「PDF→印刷→上司が判子→スキャン→PDF」　これ何かの儀式？

こんにちは、意識低い系サラリーマンのKENです。

 

いまの会社ではなく、若い頃（７～８年前）にいた会社のお話です。
記事タイトルのようなことが行われていました。

 

JUST PDF 3 [作成・編集・データ変換] 通常版

 

１．仕様書なり設計書なりをWordやExcelで作成する。　←　わかる

２．そのファイルをPDF化する。　←　まあ、わかる

３．そのPDFを紙に印刷する。　←　紙媒体としても保存したいってこと？

４．その紙に上司が判子を押す。　←　電子印押してから印刷すれば手間省けたのに

５．その紙をスキャナでPCに取り込む　←　・・・？

６．スキャンしたPDFファイルを最終的に正式な資料とする（紙は破棄）　←　頭痛が痛い・・・

 

これ、「１．」か「２．」の段階で電子印押せば、３以降の手順全く不要じゃないですか？でもこうしないと正式資料として認められなかったんですよ、その会社。

 

さらに理解に苦しむのは、この会社が「エコ活動」と称して、なるべく印刷機会を減らして紙を節約しましょう、と社員に呼びかけていたこと。しかも、毎月印刷紙の使用量が多かった社員ワースト３がメーリングリストで回ってくるわけですよ。それ紙を無駄遣いしてるんじゃなくて、ただ資料をたくさん作成しただけですよ・・・

 

まがりなりにもIT企業だったのに、何故こんなにアナログに拘ったのか、いまだに謎です。

 

今回はこのあたりで。

 

 

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