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307「できるメール分類の技」

緊急、重要なメールとメールマガジンやメーリングリストのような参照メールを分類するために、フィルタ機能やメールルール機能などで、自動振り分けします。

参照メールはフォルダを作って、そちらへ自動振り分けするようにルール設定します。

1)メーリングリスト:「ML」フォルダ

2)メールニュース、メールマガジン:「News」フォルダ

3)例えば日報:「日報」フォルダ

4)ccのメール:「CC」フォルダ

このように分類しておけば、緊急、重要なメールが受信箱に残るので、これを片っ端から処理していけば良いわけです。

分類した参照メールは時間があるときにまとめて読むかタイトルだけで判断します。

このやり方でメールを処理する時間を短くできました。

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