1.5次会の会場探し(ベーリックホール)

横浜の山手というところには、洋館が沢山あります。

その洋館(歴史的建造物内)で、パーティや披露宴ができるというのです。

ベーリックホールもその中の一つです。

(Webよりお借りしました)

そもそも、レストランではないので美味しい食事を提供できるかどうかも分からなかったし、不安だったので放置していました。

しかし、前回ApeReine の見学でお世話になったHONEY'S さん(プロデュース会社)に見学に行った時に、ここでも扱っていたので質問してみました。

キッチンはないので料理を作る事はできませんが、大体はケータリングで対応しているとのコト。

しかも、このケータリングあの「霧笛桜」さんでも対応しているとのコト
「霧笛桜」といったら、横浜の老舗のレストラン。
まだ行ったはありませんが、1度は行ってみたいお店です。

という、コトでベーリックホールやイギリス館も候補に入れてみるコトにしました。

ちなみに、ヒルサイドガーデンでもケータリングをお願いできるそうです。

ベーリックホールでお式をプロデュースしている会社はいくつかあって、それぞれパンフレットを取り寄せたりメールで詳細を伺ったりしていました。

それで、結局HONEY'Sさんとは別の会社の方とコンタクトを取らせて頂きました。(スミマセン)
HONEY'Sさんももちろんよかったのですが、別会社の方がお式を沢山こなしてる感じがしたんです。
やはり、イレギュラーな会場でのパーティは

数をこなしている会社の方が安心できるかと・・・

ちなみに現在、HONEY'Sさんではベーリックホールでの披露宴は扱っていないようです(サイトから消えていました)

なんだかんだで、ベーリックホールは3回位見学に行ったでしょうか
最初に見学した時は、これからお式が始まる前で控え室とか全部みれなかったのです。
そんな事がもろもろあって、質問してはまた見学に行き

質問してはまた見学しに行きと、と何回か行くハメになりました

建物は横浜市のものなので、会場を横浜市より借りる必要があります。
利用料金は、イギリス館とベーリックホールと外交官の家は、15万

他の洋館(ブラフ18番館など)は、10万(写真はブラフ18番館です)

(Webよりお借りしました)

ベーリックホールの場合は
基本17時までで、それ以降は時間によって延長料金が発生するとのこと。

それから、土足厳禁です。(元々、スリッパを履いて建物に入ります)
しかし、プロデュース会社を通す場合は、土足でもOKみたいです。
土足可にして、その後にプロデュース会社の方々が丁寧に掃除をするそうです。
でも、靴を脱がなくていいというのは、ゲストからするといいですよね。
せっかく、靴も衣装と揃えてきたのに会場では緑のスリッパ・・・ってなんだか悲しいですよね

当日、館内は全て貸切りにはできないので一般の人も普通に見学してます。
流石に、パーティ会場と新郎・新婦の控え室は入室をお断りしているそうですが、トイレや廊下で観光している人とバッタリという事はあるみたいです
ベーリックホールのはお庭は、建物の正面に少しあるのでここでデザートビュッフェなど行うコトができます。
イギリス館は、建物の裏に大きなお庭があるのでここでガーデンパーティも可能です
しかも、このお庭がバラ園が近くにあるので

バラの時期だと、凄く雰囲気がいいんです。バラの香りも立ち込めてます。

最初は、イギリス館に引かれていましたが建物など見てると
やっぱり、ベーリックホールの方が絵になるんです。

HPで見て、素敵だな～と思いましたが
いざ見学してみて、話しを聞いてみると本当に素敵で妄想膨らみまくり
見学後も、何度もパンフレットを見てはウットリしてました。

早速、ベーリックホールでの見積りと会場の空き状況を調べて貰いました。

パーティは挙式後の12月を予定していましたが、12月は洋館全体がイベントがあるので予約が一切できないとの事。

1月以降の予約になるそうです。

60名立食で、約190万円。(撮影料金などは入っていません)
やっぱり、会場費や音響などが高いようです
基本的に、歴史的建造物なのでスピーカーも無いので設置しなければいけないですし
クロスや食器・グラスなども全てレンタルする必要がありますし、サービススタッフも手配しなければなりません。

