DocBaseは画面がすごくシンプルなので、どこからメモを作ればいいかわかりやすいです。探し方も、グループ・タグ・メンバーで絞り込めるのでわかりやすいですね。そういった「誰でも使えるようなわかりやすさ」が、非エンジニアのメンバーにもスムーズに使い始めてもらえたポイントだと思います。
新人さんへ教育する際、「まずはこのメモを読んでおいて! 業務を進める中でわかりにくいことがあったら、どんどん編集して誰が見てもわかりやすいメモにしてね」と伝えています。初めて業務に携わるスタッフがどんどんブラッシュアップしていくことで、教育にかかる時が圧倒的に短縮できたかなと思います。
情報の保存場所を整理する時間が大幅に減りました。DocBaseを使わない場合、「◯◯に保存しました」と情報の保存場所を伝える必要がありますし、伝えても時間が経つと保存場所が分からなくなったりします。DocBaseなら、タグなどで検索すれば大体ストレスなく辿り着ける印象です。情報をどこに保存するか事前にしっかり整理しなくても、すぐに見つけられる状態になりました。
マニュアルや議事録を簡単に作れて、
社内Wikiや社内FAQもすぐ構築できる。
強固なセキュリティで、
安心して情報共有できます。
マークダウンとリッチテキスト、どちらもお使いいただけます。さらに、それらを同時に使えるハイブリッドエディターも搭載。
デジタルツールが得意な人も、苦手な人も、チーム全員でご利用いただけます。
画像に矢印やテキスト、モザイクなどを配置できます。 画像編集ソフトを立ち上げなくても、DocBaseで画像編集と文書作成がワンストップでできます。 マニュアルや手順書の作成がさらにスムーズに。
1つのメモを複数人で同時に編集できます。 みんなで書けば負担が分散されるうえに、情報の取りこぼしも減らせます。 議事録の作成やアイデア出しに便利です。
差し込み機能を使って、ワンクリックで他のメモを参照できます。みんなのアイデアを簡単に取り込んで、効率的なドキュメント作成を。
グループ機能でメモの公開範囲を限定できます。メモは複数のグループに公開できるので、情報を見せる範囲を柔軟に決められます。
誰がどこを編集したか、編集履歴から確認できます。履歴からメモの復元も可能です。
メモを閲覧したメンバーのアイコンを一覧で表示。誰がメモを読んだかひと目でわかります。
テンプレートからメモを作成できます。日付やユーザー名など、変数のオプションも豊富です。
さまざまなチャットサービスと連携できます。通知するアクティビティを選択できるので、必要な情報だけをリアルタイムで受け取れます。
シングルサインオンでのログインに対応。Azure Active Directoryなど、SAML2.0に対応しているIDプロバイダーをご利用できます。
キーワードやグループ、タグなど、さまざまな条件で検索できます。PDFやExcelなどの添付ファイル内も検索対象に含まれます。
外部共有機能で、チーム以外の人にもメモを共有できます。パスワードをつけることも可能です。
スマートフォンやタブレットからも閲覧、編集できます。移動時間や現場でも気軽に情報共有ができます。
業務がこう変わった!改善された!という声を集めました。
実際に使ったみなさんが感じたDocBaseの生の声は?
セキュリティに関する配慮がこれまで以上に求められるようになった昨今、 情報共有ツールを選ぶに当たっても安全性は非常に優先順位の高い項目です。 DocBaseでは、安心して利用していただくため、様々な角度からセキュリティ対策・運用を実施し、安全性を高めています。
より安全に情報共有したい皆様のために。
情報セキュリティの国際規格である
「ISO 27001(ISMS)」認証
を取得しています。
A社
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B社
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登録社数 |
(7,000社以上) |
(4,000社以上) |
(10,000社以上) |
セキュリティ |
ISO 27001(ISMS)認証を取得 |
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操作履歴ログ取得 | |||
同時編集 | |||
リッチテキスト |
マークダウンの同時使用も可能 |
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画像編集 |
小規模から1000人を超える大規模チームまで、あらゆる規模のチームに対応
全機能を30日間お試し
0円
カード登録なしでOK
気軽に少人数からなら
990円/月
(税抜 900円)
スタートアップにおすすめ
4,950円/月
(税抜 4,500円)
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9,900円/月
(税抜 9,000円)
※3000人を超える場合はお問い合わせください。
※ストレージはアップロードされた画像やファイルの合計となります。