丁寧語とか、礼儀正しく書いてみる日記２

熊大外部窓口（弁護士事務所）
・スレに貼ってあった番号へ電話
・電話に出た方に要件内容を説明。折り返しで担当者から連絡をもらう。

・まず、この件を全く知らなかった
・窓口の職員などでないと利用出来ないが、内容を話したら大学側に話を上げる事は出来ると回答を頂く

・リストの商品画像などの詳細をメールしたい→OK
・弁護士事務所なので把握が早かった。本日中にメールでｋｗｓｋを送る

文科省
・代表番号に電話。出た方に今回の件を説明
・暫くお待ちくださいで待たされる

・電話口の人が変わって詳細を説明する
・熊大と龍田小中の両方が関わっているが、この件は文科省では適切な対応が取れない

・熊大は大学側、義務教育の学校は熊本市が会計管理になる。管轄はこっちと教えてもらう
・文科省の指導という事で宜しいですか？と聞いたら→OK

熊大　総務課
・スレに貼られた番号へ電話。出た方に責任者へ繋いで欲しいと聞いたら会議中とのこと
・文科省の指導で管轄が熊大になるのを説明してPTA会長の話をする

・折り返し対応で担当の方から連絡がくる　＜会議を抜けて電話してくれた
・黒髪校区の配送受取先（未確定だが可能性大）になっている→勿論、大学側は何も知らなかった

・PTA会長のフェイスブックや龍田中学の話＆総額でこのぐらい、黒髪校区のリスト内容も一緒に話す
・初耳状態で驚かれていたがきちんと聞いてくれた上で、担当者宛にｋｗｓｋメールを送ると約束

・アマゾンから荷物が届く可能性があるので注意して＆がっちり管理をお願いする　＜横流し防止
・今後の対応は上と話し合いをしてからでないと返答できない
・この件についての会議は必ず行うとのこと

熊本市役所　教職員課
・「文科省の指導で」を伝えて義務教育の担当に繋いでもらう
・一通り説明して予算外の備品調達だと話す

・返答
「消しゴム等の個人で使用する消耗品は個々の扱いとして認められる場合もある。
けれど、TVやカメラ等は共有品になるから学校が管理する」

・今後の対応については一旦、話をしない事には無理なのでこの件は市で預かるとのこと
・非常時ですぐには難しいが折り返しｋｗｓｋするから連絡先キボンヌされる
→いつでもOKです。待ってます

龍田中学　教頭先生
・この電話は苦情ではなく事実を知りたくてかけていると説明する
・怒ってるのは勿論だけど、冷静に話を聞きたいと伝えた
・伺った話は歪曲せず、そのまま２ｃｈへ書くことも話してます

「誰がリストの管理をしていたのか」
・避難所の立ち上げの時から
PTA会長に頼んで先導してもらっていた

「その間に教師がしていたことは？」
・生徒の安否確認があるので確認が取れるまで動けない。
避難所についてはPTA会長に任せてしまった

「アマゾンの担当者が直接サポートしていることは知ってますか？」
・わからない。こちらは避難所で必要な物を頼んでいただけだった

「必要な物とは？」
・ゴミ袋とかすぐに使う物をお願いした

「TVは学校にありますよね？地デジ対応の時にデジタルTVが入ってるはず」
・学校に何台かある。生徒が使う教室はブラウン管TV

「それを避難所に動かせましたよね？どうして運ばなかったのですか？」
・確かにそうです。その時は気が廻らなかった。おかしいと思わなかった。

「実際に避難された方の人数はどのぐらいですか？」
・一番多かった時期は、昼５０人～夜２２０人（昨日は９７人・本日の朝は８０人）
・高齢者の為にTVが必要と言われた。TVは避難所対応のものだと思っている
・尚、体育館は落下物があったので震災初日から使用禁止にして、
武道部屋？や教室を避難所として使用していた