まぁ、元々食事が出来る場所ではないので、設備的なものを揃えるにお金と手間がかかってしまうのですよね。

(その割りに、会場代が高いと思いますが・・・中田市長)

会場に設置されているのは、パイプ椅子がちょっと立派になったようなものですし

テーブルもよく会社の会議とかで使うような、長方形の折りたたみテーブルです。

全てのデティールに拘って、テーブルは丸テーブル・椅子は木製のもの・・・と

別途レンタルしたら、軽～く200万は越える事でしょうね。

<良いところ>
歴史的建造物でパーティができる
ケータリングでも美味しいものを出せる
演出や持込に制限がない
ガーデンも使用できる

<気になるところ>
アクセスが悪い
喫煙場所は、建物の外
時間の制限がある
ゲストの着替える場所がない
いろいろなものにお金がかかってしまう

見学の後に、ケータリングをしてくれるケータリング専門の会社(霧笛桜ではないです)まで試食に行ってきました

なんと会社は東京でした(横浜の会社だとばかり思い込んでいました)
着席コース用のお料理ではなく、ビュッフェタイプで試食したのですが
これがめちゃめちゃ美味しかったです
種類も沢山だしてもらえそうだし、量もそれなりに用意してもらえるとの事。
デザートビュッフェにも自信があるみたいで、リクエストしたものを作ってくれるそうです
お料理は本当に美味しかったです
ケータリングの概念がブッとびました
(何かに機会があったら、この会社にお願いしたいと思った位)

もちろん、東京から運ぶので料理が冷めてしまうのでは？と心配していましたが

暖かいものは暖かく、冷たいものは冷たく出してもらえるようです。(それなりのノウハウはあるようです)
ただね・・・ビュッフェなんですが、一人当たりなんだかんだで１万円かかるんですよ

まぁ、デザートビュッフェも追加したから、金額が更に上がってしまったのですけどね。

会費制とはいえ、美味しいものがっつり食べて頂きたいですから。

グレードを下げてしまうと、ボリュームが足りないかピンチョスタイプになってしまうので
食事というより本当に軽食。

お料理もデザートもたっぷり食べて欲しいなぁと、追加していったら\10000になってしまいました

ドリンクもフリーにすると、\4000～
それに、乾杯用のシャンパンを付けたら約\5000

美味しいとはいえ、飲食で\15000って・・・立食と考えたら

タカクナイですか？

私のイメージが古臭いのかな～
立食っていうと、安そうなイメージしちゃうんです。
なので、美味しいけど立食で高めな会費設定だと

「ケチったな」

って思われるのではないかと。

1.5次会された方って、一人当たりどの位の予算と考えていたのでしょうか？
私は立食なので、一人当たりの飲食は高くても\10000と考えてました。
着席だったら、もう少し高くてもいいかなと考えていました。
披露宴なら、ご祝儀制ですし
ちゃんとした料理を出さないと失礼だなぁと思うのですが
1.5次会の場合だと、どの位をラインと考えていいのでしょうかね。
すっごく悩みましたーーっ

私がゲストだったらどー思うか

駅からアクセスが悪い会場で(しかも坂道上がります)苦労してきたのに、立食で立ちっぱなし
確かに、食事は美味しいけど会費で1万(仮定です)って高いよね～
会場もたしかに素敵だけど、結局は本人達の満足じゃん
とか・・・orz

最初は、立食でも椅子を沢山用意したらいいかなーと漠然と考えていましたが
椅子を沢山用意するにも、それなりの広さが必要なんですよね。
ベーリックホールでは、60名まで立食可能でしたが
60席近く、椅子を置く場所がありません。
そーなったら、人数を減らすか着席にするしかありません。

それから、ベーリックホールは歴史的建造物なので、火を使う事は基本的には禁止です。
万が一、燃えたら大変な事になりますからね
キッチンも奥に一応あるらしいのですが、一応食べ物を温める程度しか使用できないそうです。
この辺の縛りはけっこうありますよねー
なので、ゲストには一旦外に出て貰い、離れた場所で喫煙してもらうしかないのです。
相方のゲストは、殆どが喫煙者
この不便さも、けっこうネックでした。