■知っ得No.274　ページの余白を手早く調整する
ページの余白を調整するだけで、書類の印象はガラリと変わる。また、数行だけ2ページ目にはみ出している書類なら、余白を狭くすることで、用紙1枚に収めることができる。余白を調整する方法を見てみよう。

●余白を狭くして1ページに収める
余白の設定は、ページレイアウトから行う。設定方法は、［やや狭い］や［狭い］など感覚的なメニューから選ぶことができる（画面2）。

画面1　A4の用紙で文書を作成。余白が大きく数行はみ出してしまい、見栄えが悪い。

画面2　［ページレイアウト］タブをクリックして切り替え、［ページ設定］の［余白］－［やや狭い］をクリックする。

余白が狭くなり、A4用紙1枚にキレイに収まった（画面3）。なお、［やや狭い］では1枚に収まらなかった場合は、［狭い］を選んでみよう。

画面3　ページの見栄えが変わった。さらに、はみ出した行が、1ページ目に収まった。

数行だけ2ページ目にはみ出している文書より、用紙1枚に収めたほうが見栄えが良くスッキリするし、用紙の節約にもなる。しかし、文字を削って調整するのはけっこう手間がかかるし、どうしても削れない内容もある。そんなときにも、余白を狭くしてページに収まるように調整してみよう。

編集部：池田利夫＋大西淳子（ジャムハウス）
制作編集：エヌプラス
Copyright 2012 livedoor. All rights reserved.
■PC便利技が満載！「知っ得！虎の巻」ブログ

■ITライフハック
■ITライフハック Twitter

■の記事をもっとみる
・Excelの新規ファイルにムダなシートを作らない
・ウェブページのイメージを丸ごと取り込むワザ
・Excel表の必要な範囲を手早く確実に選択する
・メールに添付する画像サイズを簡単に変更する方法
・Wordのちょっとした区切り線をキーボードだけで引くテクニック