, Ihren Browsertyp sowie ggf. weitere ähnliche Informationen. Die Erhebung und Nutzung der in den Logfiles gespeicherten Informationen dient lediglich der anonymisierten Auswertung zu statistischen Zwecken (etwa zur Analyse des Nutzerverhaltens), zur Verbesserung unserer Services und zur Erfüllung unserer Sicherheitsrichtlinien.

b. Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage

Wir erfassen derartige technische Informationen in sogenannten „log files“ (Protokolldateien), damit Sie unsere Internetseite korrekt angezeigt bekommen und wir bei etwaigen technischen Problemen die Ursachen ermitteln können. Außerdem unterstützen diese Informationen bei der technischen Optimierung unserer Internetseiten und dienen zum Zweck der Sicherheit unserer Computersysteme und Netze. Basierend auf diesen Hintergründen liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung als Rechtsgrundlage nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

c. Speicherdauer

Die Daten werden gespeichert, solange sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung erforderlich sind. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

d. Webhosting

Für die Bereitstellung dieser Website bedienen wir uns des Webhosting-Dienstes der Kinsta Inc. (im Folgenden „Kinsta“).

Für das Angebot einer Website ist die Beauftragung eines Webhosting-Dienstes erforderlich. Die Inanspruchnahme Kinsta erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten wirtschaftlichen Interesses, unser Angebot auf dieser Website bereitzuhalten. Im Zusammenhang mit dem Hosting werden von Kinsta in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeitet, die bei der Nutzung der Website anfallen.

Wir haben mit Kinsta einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Durch diesen Vertrag versichert der Dienstleister, dass er die Daten im Einklang mit der Datenschutzgrundverordnung verarbeitet und den Schutz der Rechte der betroffenen Person gewährleistet.

Kinsta nutzt zum Hosting unserer Website den Google Cloud Platform-Dienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (im Folgenden: „Google“). Die Informationen über die Benutzung unserer Website werden an Server von Google in den USA übertragen und dort verarbeitet. Bei den übermittelten Daten handelt es sich lediglich um Pseudonyme, ein Rückschluss auf Ihren Namen ist nicht möglich. Die Übermittlung zwischen Kinsta und Google wird auf Standardvertragsklauseln gestützt. Seit Juli 2023 gibt es ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission für einen Datentransfer zwischen EU und USA.

Sowohl Kinsta als auch Google sind in der Privacy Framework Agreement Liste eingetragen. Dadurch ist gewährleistet, dass ein Schutzniveau, welches mit dem in der EU vergleichbar ist, besteht.

Weitere Informationen erhalten sie unter: https://kinsta.com/legal/privacy-policy/

6.2. Sie nutzen angebotene Dienstleistungen auf unserer Website

a. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite können Sie über verschiedene Möglichkeiten mit uns in Kontakt treten und u.a Kontaktformulare, Downloads von Whitepapers oder Angebote anfordern. Nehmen Sie diese Möglichkeiten wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten, z.B Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Rechnungsdaten an uns übermittelt und gespeichert. Neben den spezifischen Daten in der Eingabemaske werden die IP-Adresse, der Referrer (woher Sie zu uns gelangt sind), sowie das Datum und die Zeit der Anfrage erhoben und gespeichert. Für die Verarbeitung der Daten geben Sie im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung an.

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme per E-Mail möglich. In diesem Fall werden Ihre mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert.

b. Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient zu den Zwecken der gewünschten Kontaktaufnahme, der Bearbeitung Ihrer Anfrage und der Übermittlung der von Ihnen angeforderten Informationen, sowie der Begründung und Aufrechterhaltung von Verträgen.

Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Zielt die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab, liegt eine zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung laut Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO vor.

c. Speicherdauer

Die Daten werden gespeichert, solange sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung erforderlich sind. Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

d. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten unter [email protected] zu widerrufen. Nehmen Sie per E-Mail Kontakt mit uns auf, so können Sie der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Korrespondenz jedoch nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

6.3. Sie werden Kunde oder Lieferant bzw. Geschäftspartner von e-dialog

a. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wenn Sie Kunde bzw. Geschäftspartner von e-dialog werden, werden Ihre personenbezogenen Daten dabei im Vertragsprozess erhoben und gespeichert. Wenn Sie uns Ihre Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir keine Geschäftsbeziehung mit Ihnen eingehen.

Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben: Ihre E-Mail-Adresse, Vorname und Nachname, Telefonnummer ggf. Firmenzugehörigkeit, Zahlungsinformation (ggf. der Firma), weitere Daten, die wir von Ihnen erfragen und ggf. Daten, die wir im Rahmen der Geschäftsbeziehung erhalten.

b. Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer Daten dient vor allem der Anbahnung, Aufrechterhaltung und Abwicklung unserer Verträge über Waren- und Dienstleistungen. In diesem Zusammenhang ist der Zweck der Verwendung, die Verarbeitung der Daten zur effektiven und kollaborativen Bearbeitung jener und damit zur Ermöglichung der schnellen Abwicklung der jeweiligen Prozesse gegenüber den Betroffenen gegeben.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. die Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO) im Rahmen des Kundenverhältnisses bzw. Geschäftsverhältnisses.

Zusätzliche Rechtsgrundlage ist die Erfüllung unserer gesetzlichen und standesrechtlichen Verpflichtungen (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO).

Wenn Sie uns Ihre Zustimmung für die Nennung als Referenz geben, ist die ausdrückliche Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO) die Rechtsgrundlage der Verarbeitung dieser Daten.

c. Speicherdauer

Die Daten werden gespeichert, solange sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung bzw. für die Durchführung des Vertrages erforderlich sind. Auch nach Abschluss des Vertrages kann eine Erforderlichkeit, personenbezogene Daten des Vertragspartners zu speichern, bestehen, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Insbesondere hat unser Unternehmen in diesem Zusammenhang die Aufbewahrungspflichten nach § 212 UGB und § 132 BAO zu beachten.

6.4. Postwerbung und Ihr Widerspruchsrecht

Darüber hinaus behalten wir uns vor, Ihren Vor- und Nachnamen sowie Ihre Postanschrift für eigene Werbezwecke zu nutzen, z.B. zur Zusendung von interessanten Angeboten und Informationen zu unseren Produkten per Briefpost. Dies dient der Wahrung unserer im Rahmen einer Interessensabwägung überwiegenden berechtigten Interessen an einer werblichen Ansprache unserer Kunden gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Sie können der Speicherung und Verwendung Ihrer Daten zu diesen Zwecken jederzeit durch eine Nachricht an die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Kontaktmöglichkeit widersprechen. Die Werbesendungen werden im Rahmen einer Verarbeitung in unserem Auftrag durch einen Dienstleister erbracht, an den wir Ihre Daten hierzu weitergeben.

Dabei nutzen wir den Dienst von Wunderpen zur automatisierten Erstellung handschriftlicher, postalisch versendeter Mailings. Bei diesem Vorgang werden personenbezogene Daten beim Versand kommerzieller Kommunikation als Printmaterial (z.B. gedruckter Flyer, Katalog, Postkarten) an postalische Anschriften verarbeitet. Die Daten (Name, postalische Adresse) werden nach Auftragserstellung beim Auftragnehmer gelöscht.

Dienstanbieter: WUNDERPEN GmbH, Aroser Allee 76, 13407 Berlin.
Homepage: https://www.wunderpen.com/;
Datenschutzerklärung: https://www.wunderpen.com/datenschutz.

6.5. Sie bewerben sich bei uns

a. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wenn Sie sich bei uns bewerben, werden folgende Daten dabei im Bewerbungsprozess erhoben und gespeichert: Name, Geburtsdatum, weitere Daten, die wir von Ihnen erfragen und ggf. Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhalten.

b. Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer Daten dient der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und der Anmeldung bei der Sozialversicherung im Falle einer Einstellung. Wenn Sie uns Ihre Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir Ihre Bewerbung nicht bearbeiten.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Abschluss eines Dienstvertrags, Art 6 Abs 1 lit b DSGVO).

Zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist auch die Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen (Anmeldung als Arbeitnehmer bei der Sozialversicherung, Art 6 Abs 1 lit c DSGVO).

