今回は設定方法とともに、同サービスを更に高機能にするオプションを紹介します。
Googleクラウドプリントで何ができるのか
Googleクラウドプリントを使うと、どこからでも文書や画像を指定のプリンタに送ることができます。例えば、家のプリンタで手紙を印刷したいなと、「仕事中」のオフィスで思ったとしましょう。このサービスを使えば家のプリンタに印刷データを送っておけるので、帰宅した時には印刷済みの手紙があなたを待っていることになります。
普通このようなことするためには難しいネットワークの設定が必要です。しかし、Googleクラウドプリントでは何回かのクリックだけで簡単に設定が可能です。Googleアカウントを複数のデバイスで同期させているのであれば、設定内容も反映されます。様々なものを、色々なデバイスから、どこからでも印刷したいときにとても便利なサービスなのです。
サービスをはじめる上で必要なものは以下の通り
- Google Chrome
- インターネット直接接続しているプリンタ、あるいはインターネットに接続しているコンピュータにつながっているプリンタ
- Googleアカウント
Googleクラウドプリントの設定方法
設定方法には大きく分けて2つあります。1つはインターネットに直接接続しているプリンター用。この設定はプリンタによって変わってくるので、こちらのページを確認してみて下さい。もう1つはコンピューターにつながっているだけの一般的なプリンタ用。機種に関係なく設定方法は同じなので、以下の手順をにそってみてください
- まず全てが準備されているか確認してみてください。Google Chromeはインストールされていますか? プリンタは接続されていますか? クラウドプリントを使わず、いつも通りに印刷はできますか?
- 準備が確認できたら、Chromeの「環境設定」>「設定」>「詳細設定を表示...」>「Googleクラウドプリント」>「プリンタを追加」を選択しましょう
- Googleアカウントにサインインしてください
- 「プリンタを追加」を選択
- 「準備ができました」と表示がされるので、「プリンタの管理」をクリックして追加されたプリンタを確認してみましょう
- これでChromeからクラウドプリント経由で印刷することができるようになりました。実際にウェブページをプリントしてテストしてみてください
オプションでさらに便利に
Chrome以外からのプリントも可能
前述の設定で、Chrome上から印刷ができるようになりました。他にもアプリやソフトウェアを使って、OS上の通常印刷のようにGoogleクラウドプリントを利用することが可能です。
こちらのリンク先には現在対応しているサービスが携帯端末(Android、iPhone)やコンピュータ(Windows、Mac)がリストアップされています。用途にわけて、試してみてください。
PDF出力に利用
クラウドプリントを使えばプリントデータをPDFとして出力してGoogleドライブ上に保存しておくことが可能です。また手持ちの携帯端末(iOSかAndroid)にログインしたChromeが入っている場合、端末をプリンタとして指定してPDFファイルを端末ローカルに送信することもできます。
iPadからGalaxy Nexusに印刷ファイルを送信してみました。
Galaxy Nexusの「Download」ファルダ内に「Chrome Snapshots」というフォルダができ、PDFファイルが自動的に格納されました。
単に「ブラウザを使ったクラウド印刷」というだけでなく、このように面白いオプションが用意されているので、Googleクラウドプリントをぜひ一度試してみてください。Dropboxを使い始めたときのように、気がついたら「無いと困る」ツールの一つになっているかもしれません。
Google Cloud Print: It's Actually Awesome, and Here's How to Set It Up | Lifehacker
Use Google Cloud Print to Quickly Save Files as PDFs on Your Mobile Devices | Lifehacker
(五十嵐弘彦)