为什么要做PPT？

按照PPT的受众来说一般有两种形式的PPT，一种是给别人看的，另一种是给别人讲的。共同点是要别人了解我们的东西。不同的是前一种可以用邮件发出去并支持转发，因为里面的东西会说得很清楚，有注释，或者是纯图文，不需要做的人来解释，就可以看懂的。一般，这种PPT是做给领导看或用于平等分享的。我们常做的分析、分享、总结大部分属于这种。这样的PPT，观看者是面对电脑屏幕看的，他们眼球和屏幕的距离不会超过1米。

另一种是给别人讲的，PPT的内容非常简单，PPT背后的东西非常多。这种一般侧重的是“讲”，不讲别人没法弄清楚。PPT里面通常有大幅的画面，或者非常大的字。最常见的诸如“What？”之类的，广告公司创意提案的时候经常用。这种PPT一定是通过投影打在大屏幕上，演讲者手舞足蹈在前面讲的。

PPT是用来表达自己思想的工具，只是一个工具而已。不同的是，PPT使用一种全屏幕的独占式推送信息的方式，更加容易获得观众的注意力。书面或者打在大屏幕上面的东西，只能是一个辅助，语言和语音的辅助。所以，小编推荐将PPT做得简单一点。

以前有这样的想法，自己做PPT的时候也在模拟，假装自己在讲，可总是想放更多的东西在PPT里面，这样其实对自己很不利，观众会花更多的时间和注意力在大屏幕上面，而不是在关注自己的举止和语气。说严重一点，这就形成不是自己在讲，而是PPT在讲，自己做的是PPT的一个助手。想了很久，直到认真研究了WWDC的keynotes视频。他们在用这样的方式说事情：在说明一个新东西的时候，先把这个东西的一个概观显示出来，这就够了，接下来，是让观众看自己的，自己有更多的时间去讲解里面每一个要点（key points）。而这个时候，观众是带着问题和兴趣在听你给他解决问题，因此注意力在自己身上。

一定会有demo，这个在介绍新产品的时候很重要，但是画面上面出现demo本身就好了。我以前做了demo，还会在上面把很多地方强调出来，告诉人家这个是什么。其实，一个好的demo，是人就能看得懂的，我们只需要告诉人家这个还能做什么就好了，而这样的话，一定要说出来，而不是写在大屏幕上。

告诉人家什么东西好的时候，一定会有对比，那就要告诉人家跟谁比，哪里好。哪里好的东西也不要写出来，每个看的人都会有自己的看法。我们要做的，就是引导观众朝我们的想法上面去走。

先出内容还是先说出内容？这个是我在研究这个演说的时候注意过的一个问题。通常的提案是先出内容，然后照着念一遍或者解释一遍。我发现， apple这次演说，之所以说成功，是他们非常纯熟地在运用技巧，控制观众的注意力。

本文上面说到，看到key points以后，观众带着疑问看着演讲者，演讲者担当的是解释的角色，演讲者的受关注程度

就非常高。同样的，Jobs等人经常会提出一些玄念，一些设问句，接着大屏幕会用比较动感强烈的动画显示出来要推出的新东西，并且通常只有一句话，比如“next month”“today”，这时候观众会豁然开朗，他们的注意力会马上转移到大屏幕上面，接着会无限憧憬和崇敬地看着讲演者，等待解释。因为大屏幕上的内容只有最关键的词，大家只能知道关键点，具体的内容还是要有解答才行。

所以，控制观众的眼球，控制他们的注意力，非常重要！PPT充当的角色，就是帮助我们进行控制。

相关的几个说法，关于PPT制作的：

Magic Seven原则（7±2＝5~9）：每张幻灯片传达5个概念效果最好。7个概念人脑恰恰好可以处理。超过9个概念负担太重了，请重新组织。

KISS原则：因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。

10/20/30法则：演示文件不超过10页，演讲时间不超过20分钟，演示使用的字体不小于30点。

小编觉得这些有指导意义，但经验感和技术感太强。小编更愿意接受“利用PPT作为工具控制观众的眼球和注意力”的说法。

同样一篇文章里面的东西，是说PPT制作中一些技巧性的东西，归纳一下分享出来：

能用图表就用图表。所有的人都会先挑图看。

所有人看到图表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相关的。把这三个东西标出来，人家会觉得很省事。

别写那么多字，没人看，除非你打算照着念。

要想办法让人知道你的PPT还有多少，或者告诉人家你要说的条理和结构。这非常重要，对自己好也对观众好。

不要用超过3种的动画效果，包括幻灯片切换。好的PPT不是靠效果堆砌出来的，朴素一点比花哨的更受欢迎。