Wenn wir Sie als Bewerber weiter in Evidenz halten möchten, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten basierend auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO).

c. Dauer der Speicherung

Daten von Bewerbern, die nicht eingestellt werden, werden sieben Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, wenn wir keine Zustimmung für eine Evidenzhaltung erhalten und in Bezug auf Unterlagen aus dem Bewerbungsgespräch (§ 15 Abs 1, § 29 Abs 1 GlBG) 3 Jahre ab Ablehnung der Bewerbung (zB Protokoll Bewerbungsgespräch). Für Bewerber, die in ein Einstellungsverhältnis übergehen, gelten unsere internen Datenschutzinformationen für Beschäftigte, die im Bewerbungsverfahren angefragt werden können.

d. Empfänger im Bewerbungsprozess

- LinkedIn

Wir nutzen auf unserer Website das Recruiting Tool LinkedIn Recruiter. Dienstanbieter und somit Empfänger im Sinne der DSGVO die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Pl, Dublin 2, Ireland (“LinkedIn”).

Bei der Nutzung von LinkedIn Recruiter kann es daher zu einer Verarbeitung Ihrer Daten in den USA kommen. Seit Juli 2023 gibt es ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission für einen Datentransfer zwischen EU und USA. Das Unternehmen gehört zu dem Microsoft Konzern. Microsoft Corporation ist in der Privacy Framework Agreement Liste eingetragen. Dadurch ist gewährleistet, dass ein Schutzniveau, welches mit dem in der EU vergleichbar ist, besteht.
Zu den von den bewerbenden Personen erfassten Daten gehören: Vor- und Nachname, die eindeutige ID, die E-Mail-Adresse und der Zeitstempel.
Unsere Rechtsgrundlage für die Verwendung der LinkedIn-Unternehmensseite ist unser berechtigtes Interesse (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) .

- Personio

Wir nutzen das WordPress Plugin von Personio SE & Co. KG, Seidlstraße 3 80335 München, Deutschland (“Personio”). Damit importieren und zeigen wir Ihnen unsere Positionen aus Personio direkt auf unserer Website an.

Mit dem Absenden einer Bewerbung auf unserer Recruiting-Seite bekunden Sie Ihr Interesse, eine Beschäftigung bei uns aufnehmen zu wollen. Sie übermitteln uns in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zum Zwecke Ihrer Stellensuche/ Bewerbung nutzen und speichern.

Insbesondere werden dabei die folgenden Daten erhoben:

Name (Vor- sowie Nachname)
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
LinkedIn-Profil (optional)
Kanal, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind

Außerdem haben Sie die Möglichkeit, aussagekräftige Dokumente wie ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf und Zeugnisse hochzuladen. Darin befinden sich ggf. weitere personenbezogene Daten wie Geburtsdatum, Adresse etc.

Auf Ihre Daten haben nur autorisierte Beschäftigte aus dem Personalbereich bzw. in das Bewerbungsverfahren involvierte beschäftigte Personen Zugriff.

Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich ausschließlich für den Zweck der Besetzung der vakanten Stelle, für die Sie sich beworben haben.

Personio ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO.

Die Grundlage für die Verarbeitung ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als verantwortliche Stelle und Personio.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Abschluss eines Dienstvertrags, Art 6 Abs 1 lit b DSGVO).

7. Datenempfänger im Sinne der DSGVO

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten wie unter den Punkten 6, 7, 8 und 9 angeführt verarbeiten, setzen wir folgende Dienstleister ein, welche Zugriff auf Ihre Daten (Empfänger im Sinne der DSGVO) haben könnten. Diese Dienstleister (sogenannte „Auftragsverarbeiter“ oder „AV“) sind vertraglich verpflichtet, die datenschutzgesetzlichen Vorschriften streng einzuhalten. Wir weisen darauf hin, dass eine Weitergabe Ihrer Daten in ein Drittland stattfinden kann. Im Falle eines Zugriffs der Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) wird ein angemessenes Datenschutzniveau durch die Verwendung von der jeweils geltenden Version der Standardvertragsklauseln der EU – Kommission iSd 46 Abs. 2 Lit. c DSGVO gewährleistet:

Empfänger

Geschäftssitz

Grundlage für Übermittlung
in Drittland

Betroffene im Sinne
der DSGVO

ActiveCampaign, LLC,

150 N. Michigan Ave Suite 1230, Chicago, IL, US, USA

Standardvertragsklauseln der EU Kommission abrufbar unter: https://www.activecampaign.com/legal/scc

Angemessenheits Beschluss der Europäischen Kommission

KundInnen
Newsletter-Abonnierende

Zoho Corporation B.V.

