ビジネスで欠かすことのできないアプリケーション『Excel』ですが、意外と知らない小ワザが1つや2つはあるものです。今回は、なかでもマウスを使ったExcel小ワザをご紹介します。今すぐにできるちょっとしたTipsばかりですので、ぜひ参考にしてください。
1. Ctrlを押したまま下にドラッグして、数字を連番で入力る
通常、オートフィルを使ってドラッグすると、最初の数字が縦一列に並ぶと思います。ここでオプションボタンから「連続データ」を選ぶと選択範囲内が連番になると思いますが、Ctrlキーを押しながらドラッグすると最初から連番になって入力できます。
2. 表をドラッグして移動させる
セルの外枠にカーソルを合わせると表示される黒い十字。この状態で表全体をドラッグすると、表を移動できます。
3.マウスだけで複数の列幅を同じにする
まずは変更する列をカーソルで選択します。選択された状態で左クリックを離し、列の境目を左クリックして列の大きさを変えます。すると、選択されたセルすべての大きさが変わります。行についても同様です。
4. Excelのシートを拡大・縮小する
Ctrl押しながらマウスホイールを回転すると、シートの拡大と縮小ができます。
5. セルを上書きせずに挿入する
通常、セルを別のセルにドラッグさせると「コピーまたは移動先のセルの内容を置き換えますか?」という表示が出て上書きされてしまいます。
Shiftを押しながらドラッグすれば、上書きされずにセルを挿入させることができます。ここで挙げたものはほんの一部。「こんなもの常識!」という実践派の方々もいることでしょう。「他にもこんな小ワザもあるよ」という方は、ぜひ以下のコメント欄で教えてください。
(安齋慎平)
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