FenrirFSをDropboxで同期 vs. MendeleyをSugarSyncで同期

2つのファイル管理方法の比較をまとめてみます。主に自分へのメモ用に。

従来はFenrirFSというソフトを使ってファイルを管理し、そのデータをDropboxを使って、メインPCとモバイルPCの間で同期していました。

FenrirFSは、文書や画像などのファイルにメタ情報（タグ、コメント）をつけて管理することのできるファイラー（ファイル管理ソフト）です。これを使うことのメリットは、ファイルをフォルダごとに分類するのではなく、タグ、スター、コメントを使ってファイルを管理できる点にあります。要は、GmailやGoogleDocs風のインターフェースでローカルに保存されたファイルを管理するソフトです。Gmail同様、検索機能も優れています。


別々のパソコンに入れたFenrisFSを同期するためにDropboxを使います。Dropboxが同期するのは、マイドキュメント内に作成されたDropboxというフォルダの中身です。そこで、FenrirFSが管理する「FenrirFS」というフォルダを（取り込んだファイルだけでなく、そのファイルににつけられたタグなどのメタ情報、ユーザー設定もこの中にあります）、Dropboxフォルダの中に作成します。やり方は、FenrirFSの環境設定から。

同期するためのコツ。FenrirFSにはパソコン内のファイルへのリンクを管理するエイリアスモードと、ファイル自体をFenrisFS管理下のフォルダに移す実体モードがあるのですが、後者のモードでないと同期できまん。パソコンの環境は個体ごとに違うので、こっちのパソコンでのリンクはあっちのパソコンでのリンクと同じではないからです。

まとめるとFenrirFSを実体モードにすると、取り込んだファイルはすべて「FenrirFS」というフォルダに移ります。そのファイルに付加されたメタ情報も同じこのフォルダの中に格納されます。FenrisFSフォルダはエクスプローラーで探さなくても、FenrirFSの環境設定でDropboxフォルダの中にFenrirFSというフォルダを作成してそれを指定すれば、その中に情報が格納されるみたいです。



さて今回、Mendeleyという文献管理ソフトを用いてみました。ファイルにタグやスターなどのメタ情報をつけることでフォルダー分けによらない管理を可能にしたのは、FenrirFSと同じです。しかし、いくつか優れた点があります。まず、論文の管理に特化したソフトで、論文の書誌情報を勝手にGoogleScholorから拾ってきてファイルに付加してくれます。また、FenrirFSとは対照的に、オンラインストレージがセットになっていて同期が簡単です。


しかし、Mendeleyのオンラインストレージは500mb以上は有料になってしまいますので、FenrirFSの時と同じくほかの同期サービスを試みます。ここで困るのは、①どうやらMendeleyはファイルの実態を管理下のフォルダに移しているのではなく、そのフォルダへのリンクを管理しているようです。また、②Mendeleyが管理するファイルと、そのファイルにつくメタ情報が別々のフォルダに格納されています。Fenrirのときはすべて同じフォルダに入り、しかもそのフォルダの場所の指定が簡単だったのですが、今回は厄介です。メタ情報があるフォルダは自由に動かせません。

以下、やり方。①について。適当な場所にMendeleyというフォルダを作り（名前は何でも）File＞Watch FolderでMendleyフォルダを監視するようにします。このフォルダに入れたファイルは自動的にMendeleyに取り込まれます。こうして、擬似的にFenrisFS風のファイル管理ができます。あとは、先ほど作ったMendeleyフォルダを同期してやるだけです。

②について。メタ情報がある場所は、C:\Users\ユーザー名\AppData\Localの中のMendeley Ltdというフォルダです。これを移動してDropboxフォルダの下に置くわけにはいきません、勝手に動かすとmendeleyがメタ情報を読み込めなくなってしまうので。そこで、任意のフォルダを指定して同期させることのできるSugarSyncを用います。こちらのパソコンのユーザーデータの中に保管されたMendeleyのメタ情報と、あっちのパソコンの中のメタ情報とを同期します。

まとめると、Mendeleyを同期するにはファイルの実体を入れるフォルダを作ってそれをmendeleyに監視させる。そのうえで、そのフォルダを同期する。ファイルの書誌情報などのメタ情報が格納されるフォルダは動かせないので、同期にはSugarSyncを用いる、ということです。

現在は、FenrirFSとMendeleyは使い分けつつ、両者ともにSygarSyncで同期しています（Dropboxより容量が多いのと、DropboxとSugarsyncはどちらも常駐ソフトで、常駐は増やしたくないので）。