Beneluxlaan 4B, 3527 HT, Utrecht, Niederlande

EWR

KundInnen, InteressentInnen, LieferantInnen,
Mitarbeitende,

Newsletter-Abonnierende

Zoho Corporation Pvt. Ltd.

Estancia IT Park, Plot No. 140 & 151, GST Road, Vallancherry Village, Chengalpattu Taluk, Kanchipuram District 603 202, India

Standardvertragsklauseln der EU Kommission abrufbar unter: https://www.zoho.com/privacy/dpa/DPA_zoho_eu.pdf

KundInnen, InteressentInnen, LieferantInnen,
Mitarbeitende, Newsletter-Abonnierende

Google Ireland Limited

Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irland

EWR

KundInnen, InteressentInnen, LieferantInnen,
Mitarbeitende, Newsletter-Abonnierende

Google LLC

1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA

Standardvertragsklauseln der EU Kommission abrufbar unter:
https://workspace.google.com/terms/mcc_terms.html

und

Angemessenheits Beschluss der Europäischen Kommission

KundInnen, InteressentInnen, LieferantInnen,
Mitarbeitende, Newsletter-Abonnierende

Kinsta Inc. (Hosting)

8605 Santa Monica Blvd #92581, West Hollywood, CA 90069, Vereinigte Staaten

[email protected]

https://kinsta.com/legal/data-processing-addendum/

Angemessenheits Beschluss der Europäischen Kommission

Website-Besuchende

Zapier Inc.

548 Market St. #62411; San Francisco, CA 94104-5401

https://zapier.com/privacy

DPA: https://cdn.zappy.app/a6ceaed01cc4d9bbde1800a5e9671cb3.pdf

Standardvertragsklausel der EU Kommision abrufbar unter: https://zapier.com/help/account/data-management/standard-contractual-clauses-at-zapier#step-1

KundInnen, InteressentInnen, LieferantInnen,
Mitarbeitende, Newsletter-Abonnierende

Personio GmbH & Co. KG

Rundfunkplatz 4, 80335 München, Deutschland

EWR https://www.personio.de/datenschutz/

Mitarbeitende,
Bewerbende

LinkedIn Ireland Unlimited Company

Wilton Pl, Dublin, Ireland

EWR : https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy?

Bewerbende

Wunderpen GmbH

Aroser Allee 76, 13407 Berlin

EWR : https://www.wunderpen.com/datenschutz

KundInnen, InteressentInnen, LieferantInnen, Mitarbeitende

8. Hinweisgeberschutzgesetz

Seit Dezember 2023 haben wir eine professionelle Whistleblowing-Plattform im Einsatz, die ermöglicht, dass Verstöße nach dem Hinweisgeberschutzgesetz anonym gemeldet werden können.

Die über die Whistleblowing-Plattform eingehenden Informationen werden in unserem Namen von der Drittanbieter Personio GmbH & Co. KG verarbeitet. Nur Nutzerinnen und Nutzer bei der EZB können auf diese Informationen zugreifen.

Die Meldung eines Falles erfolgt dabei anonym, es kann jedoch nicht ausgeschlossen werden, dass wir bei der Prüfung einer Meldung auf personenbezogenen Informationen stoßen.

Unsere Beschäftigten, die zuständig für die Bearbeitung eines Meldefalles sind an strenge Vertraulichkeitbestimmungen gebunden.

Genauere Informationen finden Sie unter folgender Seite: https://e-dialog.group/hinweisgeberschutz/

