10 Methods You most likely have existing data at your

fingertips. Review past surveys, customer

interviews, and customer-support call logs.

for There’s no point in funding an extensive and

expensive research campaign if the data you
need is already collected.

Identifying Save the budget for data you don’t have and
more advanced questions you need
answered.
2. Interviewing stakeholders
Customer Why not begin with the data you don’t have
to pay for: the collective knowledge

Needs stakeholders have. Start with sales and

support teams. They know the product and
the customer. They often have a list of
An innovative product doesn’t come from a
law passed by the government. It also feature requests, bug reports, and
doesn’t come from venture capitalists enhancements — straight from the
looking for a higher return on an investment. customer’s mouth.
Innovation comes from identifying Combine these to generate a preliminary list
customers’ needs and providing solutions of requirements. Look for patterns, but don’t
that meet those needs. automatically dismiss one-offs — look to
Companies like Uber, Airbnb, and Intuit corroborate them with findings from other
understand this. Uber’s success, for example, methods.
has come not from building new, better 3. Mapping the customer process
taxis, but from seeing — and then solving —
people’s transportation problems. If you know your customer’s process, map it
Although you might not be working on the out.
next Airbnb, Uber, or even a product you For example, before Uber, to get a ride you
think is exciting, like business software, or called a taxi company, waited to reach a
temperature controls, understanding and dispatcher, waited for a car to be dispatched,
identifying customer needs may lead to a hoped the driver would find you, and hoped
revolutionary innovation. After all, Nest you had enough cash when you reached your
revolutionized the rather mundane industry destination.
of thermostats and changed how everyone With Uber, you open your smartphone and
heats and cools houses. summon the nearest car with one tap; you
1. Starting with existing data already know how far away the car is
because you can see it in real time on a map. Use the “Five Whys” technique to help you
The driver also sees your location so he or discover what needs people don’t even know
she can come right to you. The figure shows they have, needs that no one has recognized
a simple process map comparing these before: Keep asking why until you get at the
experiences. root cause of the problem and not a
4. Mapping the customer journey symptom. (It’s called “Five Whys” because
you often have to go through five levels
A customer journey map is a visualization of before you get to the point where you can
the process a customer goes through when make a change that addresses the problem.)
engaging with a product or service. It takes 7. Conducting voice of customer surveys
process mapping to a new level by including
multiple phases and touchpoints a person
goes through — from prospect to loyal
customer. It’s a document meant to unify
fragmented efforts and identify points of
friction and opportunities for improvement.
Finding and fixing the pain points in a
customer’s journey isn’t just about damage
control: It’s also about the innovation that
comes from fixing the pain.
5. Conducting “follow me home” research

“Follow me home” research relies on

observation by literally following a customer
home or to work. You follow a customer to
her workplace, spending the day watching
her do her job. You observe process pain
points and then look for opportunities for
improvement.
For example, during a “follow me home”
exercise, a team of researchers at Intuit
noticed that retail customers were exporting
their transactions from their point-of-sale
cash registers into QuickBooks to manage
their books. This step took time and
sometimes led to failure and frustration. The
innovative solution? Developers integrated
QuickBooks into a cash register and
eliminated the export step for customers and
created a new version called QuickBooks
Point of Sale (POS).
6. Interviewing customers

Go right to the source: Ask customers what

problems they have and what features they
want. Even when customers can’t articulate
their needs clearly, you can often gain
insights that lead to successful innovations.
Voice of Customer surveys collect data, from email or from a pop-up on a website, about the
attitudes and expectations of existing or prospective customers. Use a mix of open-and closed-
ended questions to see what produces the most useful data.
Although customers aren’t necessarily good at identifying their needs, this type of survey often
yields data from which you can discern customer goals, challenges, problems, and attitudes, and
then recommend opportunities for improvement.
8. Analyzing your competition

Consider using research firms that might present a more objective face to customers who engage
with your organization and its competition. Consider using the SWOT rule: Identify your
competitors’ strengths, weaknesses, opportunities, and threats. You can use a SWOT for a brand,
product, or even an experience.
Define the competition both narrowly and broadly. Don’t just look at your competition in the same
industry, but other industries as well.
9. Analyzing cause-and-effect relationships

