仕事でもプライベートでも利用している人が多いであろうGmail。
本文を考え、宛先を入力する…など、送信時の作業は意外に時間と手間がかかってしまうものですが、少し設定を変えるだけでかなり負担が減るかもしれません。
今回は、送信時に役立つGmailの隠れた機能について、まとめてみました。
1. アカウントを増やさずに、アドレスを無限に増やす
簡単にメールアドレスを増やせたら便利だと思いませんか？ なんと、今使っているGmailアドレスに、ある記号を加えるだけで無限にアドレスをつくれるようになるんだとか。
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2. 送信先に合わせた署名を設定する
メールを作成するたびに署名欄を編集し直さなければならないのは、とても面倒。そんな時は、「複数署名機能」を使ってみてください。
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3. 複数人向けのメールでは「＠」でタグ付けをする
SlackやLINEのグループチャットなど、特定の人にメッセージを読んでもらいたい時に役立つのが「タグ付け」機能。Gmailでも使えるって知っていましたか？
タグ付けされた人は、自分にとって重要な情報見逃さずに済みます。
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4. 極秘情報は期限付きで送信する
機密情報をメールで送る際に気になるのが、「安全性」。外部に情報が漏れてしまってはいけませんからね。
そんな時にぜひ使ってほしいのが「情報保護モード」です。送信メールに有効期限を設定できたり、アクセス権を取り消したりできるんだとか。
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5. 予約送信機能を活用する
自分の勤務時間外に送らなければならないメール、決まった時間に送らなければならないメールなど、わざわざ「その時間」に送ることが億劫だと感じていませんか？
そんな時は、予約送信をしましょう！
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6. 「送信取り消し」可能時間を長くする
最大30秒まで延長できる「送信取り消し」機能。いざという時のために、延長させておいて損はありません。
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7. テンプレートを作成する
同じ文面でメールを送る時、毎回白紙の状態からメールを作成していませんか？ テンプレートをつくって、面倒な作業は省きましょう。
以下の記事では、そのほかに7つのGmail便利機能を紹介しています。
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メール送信時の手間を省いて、作業効率を高めましょう！
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