9. Informationen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit

Zum Zweck der besseren Betreuung unserer Kunden, sowohl zur Pflege der Zusammenarbeit mit Lieferanten und Partnern, als auch zur Optimierung des Serviceangebotes verwalten wir zusammen mit unseren Gruppenunternehmen e-dialog GmbH, Fürstenwall 172, 40217 Düsseldorf, Deutschland und e-dialog AG, Weissbadstrasse 14, CH-9050, Appenzell, Schweiz die Kontaktdaten unserer Kunden im Rahmen eines Customer-Relationship-Management-Systems (CRM) und in – cloud-basierten Office Lösungen, oder lizenzierten Systemen, welche eine gemeinsame Verarbeitung gemäß Art. 26 DSGVO darstellt.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten zu den oben genannten Zwecken ist die Wahrung unserer berechtigten Interessen an der Nutzung eines CRM-Systems und an einer gemeinsamen Kundenverwaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Als gemeinsam für die Verarbeitung Verantwortliche haben wir mit den obigen Gruppenunternehmen vertraglich die Zusammenarbeit bei der Nutzung des CRM-Systems festgelegt. Dabei wurden im Wesentlichen folgende Regelungen getroffen:

e-dialog GmbH, Opernring 1 E/803, A-1010 Wien, Österreich ist für die nachfolgend genannten Aufgaben und für die Vornahme der nachfolgend genannten Maßnahmen zuständig bzw. verantwortlich: Erfüllung der Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO gegenüber den betroffenen Personen, Erfüllung der Betroffenenrechte nach Art. 15 ff. DSGVO. Kontaktaufnahme mit obigen Verantwortlichen: [email protected].

10. Newsletter / E-Mail-Marketing

Mit unserem Newsletter werden wir Sie über Neuigkeiten im Online Marketing informieren. Dafür brauchen wir von Ihnen eine valide E-Mail-Adresse. Ebenfalls benötigen wir Informationen, die uns die Überprüfung gestatten, ob Sie der Inhaber der E-Mail-Adresse und mit dem Empfang einverstanden sind.

Die übermittelten Daten werden einzig für den Zweck, unseren Newsletter zuzustellen, verwendet.

Zu Ihrem Schutz werden Ihre IP-Adresse und das Datum der Anmeldung bei uns gespeichert. Dies dient zum Nachweis, u.a. falls ein Dritter Ihre E-Mail-Adresse missbraucht. Darüber hinaus werden Interaktionen wie Öffnungen und Klicks in unserem System erfasst.

Im Rahmen oben genannten Zwecks verarbeiten wir folgende persönliche Daten von Ihnen, nämlich Ihre E-Mail-Adresse und Namen. Im Zuge dessen werden folgende Tools bzw. Dienstleister (sogenannte „Auftragsverarbeiter“ oder „AV“) eingesetzt, welche unter Umständen Zugriff auf Ihre Daten (Empfänger im Sinne der DSGVO) haben, wobei diese Dienstleister vertraglich verpflichtet sind, die datenschutzgesetzlichen Vorschriften streng einzuhalten bzw. soweit ein Zugriff außerhalb der EWR erfolgt, wird ein angemessenes Datenschutzniveau durch die Verwendung von Standardvertragsklauseln der EU – Kommission iSd 46 Abs. 2 Lit. c DSGVO gewährleistet:

ActiveCampaign, LLC, 150 N. Michigan Ave Suite 1230, Chicago, IL, US, USA (abrufbar unter https://www.activecampaign.com/legal/scc. Mehr Informationen zum Empfänger und zur Datenverarbeitung finden Sie hier: https://www.activecampaign.com/legal/privacy-policy.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf der Rechtsgrundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs 1 lit. a DSGVO bzw. § 174 TKG 2021). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, indem Sie auf den in jedem Email-Newsletter enthaltenen Unsubscribe-Link klicken. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Wenn Sie Kunde von uns (und nicht eingetragen in der “ECG -Liste”) sind, hatten wir bei Vertragsabschluss über unsere Leistungen Ihre E-Mail-Adresse erhoben und Ihnen die Möglichkeit gegeben, den Empfang unseres Newsletters kostenfrei und problemlos abzulehnen. Dann erfolgt die Zusendung des Newsletters zur Direktwerbung für eigene ähnliche Leistungen auch ohne Ihre Einwilligung.

Bei jeder Zusendung eines Newsletters erhalten Sie die Möglichkeit, den Empfang kostenfrei und problemlos abzulehnen.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs 1 lit. f DSGVO bzw. Art. 174 Abs. 4 TKG 2021 .

Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletterverteiler gespeichert. Alternativ bei einem Opt-out werden Ihre Daten solange gespeichert, bis Sie die Löschung unter [email protected] beantragen.

11. Einsatz von Cookies

a. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Cookies sind kleine Textdateien, die von einer Website an Ihren Computer oder Ihr mobiles Gerät gesendet und in Folge dessen von Ihrem Webbrowser gespeichert werden.

