私のやり方としては、箔押しは出たら交換という条件で提示しています。つまり仮約束です。 どちらか一方が出なかった場合は白紙、お互いが出た場合は交換という形です。 お相手様と交換予定の箔押しが出た場合は連絡をしましょう。 お相手様も交換予定の箔押しが出ていればそこで交換は決まるし、出なかったらお取引の内容は白紙、なかったことになるという形で交換をしています。 出た場合は、お品物の画像と自分のTwitterIDを載せた写真を送ります。 【出た場合のメッセージ】 ○○様と交換予定だった箔押しの○○をお迎えできたためご連絡いたしました。 ○○様の開封が出来次第、再度ご連絡をいただけますと幸いです。 など （相手から先にお迎えできたと連絡が出た場合） ご連絡ありがとうございます。 こちらも交換予定だった○○がお迎えできましたので、引き続きお取引を進めさせて頂ければと思います。 （相手から先に出なかった連絡が来た場合） かしこまりました。 今回は白紙という形にさせていただきます。 またご縁がございましたら、よろしくお願いいたします。 【出なかった場合のメッセージ】 先程お品物の開封が終わったためご連絡させていただきました。 今回は交換予定だった○○をお迎えすることが出来なかったため、白紙にしていただけますと幸いです。 など 交換が引き続きできる場合は住所を相手に提示し、伝えてなければ梱包、発送方法、発送予定日を伝える。 発送が出来たら発送をしたという証明（郵便局窓口で発送した場合は、レシートを提示する、ポストの場合は投函した所の動画を送るなど） かなり長文になってしまいましたが参考に、