「TVは設置されたのですか？」
・していません。まだ何も確認してない

「段ボールは届いてますか？」
・土曜日の前から少しずつ配送された。今現在もアマゾンから届いている

「中身はすべて確認しましたか？」
・まだしていない。段ボールは開けていないで学校に保管してある

「伝票等も見てないのですか？」
・はい。見ていません

「学校にPCはありますか？インターネット接続は出来ますか？」
・あります。インターネットも出来ます

「リストを作成していたのは主にPTA会長でしたか？」
・はい。ただ、一番最初のごみ袋の支援を書いた（商品ポチした）は職員かもしれません

「文房具やメトロノーム50個などは？」
・そちらは知りません。職員は行っていません

「どうして中身を確認しないのですか？」
・電話の対応などで手が回らなくて、まだ確認してません。すみません

「PTAのフェイスブックが消えましたが、
そのことについては？」
・副会長が知らない話だったと後でわかった。
PTA会長から沈静化の為に消すと説明された

「沈静化ってことは悪いとわかっていたわけですよね？会長は」
・……わかりません。PTAとしてフェイスブックは閉じようとなったので

「トランシーバーの使用目的を教えてください」
・わかりません。何故、トランシーバーが入ってるのかもわかりません。不明です

「メトロノーム50個は音大でも多いぐらいですよ」
・はい。そんなに必要ありません

「一眼レフカメラって学校の備品でしょうか？
元々そうなのですか？」
・違います。備品購入はしません。生徒の活動を残すという風に言われました

「保護者が激怒して学校に大勢来られたという話があるのですが」
・電話は頂きましたが、そういうことはありません

「PCを使っている時にPTA会長は職員室で作業してましたか？」
・職員室の時もあれば、そうでない時も

「他のところでしていたのですか？」
・わかりません。そこまで詳しく見ている時間がなかったので

「龍田小学校の校長及び、教頭先生との話し合いはされましたか？」
・まだしていません。何も手が回らなくて、すみません

「アマゾンの商品はどうされるのですか？返品ですか？」
・金額が大きいので市に届け出をして必要な場所に分配してもらうように相談します

管理内容
・視聴覚室などの外から侵入出来ない＆鍵のかかる部屋に段ボールを全部運ぶこと
・鍵の管理は校長が行う。他の人は勝手に持ち出さないように　徹　底　する
・校長と教頭以外は　出　入　り　が　出　来　な　い　ようにしてください
・届いた物が何かわからないのは問題になる。避難所で指定した以上、学校がすべて把握するべき
・会計管理は市なので、まずは学年主任などの教師にノートとペンを渡して、
段ボールを開封しながら中身を全部メモ。伝票があればそれも一緒に管理
・PTA会長やPTAはあくまでも保護者。校内の管理権限は学校側にあるのを理解して欲しいと伝える
・今後アマゾンから届く荷物に関しては受け取り拒否が可能なら行ってください
・駄目であれば鍵のついた部屋で市の対応が決まるまで徹底的に管理
・アマゾンの担当者と連絡をつけて校長が直接担当者と話して配送ストップを伝え、
まだ届いてない品物を返品し、届いてる物も返品可能か確認してください
・龍田小学校の校長や教頭とは早めに話し合いをしてください
両校とも連携してPTA会長に任せていたんだとおもいますから、と伝えると向こうの言葉が消えた
・この件については支援を要望したのだから事後報告が必要になる
・善意で支援してくれた方に報告無しはありえない
・通っている生徒や保護者も学校の対応を見ていると思う。てか見てるよ。ネットで
・現PTA会長主導ではない新しいPTAフェイスブックを立ち上げてお礼と謝罪の両方をするか、
もしくは学校のHP上で報告してください。生徒を守れるのはあなた方です
・学校再開を目指すなら、この問題をきちんと出来なければ再開しても誰も納得しない
・今すぐには出来ないのは理解してます。市と連携して必ず、事後報告をお願いします

教頭先生より
「わかりました。アドバイスありがとうございます。話し合ってちゃんとします」

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