Es gibt Session-Cookies und dauerhafte Cookies. Session-Cookies werden automatisch gelöscht, sobald Sie die Website verlassen. Dauerhafte Cookies hingegen bleiben auf Ihrem Computer, bis Sie sie manuell in Ihrem Browser löschen. Wir verwenden dauerhafte Cookies, um Sie wieder zu erkennen, wenn Sie unsere Website das nächste Mal besuchen.

b. Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage

Auf unserer Website verwenden wir neben den technisch notwendigen Cookies auch Cookies, die eine Analyse des Surfverhaltens der Nutzer ermöglichen und die Leistung und Funktionalität unserer Website verbessern. Nur die technisch notwendigen Cookies werden ohne Einwilligung gesetzt. Alle anderen Cookies können Sie mit unserer Consent Management Lösung einzeln aktivieren oder deaktivieren und somit Ihre Einwilligung abgeben bzw. widerrufen.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies zu Analysezwecken ist bei Vorliegen einer diesbezüglichen Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

12. Tracking- Analysetools

Wir setzen auf unserer Seite Werkzeuge zur interessensbezogenen Analyse von Userverhalten ein und beschreiben im Folgenden, welche Technologien von uns eingesetzt werden, warum wir das machen und welche Konsequenzen das für Sie hat.

Um diese Informationen für Sie so transparent und nachvollziehbar wie möglich zu halten, erläutern wir hier und mittels unserer Consent Management Lösung detailliert, wo Ihre im weitesten Sinne personenbezogenen Daten verarbeitet werden könnten. Mittels unserer Consent Management Lösung (CMP) können Sie Ihre Zustimmungen sowie auch Ihre Ablehnungen und damit Ihren Widerruf auf granulare Weise selbst vornehmen und verwalten.

Wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Verwendung von Cookies erteilt haben, richtet sich die Rechtmäßigkeit der Verwendung der in diesem Zusammenhang eingeholten Daten nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Der nachfolgenden Beschreibung der Tracking- und Analysetools lassen sich auch die jeweiligen Verarbeitungszwecke und die verarbeiteten Daten entnehmen.

Google Tag Manager

Für unsere Website verwenden wir den Google Tag Manager des Unternehmens Google Inc. Für den europäischen Raum ist das Unternehmen Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Ireland) für alle Google-Dienste verantwortlich.

Beim Google Tag Manager handelt es sich um ein Organisationstool, mit dem wir Website-Tags zentral und über eine Benutzeroberfläche einbinden und verwalten können. Als Tags bezeichnet man kleine Code-Abschnitte, die beispielsweise Ihre Aktivitäten auf unserer Website aufzeichnen (tracken). Dafür werden JavaScript-Code-Abschnitte in den Quelltext unserer Seite eingesetzt. Die Tags stammen oft von Google-internen Produkten wie Google Ads oder Google Analytics, aber auch Tags von anderen Unternehmen können über den Manager eingebunden und verwaltet werden. Solche Tags übernehmen unterschiedliche Aufgaben. Sie können Browserdaten sammeln, Marketingtools mit Daten füttern, Buttons einbinden, Cookies setzen und auch Nutzer über mehrere Websites hinweg verfolgen.

Um unsere Website für Sie und alle Menschen, die sich für unsere Produkte und Dienstleistungen interessieren, so gut wie möglich zu gestalten, brauchen wir diverse Trackingtools wie beispielsweise Google Analytics. Die erhobenen Daten dieser Tools zeigen uns, was Sie am meisten interessiert, wo wir unsere Leistungen verbessern können und welchen Menschen wir unsere Angebote noch zeigen sollten. Grundsätzlich könnten wir jeden Code-Abschnitt der einzelnen Tracking-Tools separat in unseren Quelltext einbauen. Das erfordert allerdings relativ viel Zeit und man verliert leicht den Überblick. Darum nutzen wir den Google Tag Manager.