No one will disagree that it’s usually good to think positively, but sometimes, negative thinking can
solve problems more effectively. Through observations, surveys, and other data sources, you may
find problems that are actually just symptoms of other root cause problems.
Task failures, errors, and long task times are usually the symptoms of multiple underlying
problems. These can be problems in the interface or a disconnection with the user’s goals.
Through the process of asking “Why?” multiple times and segmenting different causes, you can
help identify and address root problems in the user experience.
10. Recording experiences through diary studies

Sometimes opportunities reveal themselves over time. One cost-effective longitudinal method is a
diary study. Ask participants to record problems, frustrations, positive experiences, or thoughts at
intervals throughout a day, week, or even a year. This can be low tech, with customers writing
their experiences and thoughts down on paper and mailing it in, or high tech, in which you send
text messages or emailed surveys to customers at particular intervals.
Because you’re asking your customer to do the data collection for you, be sure you have targeted
questions and clear hypotheses you want to test with all the data that gets collected.
Expect a good percentage of customers to drop out or not be 100% diligent about filling out their
diaries. Still, any information you can garner is better than no information at all. After all, you can’t
fix what you don’t know about.
Article By Jeff Sauro, retrieved from dummies.com with educational purposes.
10 métodos para identificar las
necesidades del cliente
Un producto innovador no proviene de una ley aprobada por el gobierno. Tampoco proviene de
capitalistas de riesgo que buscan un mayor rendimiento de una inversión. La innovación proviene
de identificar las necesidades de los clientes y proporcionar soluciones que satisfagan esas
necesidades.

Compañías como Uber, Airbnb e Intuit entienden esto. El éxito de Uber, por ejemplo, no proviene
de la construcción de taxis nuevos y mejores, sino de ver (y luego resolver) los problemas de
transporte de las personas.

Aunque es posible que no esté trabajando en el próximo Airbnb, Uber o incluso un producto que
considere interesante, como software comercial o controles de temperatura, entender e
identificar las necesidades del cliente puede llevar a una innovación revolucionaria. Después de
todo, Nest revolucionó la industria bastante mundana de los termostatos y cambió la forma en
que todos calientan y enfrían las casas.

1. Comenzando con los datos existentes

Es muy probable que tengas datos existentes al alcance de tu mano. Revise encuestas anteriores,
entrevistas con clientes y registros de llamadas de soporte al cliente. No tiene sentido financiar
una extensa y costosa campaña de investigación si los datos que necesita ya están recopilados.

Guarde el presupuesto de los datos que no tiene y las preguntas más avanzadas que necesita para
responder.

2. Entrevistar a las partes interesadas

Por qué no comenzar con los datos que no tiene que pagar: el conocimiento colectivo que tienen
las partes interesadas. Comience con los equipos de ventas y soporte. Ellos conocen el producto y
el cliente. A menudo tienen una lista de solicitudes de funciones, informes de errores y mejoras,
directamente de la boca del cliente.

Combine esto para generar una lista preliminar de requisitos. Busque patrones, pero no descarte
automáticamente los resultados únicos; mire para corroborarlos con los hallazgos de otros
métodos.

3. Mapeo del proceso del cliente

Si conoce el proceso de su cliente, planifíquelo.

Por ejemplo, antes de Uber, para obtener transporte, llamó a una compañía de taxis, esperó a que
llegara un despachador, esperó que se despachara un automóvil, esperaba que el conductor lo
encontrara, y esperaba que tuviera suficiente efectivo cuando llegara a su destino.
Con Uber, abre su teléfono inteligente y llama al automóvil más cercano con un toque; ya sabes a
qué distancia está el coche

porque puedes verlo en tiempo real en un mapa.

El conductor también ve su ubicación para que él o

Ella puede ir directamente a ti. La figura muestra

un mapa de proceso simple que compara estos

experiencias.

4. Mapeo del viaje del cliente

Un mapa de viaje del cliente es una visualización de

el proceso que atraviesa un cliente cuando

involucrarse con un producto o servicio. Se necesita

mapeo de procesos a un nuevo nivel al incluir

múltiples fases y puntos de contacto de una persona

pasa - de prospecto a leal

cliente. Es un documento destinado a unificar

esfuerzos fragmentados e identificar puntos de

fricción y oportunidades de mejora.

