プライバシーポリシー｜大阪ガスビジネスクリエイト株式会社

プライバシーポリシー

個人情報保護方針個人情報に関する
公表事項各事業部における個人情報の取扱いについて

個人情報保護方針

当社は、アウトソーシング事業、情報通信事業、駐車場事業、施設運営管理事業、人事サービス事業など幅広く事業を展開しており、それぞれの事業分野における個人情報の取扱いについて、各事業分野の業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制及び管理手順を確立し、次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。

1. 当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」（JIS Q15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
2. 当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
3. 当社は、ご本人の同意を得ている場合や法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
4. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
5. 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
6. 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

制　　定：2005年 2月 1日
最終改定：2024年 4月 1日

大阪ガスビジネスクリエイト株式会社
代表取締役社長　宇田徹

個人情報に関する公表事項

1.当社に関する諸事項

組　　織　　名　称：
　大阪ガスビシネスクリエイト株式会社
所　　　在　　　地：
　〒550-0003　大阪市西区京町堀一丁目4番16号
代　表　者　氏　名：
　代表取締役社長　宇田　徹
情報管理統括責任者：
　取締役執行役員　経営基盤本部長

2.個人情報の利用目的について

＜お客様に関する個人情報＞

当社は、お客さまに関する個人情報を「各事業部における個人情報の取扱いについて」に記載する業務内容ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

＜採用応募者に関する個人情報＞

当社は、採用応募者に関する個人情報を「採用応募者の個人情報の取扱いについて」に記載する利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

＜従業者、退職者に関する個人情報＞

①　従業者の雇用管理のため
②　退職者への情報提供及び連絡等のため

＜従業者・採用活動における内定者等の特定個人情報＞

当社が、法令に基づき、従業者・採用活動における内定者等の個人番号を、給与所得の源泉徴収票、支払調書、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届等の書類に記載して、行政機関等及び健康保険組合等に提出する事務のため

3.委託について

上記業務内容において当該業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対して必要な範囲で個人情報の取り扱いを委託する場合があります。この場合には、法令及び個人情報保護マネジメントシステムで定めた基準に従って適切な管理を行っております。

4.第三者提供について

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめ事前にご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示、または提供することはありません。

法令に基づく開示・提供を求められた場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
合併、分社化等の事業の承継に伴い、個人情報を移転する必要がある場合

5.安全管理措置のために講じている措置

当社は、関係する法令およびガイドラインを遵守し、取り扱う個人データ（当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報を含む）の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、必要かつ適切な措置（以下、「安全管理措置」といいます。）を以下の通り講じてまいります。

(1)基本方針の策定

当社は、個人データの適正な取扱いを確保するため、基本方針として「個人情報保護方針」を策定しています。
(2)個人データの取扱いに係る規律の整備

当社は、個人データの取扱方法、責任者・担当者およびその役割等について定める社内規程を策定しています。
(3)組織的安全管理措置

当社は、当社の組織体制における個人情報の取扱いに関する責任者として「情報管理統括責任者」を任命したうえで、個人情報保護マネジメントシステムを整備し、社内の個人情報保護に関する統制を実施しています。また、安全管理措置に関する社内規程を従業者（契約社員・派遣社員を含みます）に遵守させ、従業員が法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合は「情報管理統括責任者」をはじめとする責任者へ報告・連絡する体制を整備しています。さらに個人情報を取り扱う業務を委託する場合は、委託先に対して厳正な監督措置を実施し、委託先においても個人情報に関する安全管理措置が厳格に保たれるように監視を行っています。
(4)人的安全管理措置

当社は、従業者に対し個人情報の適正な取り扱いに関する教育・研修を定期的に実施しています。
(5)物理的・技術的安全管理措置

当社は、個人データを取り扱う区域において、従業員及び第三者の入退室管理を行うとともに、個人情報を含む文書や媒体、機器等は施錠保管等の盗難防止措置を実施しています。また、個人データおよび個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御、コンピュータウイルス対策、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しています。
(例) 定められた格納場所以外への個人データの保存禁止、認証パスワードに関する高レベルのポリシーの適用、個人データに対する操作履歴の取得・分析等
(6)外的環境の把握

当社は、個人データを国内にのみ保管しています。

６．開示、訂正等の手続きについて

当社は、ご本人からの保有個人データ又は第三者提供記録の開示、利用目的の通知、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止（以下、「開示等の請求等」といいます。）のご請求を受付いたします。

(1)開示等の請求等の申し出先

① 大阪ガスビジネスクリエイト株式会社　総務部個人情報保護担当
電話：06-6446-4300（受付時間：平日9時〜17時30分） ② 郵送でご請求いただく場合は、下記宛に所定の請求書に必要書類を添付のうえ、ご郵送ください。
〒550-0003　大阪市西区京町堀一丁目4番16号　ｾﾝﾁｭﾘｰﾋﾞﾙ3階大阪ガスビジネスクリエイト株式会社　総務部個人情報保護担当
(2)ご提出いただくもの

① 個人情報開示等請求書 ② 本人確認のための書類
（例：運転免許証、パスポート、マイナンバーカード（表面）等） ③ 法定代理人の場合は、上記②に加え、法定代理権があることを確認する書類 ④ 任意代理人の場合は、上記②に加え、当社所定の委任状及び本人の印鑑証明書

（※注）

ご提出いただいた書類に、健康保険の被保険者証に記載の保険者番号および被保険者等記号・番号や個人番号、その他要配慮個人情報が記載されている場合、あらかじめ塗り潰した上でご提出下さい。当社受領時に塗り潰されていない場合は、当社にて塗り潰すことにより取得しないものとさせていただきます。

当社所定の様式については、以下よりダウンロードしてご使用ください。

・個人情報開示等請求書（PDF:156KB）＞＞・委任状（代理人を定めるとき）（PDF:105KB）＞＞
(3)手数料

当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、１回のご請求につき、８００円（消費税相当額を含む）の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。なお、郵送でご請求いただく場合は、振込み等により、手数料をいただきます。

開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。

７．個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について

当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますようお願い申し上げます。

【個人情報の取扱いについての
お問い合わせ先】

大阪ガスビジネスクリエイト株式会社　
苦情・相談窓口（総務部個人情報保護担当）
所在地：〒550-0003　
大阪市西区京町堀一丁目4番16号ｾﾝﾁｭﾘｰﾋﾞﾙ3階
電　話：06-6446-4300　
（受付時間：平日9時～17時30分）
E-mail ：[email protected]