Der Tag Manager selbst ist eine Domain, die keine Cookies setzt und keine Daten speichert. Er fungiert als “Verwalter” der implementierten Tags. Die Daten erfassen die einzelnen Tags der unterschiedlichen Web-Analysetools. Die Daten werden im Google Tag Manager quasi zu den einzelnen Tracking-Tools durchgeschleust und gespeichert. Beim Einsatz der verschiedenen Web-Analysetools, wie zum Beispiel Google Analytics, werden je nach Analysetool meist mit Hilfe von Cookies verschiedene Daten über Ihr Webverhalten gesammelt, gespeichert und verarbeitet. Dafür lesen Sie bitte unsere Datenschutzerklärung zu den einzelnen Analyse- und Trackingtools, die wir auf unserer Website verwenden.

Speicherung der Daten:

Wenn Google Daten speichert, dann werden diese Daten auf den eigenen Google-Servern gespeichert. Die Server sind auf der ganzen Welt verteilt – eine Auflistung finden Sie unter: https://www.google.com/about/datacenters/locations/?hl=de. Wie lange die einzelnen Tracking-Tools Daten von Ihnen speichern, entnehmen Sie bitte unseren individuellen Datenschutztexten zu den einzelnen Tools. Dort finden Sie auch Hinweise und detaillierte Informationen, wie Sie ihre Daten löschen bzw. verwalten können.

Rechtsgrundlage:

Der Einsatz des Google Tag Manager setzt Ihre Einwilligung voraus, welche wir mit unserem Consent Banner eingeholt haben. Diese Einwilligung stellt laut Art. 6 Abs. 1 lit.a DSGVO (Einwilligung) die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten, wie sie bei der Erfassung durch Web-Analytics Tools vorkommen kann, dar.

Google verarbeitet Daten von Ihnen u.a. ggf. auch in den USA. Google ist aktiver Teilnehmer des EU-US Data Privacy Frameworks, wodurch der korrekte und sichere Datentransfer personenbezogener Daten von EU-Bürgern in die USA geregelt wird. Mehr Informationen dazu finden Sie unter:

https://commission.europa.eu/document/fa09cbad-dd7d-4684-ae60-be03fcb0fddf_en

Google Analytics (Universal Analytics)

Wir verwenden Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA, der zum Zweck der Analyse der Websitebenutzung durch Nutzer angeboten wird. Dabei werden durch Cookies automatisiert Informationen generiert. Die durch den Google Analytics-Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung unserer Website werden in der Regel an einen Server von Google in deren globaler Infrastruktur übertragen und dort gespeichert. Durch die Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen verwenden, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Diese Website nutzt die Analytics Funktionen für Remarketing, Berichte zu Impressionen im Google Display-Netzwerk, Integration von DoubleClick Campaign Manager, Google Analytics-Berichte zur Leistung nach demografischen Merkmalen und Interessen. Sie können Google Analytics für Display-Werbung deaktivieren und die Anzeigen im Google Display Netzwerk anpassen, indem Sie die Anzeigeneinstellungen unter diesem Link aufrufen: https://www.google.de/settings/ads. Diese Website nutzt die Analytics Funktionen UserID um Interaktionsdaten tracken zu können. Diese User ID wird zusätzlich anonymisiert und verschlüsselt und wird nicht mit anderen Daten in Zusammenhang gebracht.

Allgemeiner Hinweis: Um Ihre Privatsphäre-Einstellungen bei Google zu überprüfen, gehen Sie bitte zu https://myaccount.google.com/ – dort können Sie Ihre Einstellungen einsehen und ändern sowie Änderungen für die Zukunft festlegen.

Google Analytics 4

Diese Website nutzt zudem Google Analytics 4, einen Dienst des Unternehmens Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ireland („Google“), mit dem die Nutzung von Websites analysiert werden kann.

Bei der Nutzung von Google Analytics 4 wird die von Ihrem Endgerät bei Ihrer Nutzung der Website übermittelte IP-Adresse standardmäßig und automatisch stets nur in anonymisierter Weise erhoben und verarbeitet, so dass eine direkte Personenbeziehbarkeit der erfassten Informationen ausgeschlossen ist. Diese automatische Anonymisierung erfolgt dadurch, dass die von Ihrem Endgerät übermittelte IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union (EU) oder von anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) um die letzten Stellen gekürzt wird.

