TaskChute 2のMODEの配色をペールトーンで統一すると目に優しくて見やすい！ 2013年10月31日投稿 2013年11月1日更新 カテゴリ：タスクシュート 著者: jMatsuzaki photo credit: VinothChandar via photopin cc 私の愛しいアップルパイへ 私が愛してやまないソフト「TaskChute 2」。今や私の右腕、今や私の左腕、 今や私の右足、今や私の左足、今や私の腹筋、今や私の腰、今や私の首、今や私の背骨、今や私の胸板、今や私の臓腑。それが「TaskChute 2」です。あなたもそうでしょう。 ここまで使い込んでいるソフトですから、少しでも使いやすくしたい、見やすくしたいと思うものです。そこで今日紹介したいのが、TaskChute 2を見やすくするMODEの配色です。 TaskChute 2はMODEによってタスクの色を変える

１ヶ月間の行動記録があれば理想の時間割りを現実的に導き出せる 2013年11月9日投稿 2016年3月22日更新 カテゴリ：タスクシュート 著者: jMatsuzaki photo credit: eflon via photopin cc 私の愛しいアップルパイへ 小学生の頃だったか中学生の頃だったか忘れましたが、夏休みに自分だけの理想の時間割りを作るのが大好きでした。一週間のうち何時間は宿題をやって、何時間は友達と遊んで、何時間は宿題とは関係のない将来の勉強をするといった類のものです。 新しいノートに定規を使って、15分単位くらいで綺麗にグラフを書いて作っていました。こんな生活を１ヶ月以上続けたら自分はスーパーマンにでもなれるんじゃないかと思って、時間割りを眺めてはワクワクしたもんです。 しかも、夏休みが終わったらさらに洗練した時間割に更新してやろうなんて意気込んでいました。 結果は、

タスク管理のイロハを学べる！第１回タスクセラピーは大成功でした！！ 2012年5月21日投稿 2013年7月25日更新 カテゴリ：イベント情報, タスク・スケジュール管理 著者: jMatsuzaki 私の愛しいアップルパイへ ついに第１回タスクセラピーが開催されました。タスクセラピーとは、佐々木正悟さん(@nokibaさん)が開催する、タスク管理をこれから始める人のために「タスク管理のイロハ」を学べる場を作ろうという主旨のセミナーです。 分かりやすく言うなれば、かつてモーゼがそうしたように、さまよう民を救うために佐々木さんが海を真っ二つに割ってやるということです。 全体の流れ ５月２０日（日）、第１回タスクセラピーは大橋会館にて開催されました。 時間は13:30～16:30の３時間で、全体の流れは以下の通りでした。 ・@hosshinaさんの講演　１５分 ・@jMatsuzakiの講演　

photo credit: claspingwalnut via photopin cc 私の愛しいアップルパイへ 私が一年のスタードダッシュをきめるために取り組んでいる3STEPについては以下の記事でお話した通りです。 年末年始に3STEPで振り返りと目標設定を行ってスタートダッシュをきめる！ | jMatsuzaki 今日はこの記事で紹介した年次リセットについて取り上げましょう。 一年を始める前に年次リセットで身の回りの環境を整る手順 振り返りや目標設定の前に、まずは身辺整理として年次リセットに取り組むのがお薦めです。やり残しを片付けておけば、一年をマイナスから始めるような愚行を避けられます。 私が年次リセットとして取り組んでいるのは以下の項目です。 １．紙書類の整理 ２．Evernoteの整理 ３．メール受信箱の整理 ４．タスク情報を整理 ５．RSS登録の整理 ６．Twitterリス

photo credit: Cayusa via photopin cc 私の愛しいアップルパイへ 私が一年のスタートダッシュをきめるために取り組んでいる3STEPについて雄弁に語ったのは以下の通りです。 年末年始に3STEPで振り返りと目標設定を行ってスタートダッシュをきめる！ | jMatsuzaki 今日はお待ちかね。この記事で2STEP目として紹介した年次レビューについて取り上げましょう。 年次レビューとは一年を振り返って過去を懐かしむためのものではなく、一年間の記録から改善点を見つけ、次の一年の妥当な目標設定を支援するためのものです。 一年は長い期間ですから、ポイントを絞って賢く行う必要があります。ポイントは以下の３つです。 １．振り返りの重心となるトリガーリストを作る ２．トリガーリストに沿って記録を振り返る ３．来年への申し送り事項を見いだす １つ１つ見ていきいましょう。 １

