MeetingFinder - Software auf dem Laptop

Termine einfach & übersichtlich

TimeFleX MeetingFinder

Terminvereinbarung mit dem MeetingFinder: Die einfach optimierte Lösung für Organisator und Teilnehmer.

Transparent und übersichtlich

TimeFleX - MeetingFinder

Das kennt jeder im Unternehmen: eine wichtige interne Besprechung mit mehreren Teilnehmern steht an, die inhaltliche Planung läuft auf Hochtouren - und nun muss "nur noch" der für alle passende Termin her.

In der Folge gehen stunden- oder gar tagelang unzählige Mails mit Zu- und Absagen hin und her. Bald liegen nicht nur beim Organisator die Nerven blank...
Schluss damit!

„Der TimeFleX MeetingFinder macht den Stressfaktor Terminfindung jetzt zum Kinderspiel!“

Illustration Räume Meeting Finder
Unsere Vorteile

6 gute Gründe für unseren MeetingFinder

  • Dashboard
    Anzeigen und bearbeiten aller aktuellen Planungsumfragen

  • Corporate Identity
    Farbliche Anpassung sowie Einbindung des Firmenlogos

  • automatisierte Benachrichtigungen
    erhalten sie automatische Benachrichtigungen zu Änderungen der Terminumfrage per Workflow

  • VIP/ optionale Teilnehmer 
    Wichtige und/oder optionale Teilnehmer festlegen
  • Zeitersparnis
    durch einen direkten übersichtlichen Blick auf alle Termine der erforderlichen Teilnehmer
  • Terminplanung für intern und externe Teilnehmer
    Koordinieren Sie Termine für interne und auch externe Teilnehmer

Mit dem MeetingFinder erstellen Sie Terminumfragen für eine Gruppe mit internen als auch externen Personen. Zur Erstellung Ihrer Umfrage unterstützt Sie unser Algorithmus zur Findung von Terminvorschlägen.

Die Trennung von VIP´s (z.B. Projektleitern) und weiteren Teilnehmern erleichtert Ihnen während der gesamten Abstimmungsphase immer den Ãœberblick zu behalten. Interne Teilnehmer können durch die Ãœberlagerung Ihrer Termine zu  den vorgeschlagenen Terminen der Anfrage eine schnelle und konkrete Abstimmung durchführen.

Mit dem integrierten Dashboard stehen den Organisatoren und/oder den eingeladenen Personen alle aktuellen Terminumfragen überscihtlicht zur Verfügung.

Teilnehmer, die bis zu einem angegebenen Zeitpunkt die Terminumfrage noch nicht bearbeitet haben, erhalten automatisiert eine Erinngerung. 

Testen Sie TimeFleX!

Verschaffen Sie sich einen schnellen ersten Eindruck mit unserer voll funktionsfähigen Online-Simulation.

Sie möchten direkt in Ihrer IT-Infrastruktur von IBM oder Microsoft testen?
Fordern Sie unsere 30-Tage-Demoversion an, um TimeFleX für Ihr Unternehmen unverbindlich kennenzulernen.

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Ein Einblick in die Struktur

Der TimeFleX MeetingFinder

Entdecken auch Sie die die vielfältigen Möglichkeiten der TimeFleX Solutions

Durch die weiteren optionalen Module wie Service Request, Gruppenkalender, Desk Sharing und Room Panel erhalten Sie eine All-In-One Lösung für Ihr Unternehmen.

Diese stehen Ihnen auch in unserer Mobile App für iOS und Android zur Verfügung.

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Haben Sie Fragen zum Produkt?

Sprechen Sie uns an!

Gerne können wir Ihnen auch in einem Webinar die Funktionalitäten der Lösung detailliert zeigen und auf Ihre Fragen persönlich eingehen. 

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Icon E-Mailinfo(at)timeflex.de