In unserem Auftrag verwendet Google diese und andere Informationen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Berichte (Reports) über Ihre Website-Aktivitäten bzw. Ihr Nutzungsverhalten zusammenzustellen und um weitere mit Ihrer Website-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen uns gegenüber zu erbringen. Dabei wird die im Rahmen von Google Analytics 4 von Ihrem Endgerät übermittelte und gekürzte IP-Adresse nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Google Analytics 4 ermöglicht über eine spezielle Funktion, die sog. „demografischen Merkmale“, darüber hinaus die Erstellung von Statistiken mit Aussagen über Alter, Geschlecht und Interessen von Website-Nutzern auf Basis einer Auswertung von interessenbezogener Werbung und unter Hinzuziehung von Drittanbieterinformationen. Dies macht die Bestimmung und Unterscheidung von Nutzerkreisen der Website zum Zwecke der zielgruppenoptimierten Ausrichtung von Marketingmaßnahmen möglich. Über die „demografischen Merkmale“ erfasste Daten können jedoch keiner bestimmten Person und somit auch nicht Ihnen persönlich zugeordnet werden.

Alle oben beschriebenen Verarbeitungen, insbesondere das Setzen von Google Analytics-Cookies für die Speicherung und das Auslesen von Informationen auf dem von Ihnen für die Nutzung der Website verwendeten Endgerät, erfolgen nur dann, wenn Sie uns hierfür gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben. Ohne Ihre Einwilligung unterbleibt der Einsatz von Google Analytics 4 während Ihrer Nutzung der Website. Sie können Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Um Ihren Widerruf auszuüben, deaktivieren Sie diesen Dienst bitte über das auf der Website bereitgestellte „Cookie-Consent-Tool“ – Usercentrics.

Speicherdauer

Wir haben mit Google für unsere Nutzung von Google Analytics 4 einen sog. Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, durch den Google dazu verpflichtet ist, die Daten unserer Website- Nutzer zu schützen und nicht an Dritte weiterzugeben.

Zur Gewährleistung der Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus auch bei der etwaigen Übermittlung von Daten aus der EU bzw. dem EWR in die USA und den möglichen weiteren Verarbeitungen dort beruft sich Google auf die sog. neuen Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, die Google zur Anwendung bringt.

Weitere rechtliche Hinweise zu Google Analytics 4, einschließlich einer Kopie der genannten Standardvertragsklauseln, finden Sie unter https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de und unter https://policies.google.com/technologies/partner-sites

Google Signals

Dabei nutzen wir auch die technische Erweiterung „Google Signals“, die ein Cross Device Tracking – also ein endgerätübergreifendes Tracking- ermöglicht. Damit kann eine Zuordnung eines einzelnen Webseitenbesuchers mit verschiedenen Endgeräten hergestellt werden. Dies geschieht jedoch nur dann, wenn der Besucher sich bei den Webseitenbesuchen in einen Google-Dienst eingeloggt hat und zugleich in seinen Google-Konto-Einstellungen die Option „personalisierte Werbung“ aktiviert hat. Auch dann werden uns aber keine personenbezogenen Daten oder Nutzerprofile zugänglich; sie bleiben für uns anonym.

Wenn Sie die Nutzung von „Google Signals“ nicht wünschen, können Sie in Ihren Google-Konto-Einstellungen die Option „personalisierte Werbung“ deaktivieren.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall sämtliche Funktionen dieser Website nicht vollumfänglich nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung, der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics.

Alternativ zum Browser Add-on oder für mobile Browser, können Sie die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken: Google Analytics deaktivieren Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert. Nach dem Löschen der Cookies muss dieser Vorgang wiederholt werden.

Google Ads

Wir nutzen Cookies um Nutzerpools für Google Ads von Besuchern bestimmter e-dialog Website-Bereiche zu erstellen. Auf diese Weise können wir die Performance unserer Ads-Anzeigen in den Google Suchergebnissen verbessern und wiederkehrende Besucher, die sich bereits mit e-dialog befasst haben, verstärkt ansprechen. Nutzer können sich bis zu 540 Tage in einem unserer Nutzerpools befinden. Zur Vermeidung einer Einordnung in einen Google Ads Nutzerpool kann ein Inkognito-Browser genutzt oder die Browserhistorie gelöscht werden. Die Nutzer in den Google Ads Nutzerpools bleiben anonym und es können keine Rückschlüsse auf personenbezogene Daten gezogen werden.