はじめに

こんにちは！日本語メール・作文添削を行っている【朝峯めぐみ】です。

奨学金の支給額が変更された場合や疑問点がある場合は、大学事務局に問い合わせることが重要です。今回は、奨学金の支給額変更について大学事務局に確認を取る際のメール例文をご紹介します。

奨学金の支給額変更について大学事務局に問い合わせるメール【コピペできる例文・実例】

1. 支給額が予想より少ない場合の確認

件名: 【奨学金支給額変更の確認について】

【ポアロ大学】【心理学部】事務局ご担当者様

お世話になっております。【ポアロ大学】【心理学部】の【朝峯めぐみ】と申します。

この度、奨学金の支給額が通知されましたが、当初ご案内いただいた額と異なるように思われます。つきましては、変更の理由や詳細についてご教示いただけますでしょうか。

もし手続きや追加書類の提出が必要であれば、速やかに対応させていただきます。お手数をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。

【朝峯めぐみ】

2. 支給額が増額された場合の確認

件名: 【奨学金増額についての確認】

【ポアロ大学】【心理学部】事務局ご担当者様

お世話になっております。【ポアロ大学】【心理学部】の【朝峯めぐみ】と申します。

この度、奨学金の支給額が増額されていることに気づきました。大変ありがたく思う一方、手続きや条件変更が伴うかどうか確認させていただければと存じます。

お忙しい中恐縮ですが、詳細についてお教えいただけますと幸いです。どうぞよろしくお願いいたします。

【朝峯めぐみ】

3. 奨学金支給額に関する全般的な質問

件名: 【奨学金支給額に関するご質問】

【ポアロ大学】【心理学部】事務局ご担当者様

お世話になっております。【ポアロ大学】【心理学部】の【朝峯めぐみ】と申します。

奨学金の支給額について、いくつか確認させていただきたい点がございます。具体的には以下の通りです。

• 支給額が変更となる可能性がある場合の通知方法
• 支給額変更が生じた際に学生が行うべき手続き

お手数をおかけしますが、詳細をご回答いただけますと幸いです。どうぞよろしくお願いいたします。

【朝峯めぐみ】

メール文を使用する場合の注意点

• 具体的な内容を簡潔に記載する：事務局が迅速に対応できるよう、要点を明確に伝えましょう。
• 丁寧な言葉遣いを心がける：奨学金に関するメールは公式な場面なので、礼儀正しい表現を使用してください。
• 早めに連絡する：支給額に疑問を感じた場合は、速やかに確認することが大切です。

まとめ

この記事では、奨学金の支給額変更について大学事務局に問い合わせる際のメール例文をご紹介しました。疑問や不安があれば、遠慮せず確認を取り、安心して学生生活を送れるようにしましょう。