紙ベースやPDFファイルで資料を渡されるときに、ExcelWordで処理したい…と思うことがあるかと思います。そんなときに便利なWebサービスをご紹介したいと思います。

PDF.to』は、PDFファイルをWebページ上で一発変換してくれるサービスです。紙ベースの資料は写真やスキャナからPDF化して利用できます。

クリックしてファイルをアップロード、選択したファイル形式に自動で変換、ダウンロード…と操作手順がシンプルなのがツボな、この便利サービスについて見ていきましょう。

PDF変換先の形式が豊富

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Screenshot: 山田洋路 via PDF.to

PDFファイルをテキスト形式にしておけば、PDFファイルをそのまま編集するよりも自由度が高く、使いまわしも効きますよね。『PDF.to』では、ファイルをアップロードするだけでテキスト形式CSV形式画像形式などに変換できます(その逆も可能です)。

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Screenshot: 山田洋路 via PDF.to

WordやPowerPointといった形式にも変換できますが、いずれにしても文字の大きさやフォント、レイアウトといった情報は失ってしまうようです。日本語の認識とファイル変換については、おおよそ問題なく行ってくれます。

PDFをExcelに変換すれば関数で処理できる

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Screenshot: 山田洋路 via PDF.to

Excelに落とし込む際は、セルを分けたりといった編集は必要になります。そのあたりのちょっとした手間さえいとわなければ、フィルタや関数なんかのExcelの機能が活用できるようになって、生産性が向上しそうですよね。

昨今、カメラで撮るだけでAIがテキストに落としこんでくれたりもしますが、大量の文章などはファイルから変換するほうがだんぜんラクです。

また、モバイルアプリでは、AIが画像のデータをExcelに変換してくれる機能が搭載されつつありますが、日本語環境ではまだなので、『PDF.to』が重宝されるのではないでしょうか。

ちなみに、クラウドにアップロードしたファイルは2時間後には削除されるようです。PDF変換の際にうまく活用して、仕事効率を上げるためのツールに加えてみてはいかがでしょう。

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Source: PDF.to