• Quand a lieu la collation des grades ?

Nous vous invitons à consulter la page Calendrier et inscription.  

• Pourquoi les collations sont-elles organisées en dehors du campus de la montagne cette année?

Des travaux de rénovation au pavillon Roger-Gaudry rendent inaccessibles les lieux où se déroulent habituellement les collations des grades. C’est pourquoi les cérémonies se tiendront au Palais des congrès de Montréal.

• Combien de temps durent les cérémonies?

Nos collations des grades ont une durée approximative de 2 h. Un vin d’honneur est offert à l’issue des cérémonies.

• À quelle heure dois-je me présenter le jour de ma cérémonie?

Les diplômés et diplômées doivent arriver 1 h 30 min avant leur cérémonie afin de revêtir la toge et le mortier et de prendre place dans le cortège. Attention, une arrivée tardive pourrait vous empêcher de faire partie du cortège.

• Quand dois-je récupérer ma toge et mon mortier?

Vos toges et mortiers sont à récupérer dès votre arrivée. Avant de quitter le Palais des congrès, n'oubliez pas de rendre votre toge et votre épitoge. Le mortier vous sera cependant offert.

• Qui est concerné par les collations des grades 2024?

Les cérémonies qui seront organisées en août prochain célébreront la réussite des finissants et finissantes des trimestres d’été et d’automne 2023 et du trimestre d’hiver 2024. Les personnes concernées recevront une invitation à l’adresse courriel @umontreal.ca. Les personnes finissantes du trimestre d’été 2024 seront conviées aux cérémonies de l’année 2025.

• Est-ce que j'ai assez de crédits pour participer à la collation des grades cet été ?

Nous vous invitons à consulter la page Remise du diplôme.  

Pour toute question concernant votre cheminement, merci d’écrire à votre programme d’étude directement. 
Pour toute question concernant votre diplôme, merci d’écrire au Bureau du registraire : [email protected] 

• Je n’ai pas encore reçu mon invitation.

Les invitations seront envoyées aux diplômés et diplômées par courriel au début de l’été. Elles leur indiqueront la marche à suivre pour s’inscrire à la cérémonie et y inscrire leurs proches.

• Je suis au 3e cycle, quand est-ce que je vais recevoir une invitation ?

Toutes les personnes ayant fini un doctorat, peu importe la faculté ou l’école, seront conviées à la collation des grades pour le 3e cycle. Les invitations sont envoyées au début de l’été.  

• Si je ne peux pas participer à la collation des grades 2024, serai-je invité à la cérémonie de l’année prochaine?

Non. Il n’est malheureusement pas possible de participer à la collation des grades d’une autre cohorte.

• Je n'ai pas accès à mon courriel @umontreal

Si vous n’avez pas plus d’accès à votre boite de courriel, sachez que les liens des inscriptions seront disponibles dans notre site web. 

• Mes proches pourront-ils participer à ma cérémonie?

Chaque personne diplômée pourra acheter une quantité limitée des billets pour ses invités lors de l'inscription. Des billets supplémentaires seront cependant mis en vente une fois passé la date limite des inscriptions et selon la capacité restante de la salle. Les billets d’invités doivent être achetés en ligne par les personnes finissantes au moment de leur inscription à la collation. Il est à noter que toutes les cérémonies seront retransmises en direct sur notre site Web.

• À quelle heure mes invités doivent-ils se présenter le jour de la collation?

Les personnes invitées pourront entrer dans la salle 30 minutes avant le début de la cérémonie. Aucune place ne leur est assignée. Merci de prendre note que les personnes diplômées ne sont pas convoquées à la même heure que leurs invité(e)s et qu’ils ne se croiseront donc pas avant le début de la cérémonie. Il est par conséquent important que les invités aient leurs billets en leur possession AVANT leur arrivée sur les lieux.

• Personnes invitées de l'extérieur du Canada

Selon leur pays de provenance, il se peut que les invités des finissants aient besoin d’un visa de visiteur pour venir au Canada. Les services de l’immigration leur demanderont dans ce cas de fournir une lettre d’invitation. Vous pouvez nous adresser vos demandes de lettre d’invitation par courriel.