Encontrar y arreglar los puntos de dolor en una

el viaje del cliente no se trata solo de daño

control: también se trata de la innovación que

viene de arreglar el dolor

5. Dirigir "Sígueme a casa"

investigación

"Sígueme a casa" la investigación se basa en

observación al seguir literalmente a un cliente

casa o para trabajar. Sigues a un cliente a

su lugar de trabajo, pasando el día viendo

ella hace su trabajo. Observas dolor de proceso

puntos y luego buscar oportunidades para

mejora.

Por ejemplo, durante un "sígueme en casa"

ejercicio, un equipo de investigadores en Intuit

notó que los clientes minoristas estaban exportando

sus transacciones desde su punto de venta

cajas registradoras en QuickBooks para administrar

sus libros. Este paso tomó tiempo y

a veces llevó al fracaso y la frustración. los

¿solución innovadora? Desarrolladores integrados

QuickBooks en una caja registradora y

eliminado el paso de exportación para los clientes y

creó una nueva versión llamada QuickBooks

Punto de venta (POS).

6. Entrevistar a los clientes

Vaya directamente a la fuente: pregunte a los clientes qué

problemas que tienen y qué características tienen

querer. Incluso cuando los clientes no pueden articular

sus necesidades claramente, a menudo puede ganar

ideas que conducen a innovaciones exitosas.

Use la técnica "Five Whys" para ayudarlo

descubre lo que las personas ni siquiera saben

tienen, necesidades que nadie ha reconocido

antes: sigue preguntando por qué hasta llegar al

causa raíz del problema y no una

síntoma. (Se llama "Five Whys" porque

a menudo tienes que pasar por cinco niveles

antes de llegar al punto donde pueda

hacer un cambio que resuelva el problema).

7. Dirigiendo la voz del cliente

encuestas

Las encuestas de Voice of Customer recopilan datos, desde

correo electrónico o desde una ventana emergente en un sitio web, sobre

las actitudes y expectativas de los existentes o

clientes potenciales. Usa una mezcla de openand

preguntas cerradas para ver qué

produce los datos más útiles.

Aunque los clientes no son necesariamente buenos

al identificar sus necesidades, este tipo de encuesta

a menudo produce datos de los que se puede discernir

objetivos del cliente, desafíos, problemas y

actitudes, y luego recomendar

oportunidades para mejorar.

8. Analizando tu competencia

Considere usar firmas de investigación que puedan

presentar una cara más objetiva a los clientes

quién se relaciona con su organización y su

competencia.

Defina la competencia tanto de manera estrecha como amplia. No solo observe a su competencia
en la misma industria, sino también en otras industrias.

9. Analizando las relaciones de causa y efecto

Nadie estará en desacuerdo con que generalmente es bueno pensar positivamente, pero a veces,
el pensamiento negativo puede resolver problemas de manera más efectiva. Mediante
observaciones, encuestas y otras fuentes de datos, puede encontrar problemas que en realidad
son solo síntomas de otros problemas de causa raíz.

Las fallas en las tareas, los errores y los tiempos largos de las tareas suelen ser síntomas de
múltiples problemas subyacentes. Estos pueden ser problemas en la interfaz o una desconexión
con los objetivos del usuario. A través del proceso de preguntar "¿Por qué?" Varias veces y de
segmentar causas diferentes, puede ayudar a identificar y abordar problemas de raíz en la
experiencia del usuario.

10. Grabar experiencias a través de estudios diarios

Algunas veces las oportunidades se revelan a través del tiempo. Un método longitudinal rentable
es un estudio diario. Pídales a los participantes que registren problemas, frustraciones,
experiencias positivas o pensamientos a intervalos de un día, una semana o incluso un año. Esto
puede ser de baja tecnología, con clientes escribiendo sus experiencias y pensamientos en papel y
enviándolos por correo, o de alta tecnología, en los que envía mensajes de texto o encuestas por
correo electrónico a los clientes a intervalos específicos

Debido a que le está pidiendo a su cliente que haga la recolección de datos por usted, asegúrese
de tener preguntas específicas y hipótesis claras que quiera probar con todos los datos que se
recopilan.

Espere que un buen porcentaje de clientes abandone o no sea 100% diligente al completar sus
diarios. Aún así, cualquier información que pueda obtener es mejor que ninguna información.
Después de todo, no puedes arreglar lo que no sabes.

Artículo Por Jeff Sauro, recuperado de dummies.com con fines educativos.