GMailで特定のラベルを付けたメールの添付ファイルを自動でGoogle Driveに保存するGoogle Appsスクリプト

Gmailで受信した添付ファイルを自動的にGoogleドライブに保存する方法 | Apple情報局を参考に、「全ての添付ファイルをGoogle Driveに保存」という機能を「特定のラベルを付けたメールの添付ファイルをGoogle Driveに保存」へ変更したGoogle Appsスクリプトを作成したので使い方含めて公開します。

これはなに？

GMailに届いたメールに添付されているファイルを自動的にGoogle Driveに保存するGoogle Appsスクリプトです。 ただし、全てのメールの添付ファイルをGoogle Driveに保存するのではなく、予め決めたラベルを付けたメールに添付されているファイルのみをGoogle Driveに自動保存します。

使い方

以下の手順で、Googleアカウントを持っている人なら誰でも利用できます。

Google Appsスクリプトをコピー

まず、以下のGoogle Appsスクリプトページにアクセスしてください。

Gmail Attachments in Google Drive | Google Appsスクリプト

続いて、下図のようにスクリプトのコピーを作成します。

スクリプトを実行して権限付与（初回のみ）

下図のように「実行」→「Authorize」を選択してスクリプトにGMailとGoogle Driveの権限を付けます。

スクリプトを定期実行（1分毎）して添付ファイルをGoogle Driveに自動保存

権限付与と同様に「実行」→「StartProgram」を選択します。

これで、このGoogle Appsスクリプトが1分毎に自動実行されるように設定され、デフォルト設定では「@gdrive」というラベルを付けたメールの添付ファイルが「GmailAttachments」というGoogle Drive上のフォルダに自動的に保存されるようになります。

（オプション）ラベル名や保存先フォルダは自由に変更できます

コピーしたスクリプトの38行目「GmailAttachments」の部分を変更すると、Google Drive上の保存先フォルダ名を変更出来ます。 また、39行目「@gdrive」の部分を変更すると、添付ファイルを保存するメールを識別するラベル名を変更出来ます。

どちらの場合も、変更したら忘れずに「スクリプト保存」→「スクリプト実行」してください。

（念のため）ご注意事項

このスクリプトは有用だと思いますが無保証です。 万全を期して動作確認等おこなっていますが、ご利用の際にはご自身でスクリプト内容を確認してください。 なお、スクリプトを利用することで発生したいかなる事象・損害に対しても、私は一切責任を負いませんので予めご了承ください。

参考

Gmail OCR with Google Apps Script | The Programmer's Library

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