今年の目標を設定して理想的かつ現実的な進むべき方向性を決める「年次スタート」の手順 2014年1月5日投稿 2016年3月22日更新 カテゴリ：目標を達成する 著者: jMatsuzaki photo credit: ogimogi via photopin cc 私の愛しいアップルパイへ 私が一年のスタートダッシュをきめるために取り組んでいる3STEPについて、自由を求める獅子の如く力強く演説をぶったのは以下の記事でのことです。 年末年始に3STEPで振り返りと目標設定を行ってスタートダッシュをきめる！ | jMatsuzaki よくぞここまでついて来てくれました。正直驚きましたよ。あなたはきっと1STEP目で脱落してしまうだろうと思っていましたから。今日はあなたに敬意を表し、最後の3STEP目のお話をしましょう。来年の進むべき方向性を決める年次スタートについてです。 今年はどんなことに

一年の振り返りに手間取ったなら、今年は記録を「丸めていく」習慣を作ろう 2013年1月2日投稿 2016年3月22日更新 カテゴリ：ライフログ 著者: jMatsuzaki photo credit: evalottchen via photopin cc 私の愛しいアップルパイへ 年末年始になると一年の振り返りを行います。その時に感じるのは、いかにして短時間かつ的確に一年という長大な時間を振り返ることができるのかです。 振り返りに長い時間をかけると振り返り精度にムラが出ます。そして、重要なことを見落としているのではないかと思うと夜も眠れなくなってしまいます。 何のために振り返るか？ 一年間の１分１秒を丁寧に振り返るには時間がかかりすぎます。一年以上かかりそうです。しかも、時間がかかると分かっていると手をつけるのも億劫になってきます。 何のために振り返るかが分かれば、ポイントを絞って短時間

「７つの習慣」「GTD」「タスクシュート」！３つの代表的なタスク管理手法を3分で解説します 2014年4月8日投稿 カテゴリ：タスク・スケジュール管理 著者: jMatsuzaki 私の愛しいアップルパイへ 私は大きく３つのタスク管理手法をお手本にしています。 ・７つの習慣 ・GTD(Getting Things Done) ・タスクシュート(TaskChute) この３つはいずれも代表的なタスク管理手法です。私はそれぞれの良いところを組み合わせることで、自分にとって最適なタスク管理手法にチューニングしてきました。 「いいから、３分以内で全部簡単に説明して」ですって？貪欲ですね。よろしい、あなたのためなら挑戦してみましょう。 これから３つの代表的なタスク管理手法を3分で解説します １．７つの習慣 7つの習慣はスティーブン・コヴィー氏の世界的なベストセラー「7つの習慣-成功には原則があった!

タスク管理システムを最新の状態に保つために日々やっているメンテナンス作業一覧 2014年3月21日投稿 2014年3月22日更新 カテゴリ：タスク・スケジュール管理 著者: jMatsuzaki 私の愛しいアップルパイへ 馬がカウボーイを支えているように、夢見るリアリストの足場を支えるのは洗練されたタスク管理システムです。 システムというのはほとんどがそうですが、構築するときよりも運用するときのほうが大変なものです。細かいメンテナンスを続けなければ、システムは腐ってしまうでしょう。 せっかく作り上げたタスク管理システムをドブに捨てるのはもったいないことです。そこで私がタスク管理システムを最新の状態に保つために日々やっているメンテナンス作業一覧をご紹介しましょう。 随時実行 まずは必要なタイミングで随時行っているものの紹介です。リッスン！ アイデアのメモ 日々の気付きや思い浮いたアイデアは、

