総務も“勝手にジョブ型”を実践する　「リモートワークに向いていない」からの卒業

総務も“勝手にジョブ型”を実践する　「リモートワークに向いていない」からの卒業

連載：総務のための「オフィス」再考 これまでの連載では、オフィスのレイアウト変更、サードプレースの...概要を表示 連載：総務のための「オフィス」再考 これまでの連載では、オフィスのレイアウト変更、サードプレースの選び方などを紹介しました。今回は、総務業務の“ジョブ型化”に関する話です。 IT部門や経理、法務、人事など企業のバックオフィス業務は、既に専門分化され、個々のジョブも見えやすくなってきました。例えば、IT部門や人事のジョブは図1のように、大抵の会社では分かりやすく整理され、カテゴリーに基づいたジョブディスクリプションが明確になりつつあります。 ジョブが明確化すると、時間管理や進捗（しんちょく）報告の必要性がない、期間ごとの成果型に移行していきます。リモートワークでも、いちいち上司が部下の業務を監視したり、「サボっていないか？」など余計な心配をしたりせず、定期的に成果を見て判断できるようになります。これは、社員にとっても自分の時間をコントロールしやすく、結果的に生産性が上がるでしょう。 一方で、