名前の下にあるバーコードの正体

受け取ったダイレクトメールの宛名の下に、バーコードが印字されているのにお気づきになったことはあるでしょうか。
このバーコードは「カスタマバーコード」という名称で、カスタマバーコードを宛名の下に付加することで、ある一定の条件（同時に１，０００通以上差し出すなど）を満たせば、郵送料金の割引サービスを利用することができます。
割引サービスは、３％（往復はがきは１．５％）の割引率で、はがきの通知物を５万通送る場合は、

８５（郵便料金）×５０，０００（通数）×０．０３（割引率）＝１２７，５００

上記のような計算式となり、１０万円近くの割引を受けることができます。
もし広告などの内容が同一の通知物の場合は、この割引の他に広告郵便の割引も併用することができます。※１（広告郵便については「広告郵便と料金別納郵便／料金後納郵便について」をご覧ください。）

※１　割引適用の条件について詳しくは日本郵便のサイトをご参照ください。「バーコード付郵便物 – 日本郵便」

バーコードに含まれる情報と割引の仕組み

カスタマバーコードの付加によって郵送料金が割引されるのには理由があります。
カスタマーバーコードには郵便番号と番地が組み合わされた数字の情報が含まれています。通常、投函（とうかん）された郵便物が郵便局に到着すると郵便番号と宛先を読み取る機械に通され、地域ごとに振り分けられます。この作業では文字と数字で表記されている住所情報の読み取りを行っているのですが、数字や文字よりもバーコードの読み取りの方が効率よく、作業スピードも上がります。
つまり郵便局側の作業効率アップに協力する代わりに、割引が受けられるという仕組みです。

カスタマバーコードの構成・きまりとは

カスタマバーコードは、バーコードといわれてすぐ連想するような細長い棒が並んだもの（ＪＡＮ等）とは少し見た目が違いますが、棒（バー）の組み合わせにより英数字などを表すという仕組みは同じです。
上下にバーを延ばした「ロングバー」、上方向のみにバーを延ばした「セミロングバー（上）」、下方向のみにバーを延ばした「セミロングバー（下）」および「タイミングバー」の四つの形状のバーを３本組み合わせたキャラクタ（英数字や、ハイフンなどの記号）の集合で表されます。
それではカスタマバーコードのきまりをご紹介します。

（１）バーの寸法

カスタマバーコードの寸法の単位は“ポイント”です。ロングバーの長さの基本寸法（3.6mm×a/10mm）に最低サイズ（８ポイント）と最大サイズ（１１．５ポイント）をあてはめて計算しますと、
幅は　最小（８ポイント）０．４８ｍｍ／最大（１１．５ポイント）０．６９ｍｍ
高さは最小（８ポイント）２．８８ｍｍ／最大（１１．５ポイント）４．１４ｍｍ
となります。※２

※２　寸法について詳しくは日本郵便のサイトをご参照ください。「郵便番号・バーコードマニュアル バーコード | 日本郵便株式会社」

（２）桁数

キャラクタを組み合わせて２３桁にします。頭に文字列の始まりであることを示すスタートコード、後ろに文字列の終わりであることを示すストップコード、その間に郵便番号、番地などの住所表示番号、チェックデジットを入れて全部で２３桁にします。住所表示番号が全部で１３桁に満たない場合は空いた桁に“CC4”というキャラクタで埋めて調整します。
ちなみに、先ほど、３本のバーの組み合わせでキャラクタを表しているとご紹介しましたが、スタートコード、ストップコードは見ての通り２本の組み合わせによってキャラクタを表しています。
また、ストップコードの前にあるチェックデジットとは、バーコードの読み取り精度を上げるためのキャラクタです。これを入れることで、バーコードの誤読率が低減するためのキャラクタになりますが、詳しくは割愛します。

（３）余白

バーコードの左右に推奨５ｍｍ、最低２ｍｍ、上下も最低２ｍｍの余白が必要です。
これは、周囲の文字がカスタマバーコードの読み取りに重なって誤読してしまうのを防ぐためです。

（４）印字可能領域

この図は郵便物を横長に使った場合になります。
バーコードの印字位置は郵便物の縁から上下左右１０ｍｍ以上開けます。ただし、 ※１ の部分は、できる限り縁から１５ｍｍ以上開けるのが望ましいです。
また、 ※２ の消印が押される領域である７０ｍｍ×３５ｍｍの範囲も外す必要があります。ただし、料金別納または料金後納とする場合に限り、カスタマバーコードを印字することが可能です。
そして、バーコードを縦に印字する場合には ※３ の矢印のように上から下へ、横に印字する場合には左から右になるようにします。（料金別納郵便、後納郵便については「広告郵便と料金別納郵便／料金後納郵便について」をご覧ください。）
ルールが多岐にわたっていることが上記のご紹介でお分かりいただけたかと思いますが、これも概要であり、他にもバーコードが斜めに曲がってしまった場合の許容値は５度以内などのきまりもあります。詳しくは日本郵便のサイトをご参照ください。「郵便番号・バーコードマニュアル | 日本郵便株式会社」

ＴＬＰ独自規定

前項でバーコードの構成やきまりについてご紹介しましたが、ただその通りに作ればいいというわけではなく、さまざまな状況も想定する必要があります。
例えば、マニュアルどおりのサイズに作っても、それが窓付き封筒に封入する宛名台紙の場合、封筒の中身が動いてしまって窓からバーコードの一部が隠れてしまうことがあります。もしこのような状況になれば、割引を適用することは原則できません。
そこでＴＬＰは蓄積したノウハウから独自の規定を設けています。そのうちの一部をご紹介します。

 （１）最低９ポイント 
日本郵便のマニュアルには最低８ポイントとありますが、過去のノウハウから郵便局の読み取り機での読み取りの確実性を高めるために９ポイントを推奨しています。

 （２）バーコードの高さは最低３ｍｍ 
前項で”長さは最低（８ポイント）２．８８ｍｍ”とご紹介しましたが、高さが低いと、郵便局の読み取り機がバーコードを読み取る際に読み取り位置から外れてしまうことがあったため、最低でも３ｍｍ以上としています。

今回ご紹介したＴＬＰ独自規定はノウハウですので、まだ一部です。 ご相談をいただければ、最適な仕様をご提案致します。

郵便料金を安くしたい方はご相談ください

いかがでしたでしょうか。他にもバーコードの色は黒または濃い青という指定だけでなく、封筒の色にも指定があるなど、ノウハウが必要な所があります。活用すれば、郵送料金が安くなるお得なサービスです。
他にも、ゆうメールなどで大量のＤＭをお得に送るサービスなどもございます。気になった方はお問い合わせフォームから、ぜひお問い合わせください。