ガントチャート・進捗・連絡・リソース・Todo管理までできるプロジェクト管理ツールBrabio!はすごいな！ 2014年4月16日投稿 2016年3月21日更新 カテゴリ：便利ツール 著者: jMatsuzaki 私の愛しいアップルパイへ 複雑で大規模で期限が厳しい重要プロジェクトを遂行するために、外せないWebサービスがあります。彼の名は「Brabio!」。退廃した世界に救いをもたらす者！ ガントチャート・進捗・連絡・リソース・タスク管理までできる「Brabio!」 １．緻密なガントチャートをヌルヌル作れる ２．ワンクリックで進捗状況を更新 ３．細かい作業はTodoリストでカバー ４．誰の手が空いているかが見える ５．プロジェクトメンバー間の連絡も １．緻密なガントチャートをヌルヌル作れる Brabio!の一番の売りは緻密なガントチャート(作業カレンダー)を流れるように作れるところです。

いま割り込みの依頼がきたら代わりに何の時間が犠牲になるか分かっているとNoを言えるようになる 2014年4月23日投稿 2015年10月13日更新 カテゴリ：タスク・スケジュール管理 著者: jMatsuzaki photo credit: University of the Fraser Valley via photopin cc 私の愛しいアップルパイへ 言うまでもなく時間は限られています。そして自分はたったの１人しか存在しません。ですから、何かをやることと、何かができないことは、同じコインの表と裏です。 しかし、日常の中ではこういった危機感が薄くなってしまいます。そして、どうしても人からの依頼などの割り込みに対して、深く考えず安請け合いしてしまうのです。その裏には、本来やるべきだった重要な何かが犠牲になっているかもしれないのに！ １つ１つは小さなことかもしれませんが、積み重なれば後

photo credit: Vicki & Chuck Rogers via photo pin cc 私の愛しいアップルパイへ この一週間、珍しく体調を崩してしまいました。ご安心下さい。今はほとんど全快しました。 体調を崩して寝込んでいる間に、随分と面白いことが起きましたので、あなたにこの貴重な体験をお伝えします。 タスク管理を辞めるまで 今から約１年ほど前から本格的に”タスク管理”なるものをはじめて、ここ最近ではようやく私の手に馴染む管理手法が確立されつつありました。 そんな中、風邪からくる体調不良で寝込んで１週間。マンションの片隅でぐったりしている内に、無情にも過ぎていく時間。現実よ、かの非情なる現実よ、、、 これによって、１週間タスク管理しないとどうなってしまうかという大変貴重な体験をしましたので、ここにその時の様子を書き記しておくことにします。 photo credit: asv

本気で「できる人」を目指してタスク管理を学ぼうとしたら、もうこの２人のやり方を単純に真似することが一番の近道なのではないかと私は最近感じています。 この２人がコラボレーションして「タスク管理」に関する一冊の本を出版するというのは、もう「Dancing In The Street」でDavid BowieとMick Jaggerがコラボレーションしたとき以来の衝撃です。 緑色のシャツを着たMick Jaggerが軽快に飛び跳ねながら登場して歌い出す。少しして階段の上から白いコートを着たDavid Bowieが登場したときのあの衝撃です。１つの画面の中でクソ楽しそうにダンスしながら歌う２人の、あのなんというか、、、ため息が出るような、、、あまりに非現実的な空間、、、、、 脱線しました。今日は、タスク管理の入門書として新定番になると信じて止まない本書をご紹介します。 「いつか」を「今」にする佐々

効果的なセルフマネジメントに必要なのは、トップダウンとボトムアップという２つの手法のバランスをとること 2012年10月1日投稿 2016年3月22日更新 カテゴリ：目標を達成する 著者: jMatsuzaki photo credit: photo.zombie via photopin cc 私の愛しいアップルパイへ 私の原動力になっているのは「自分の人生に責任をとる」という決意です。この決意を満足させるために、私は日々タスク管理をはじめとしたセルフマネジメントに取り組んでいます。 自分が納得いくだけの場所に自分を運ぶためには、２つのセルフマネジメントの手法をバランス良く使いこなす必要がありました。それが「トップダウン」と「ボトムアップ」です。 トップダウンとボトムアップのバランス ▼「トップダウン」とは目標から今の行動を導き出すアプローチです。頂点から行動を落とし込んでいくので「トッ