• Si vous êtes en situation de mobilité réduite

Merci d'aviser de nous aviser le plus tôt possible par courriel afin de préparer au mieux votre passage sur scène.

• Si un de vos proches est en situation de mobilité réduite 

Le jour de votre cérémonie, une personne de notre équipe pourra guider votre famille jusqu’à la salle de cérémonie et trouver la meilleure place possible. 

• Le Palais des congrès est accessible aux personnes à mobilité réduite (rampe et ascenseurs)

Des ascenseurs vous mèneront directement à la salle de cérémonie.

Plus d’info sur le site web du Palais des congrès.

• Est-ce possible de réserver une chaise roulante au Palais des congrès ?

Pour emprunter une chaise roulante, nous vous invitons à remplir le formulaire qui exige le Palais des congrès.

Le jour de votre cérémonie, un membre de votre famille pourra se diriger vers le kiosque des invités spéciaux pour demander l’assistance d’un hôte/hôtesse qui guidera les membres de votre famille jusqu’à la salle de cérémonie.

• Sera-t-il possible de visionner les cérémonies en ligne?

Toutes les cérémonies seront retransmises en direct sur le site Web des collations des grades afin notamment de permettre aux proches qui ne pourraient se déplacer de prendre part à la fête.

• Dois-je payer pour participer à la cérémonie?

L’accès à la cérémonie est gratuit pour l’ensemble des finissants et des finissantes. Les billets d’invités sont toutefois payants. Les billets pour les personnes invitées sont en vente au prix de 40 $, ceux pour les enfants de 3 à 12 ans sont en vente au prix de 15 $.

L'accès aux collations est gratuit pour les enfants de moins de deux ans

• Je n’ai pas eu le temps de m’inscrire à la cérémonie et j’ai dépassé la date limite d’inscription. Que dois-je faire?

La période d’inscription aux collations des grades prendra fin le 26 juillet à 23 h 59. Aucune inscription ne pourra être acceptée après cette date.

• J’ai des problèmes à acheter les billets dans la plateforme. Que dois-je faire?

Vous devez nous écrire à [email protected] et préciser votre matricule, votre faculté et votre programme d’études.

• Comment dois-je procéder si j’ai fait mon inscription à la cérémonie, mais que je dois annuler ma participation?

Vous devez nous en aviser en écrivant à [email protected] et préciser votre matricule, votre faculté et votre programme d’études.

• Peux-je me faire rembourser un billet non utilisé?

Toutes les ventes sont définitives, aucun remboursement n'est possible.

• Recevrai-je mon diplôme le jour de ma cérémonie ou par la poste?

Cela dépend de votre situation (cycle, programme d'études, session, présence sur le territoire...). Consultez le site du Bureau du registraire pour obtenir des précisions.

• Est-ce qu'un service de photographie est offert ? 

Des photographes professionnels sont présents durant les cérémonies. Vous pourrez regarder et acheter ces photos dans les jours suivant votre cérémonie auprès du fournisseur. 

D’autres services pour les photographies de finissants peuvent être proposés par les associations étudiantes, votre faculté ou votre école, nous vous invitons à communiquer directement avec eux.

• Quand dois-je récupérer ma toge et mon mortier pour la cérémonie ?

Vos toges et mortiers sont à récupérer dès votre arrivée et sont fournis gratuitement. Avant de quitter le Palais des congrès, n'oubliez pas de rendre votre toge et votre épitoge. Le mortier vous sera cependant offert.

• Est-ce possible de louer ou d'acheter une toge comme personnel enseignant ou comme personne diplômée?

Nous vous invitons à consulter la page Location ou achat de toges.  

La toge est un vêtement distinctif noir de l’UdeM, ample et long, elle se porte par-dessus les vêtements ordinaires.

Le mortier est la toque plate portée par les personnes diplômées de l'université.

• Est-ce qu'il y a un code vestimentaire pour les personnes diplômées ?

Il n’y a pas à proprement parler de règle quant à la tenue vestimentaire des personnes diplômées à la cérémonie.

La toge est ouverte sur le devant. Il convient surtout d’éviter les vêtements qui peuvent paraître trop décontractés : jean troué, bermuda, camisole, etc.