なんて、スケジュール管理が複数にまたがっていることってありません?
自分だけのスケジュール管理ならアプリ選択からすべての決定権は自分にありますが、会社や社会という組織と関わっていると、いろんなスケジュールを渡され管理しなければならないシチュエーションにでくわします。
スケジュールが複数の場所にまたがると管理が煩雑ですし、なにより怖いのはダブルブッキング。家族との予定を忘れて仕事を入れてしまった...なんてことが起きてきて、私生活、仕事ともに支障をきたします。でも、iPhoneとiCalとGoogleカレンダーならCalDAVというプロトコルに対応しているので、それぞれのスケジュールを共有して一元管理をすることができます。
一元管理によって、こんなメリットがあります。
- iCal、iPhone上で、各スケジュールの閲覧、変更ができる。
- 一箇所で変更したものは、ネット環境があれば無線で各アプリに同期される。(iCalはMobile meが必要)
以下、各アプリの設定方法です。
・iCalにGoogleカレンダーを同期させる方法「環境設定」→「アカウント」→+を押してアカウント作成
アカウント追加画面の「アカウントの種類」で「Google」を選択。
「メールアドレス」にGmailのメールアドレス、「パスワード」にGmailのパスワードを入力し作成。
・iPhoneにGoogleカレンダーを同期させる方法「設定」→「メール/連絡先/カレンダー」→「その他」→「CalDAVアカウントを追加」
サーバー https://www.google.com/calendar/dav/●●●/user (●●●にGmailのアドレス)
ユーザー名 Gmailのアカウント
パスワード Gmailのパスワード
説明 なんのアカウントかわかるように
僕の場合、iCalとiPhoneをスケジュールの閲覧、変更用に使い、Googleカレンダーは他人とスケジュール共有用に使っています。
スケジュールを一元管理することで、ダブルブッキングの危険もなくなりますし、なによりスケジュールがシンプルになって、複数管理することに無駄な時間を労力を使わずに済みます。効率良く時間を使うためにスケジュールを管理するのであって、スケジュールを管理するために時間を使うのでは本末転倒ですからね。なお、残念ながらiCalのスケジュールをGoogleカレンダーに同期することはできませんので、ご注意を。
[Mac iCalとGoogleカレンダーを非常に簡単に同期させる方法、GoogleカレンダーをCalDAVを使ってiPhoneと同期する]
(ドサ健)