気分転換の引き出しを増やして、適度な息継ぎをしながら仕事を進めよう 2012年10月9日投稿 2016年3月22日更新 カテゴリ：タスク・スケジュール管理 著者: jMatsuzaki 私の愛しいアップルパイへ 私のこの尽きせざる噴水の如き情熱をもってしても、仕事を滑らかに進めることが何故か出来ないときがあるのです。 しかし私は蚊のように狡猾な人間です。そんな状況を打破するための引き出しがあります。 今日はそのシンプルなテクニックをあなたにお教えしましょう。 気が滅入ったときに１０分で効く気分転換３選 今日が何の日か、勘の良いあなたならもう気づいているはずです。そうです、”火”曜日はあなたのハートに”火”をつける情熱の”火”曜日なのです。 それはかの愛すべきブログメディア「アシタノレシピ」の連載日のことです。 私はここで「気が滅入ったときに１０分で効く気分転換３選」と題して、私が日常的にや

三段階で将来を見通す自分の計画を作ろう！ 2012年12月21日投稿 2016年3月22日更新 カテゴリ：目標を達成する 著者: jMatsuzaki photo credit: Peter Hellberg via photopin cc 私の愛しいアップルパイへ 私は欲張りです。常にいくつもの「やりたいこと」を抱えています。ラスベガスでギャンブルに夢中になるのも良いですし、パリにあるジム・モリソンの墓を見るのも良いでしょう。そうだ、アラモ峠にも行ってみたいと思ってたところです。 しかし、私は真実を言いますが、非情にも時間は有限で、出来ることは限られています。 ですから、いつまでになにをどこまでやるのか、その将来を見通す計画が大切になってくるのです。 ゴールは「今日何をするか？」に答えを出すこと 私は私の個人的な計画を作っています。その目的は長期的に見て「今日何をすべきか？」に明確な答え

私の愛しいアップルパイへ その雄叫びは逞しく、実に力強いものでした。彼こそ私の人生を預けるのに十分な存在だと確信しました。 ついに獅子は解き放たれたのです。そうです、「TaskChute2」が公式リリースされたのです。 このような素晴らしいツールを開発して下さったシゴタノ！の大橋さん、そして大橋さんと引き合わせてくれた神に心から感謝します。 ２０１２年３月９日　TaskChute2の公式リリース。この日をどんなに待ちわびたでしょうか。 私の実行力はTaskChute2によって形成されています。日々浮かび上がる情熱的で夢のある我がアイデアは、TaskChute2による強力なマネジメントによって実行され、具現化されているのです。 TaskChute2が無ければ私は単なる夢想家に過ぎなかったことでしょう。 私はTaskChuteを前バージョン（TaskChute1）の頃から愛用し、TaskChu

我が人生に強烈な一撃を与えた「タスク管理入門書」を７冊厳選して紹介します 2013年9月16日投稿 2019年1月23日更新 カテゴリ：タスク・スケジュール管理 著者: jMatsuzaki photo credit: bark via photopin cc 私の愛しいアップルパイへ 私がタスク管理に手を染め始めたのは今から二年ほど前でした。それまではタスク管理に特別なやり方があることなど知るよしもなく、非効率で我流のやり方に甘んじていました。今思えばそれは、輪の中で走るハムスターのように惨めなやり方でした。 あるとき、目の前の仕事に忙殺されてギリギリの状況になって初めてタスク管理のやり方を調べ始めました。目の前のタスクを効果的かつ効率的に処理しながら生活の質を上げられるような、体系化されたタスク管理の技術があるのではないかとふと考えたのです。当時は藁をも掴む思いでした。 予想はビンゴ！