その他

よくある質問

大会について

Q.大会参加にともない、電子情報通信学会に入会したいのですが。

A.電子情報通信学会のホームページから入会手続きをお願い致します。なお、ソサイエティ大会に会員として発表(聴講)したい場合は、8月15日までに入会手続きが完了している必要があります。総合大会に会員として発表(聴講)したい場合は、2月15日までに入会手続きが完了している必要があります。入会手続きが間に合わなかった場合は、非会員としての参加となりますので、予めご了承ください。
入会ページはこちら

Q.入会手続き中の場合は、会員として申し込めますか?

A.入会手続き中の方は、会員として扱います。仮会員番号(8ケタ)をご利用下さい。会員番号(7ケタ)が発番されましたら、講演受付システム(マイページ)のアカウント情報を修正して下さい。

Q.会員番号を忘れてしまいました。

A.学会事務局(kaiin)までお問合せください。

Q.非会員で参加しようと思います。会員番号欄はどのように記入したらよいでしょうか?

A.会員番号の記入欄には、9999999を入力してください。

Q.講演参加費、聴講参加費を教えて下さい。

A.大会ホームページの参加費(発表・聴講)のページをご覧ください。
参加費(発表)のページはこちら
参加費(聴講)のページはこちら

Q.見積書・請求書・納品書・領収書が必要です。郵送してくれるのでしょうか?

A.各請求書類の 郵送にはご対応しておりません。請求書・領収書は講演申込システム(Confitマイページ)から入手可能、見積書・納品書につきましては発行しておりません。詳細につきましてはよくある質問(Confit)をご確認ください。

Q.参加証の入手方法を教えてください。

A.講演受付システム(マイページ)から大会期間の約2週間前より公開予定です。大会会場へは印刷したものをご持参ください。ネックストライプは、大会会場にてお渡し致します。
なお、参加証は、参加費の入金確認後にダウンロード可能となります。締切期日までに、参加費をお支払いくださいますようお願い致します。

Q.大学学部3年生(高等専門学校専攻科1年生)ですが、ジュニア会員で講演申込できますか?

A.ジュニア会員として講演申込可能です。

Q.第一著者の代わりに共著者が発表参加することは可能でしょうか。

A.可能です。なおその際は発表代表者として講演参加申し込み手続きが必要です。

Q.講演の日時を指定できますか?

A.できません。大会会期中のどの日時(セッション)で発表になるかはプログラム編成により確定しますので、講演発表日時の指定はできません。ただし、卒業式と重なった場合は、講演日程変更受付期間中(7/15-16予定)に事務局へご連絡下さい。ただし、日程変更の確約は致しかねますので、ご了承ください。

Q.登録内容の変更(タイトル変更、共著者の追加や削除など)をしたいのですが?

A.講演申込締切日までであれば、講演受付システム(マイページ)から変更ができます。締切後は、変更は一切受付けませんのでご注意ください。

Q.講演申込を取り消したいのですが?

A.講演申込締切日までであれば、講演受付システム(マイページ)から取り消しができます。ただし、すでに講演参加費をお支払いの場合、返金致しませんので、ご注意ください。

Q.原稿の提出も講演申込み時に同時に行わないといけないのでしょうか?

A.いいえ、原稿は別途設定しております原稿提出締切日までに御提出ください。

Q.講演当日、参加できなくなってしまいました。同僚に講演の代理を依頼してもいいでしょうか?

A.大会事務局([email protected])までメールにてお問い合わせください。

Q.共著者ですが、別途聴講参加申込が必要でしょうか?

A.はい。聴講参加申し込み手続きが必要となります。

Q.大会の学術奨励賞候補の条件・申請方法を教えてください。

A.学術奨励賞候補の条件は以下の通りです。条件に該当する方全ての講演を対象に選定しているため、特に申請手続きはございません。
<被推薦者の条件>
1.当該大会において,一般講演あるいはシンポジウム講演の講演者として登録かつ講演を行った者であること.
2.当該大会の開催年の12月31日において33歳の誕生日を迎えていない者であること.
3.過去に学術奨励賞を受けたことのない者であること.

なお、上記条件対象の方はプログラムに学術奨励賞候補者マーク「◎」を掲載することができます。掲載希望については申込・投稿手続きの際選択登録可能です。
※マークの掲載有無で対象外となるということはございません。上記の被推薦者の条件に該当する方全ての講演が選定対象となります。

Confit講演受付システムについて

Q.Confitの使い方がわかるマニュアルはありませんか?

A.こちらの Confit申込みサイト手続きのご案内(一般講演)Confit申込みサイト手続きのご案内(聴講)をご参照ください。

Q.Confitアカウントとはなんですか?

A.Confit(講演受付システム)用の他大会や次回以降の大会でも繰り返し利用できるアカウントです。
初めてご利用の方は新規アカウント登録をお願いいたします。

※登録時にメールでのコード確認手順がありますので、「@atlas.jp」からのメールを受信可能なアドレスをご利用ください。

Q.Confitでの登録・変更確認メールが受信できません。

A.メールを受信できない場合は、以下の点をご確認ください。

  • メールアドレスの入力時に打ち間違いなどで誤りがある場合は、メールが届きません。メールアドレスをご確認のうえ、再度ご登録ください。
  • お使いのメールソフト、セキュリティーソフト、プロバイダによっては、確認メールが自動的に「迷惑メールフォルダ」に振り分けられたり、受信拒否や削除されたりしてしまう場合があります。まず「迷惑メールフォルダ」をご確認ください。メールソフト、セキュリティーソフトの設定方法は、提供元にご確認ください。
  • 携帯電話・スマートフォン・iPhoneの設定で、任意の送信元以外のメールが「受信拒否」となっている場合があります。「@atlas.jp」からのメールを受信できるように、許可設定をしてください。

Q.Confitアカウント(メールアドレス・パスワード)が分からなくなってしまいました。

A.Confitのアカウント確認 / パスワード再設定ページから確認・パスワードを再発行してください。

Q.推奨環境について

A.下記推奨ブラウザ以外では、全ての機能をご利用できない場合があります。推奨ブラウザをお持ちでない場合は、それぞれ無料でダウンロードできますので、インストールまたはバージョンアップしてご利用ください。
・Chrome 最新版 ・Firefox 最新版 ・Safari 最新版 ・Edge 最新版

Q.非会員で参加しようと思います。会員番号欄はどのように記入したらよいでしょうか?

A.会員番号の記入欄には、9999999を入力してください。

Q.見積書・請求書・納品書・領収書の入手方法を教えてください。

A.各書類郵送にはご対応しておりません。下記を参考に電子版をご利用ください。
【請求書】
手順:Confitマイページ「参加申込」「参加登録情報」「請求書ダウンロード」
変更可能部分:宛名・発行日
※支払い方法で銀行振込を選択した場合、参加申込後の支払い手続きを進めて、振込先となる銀行口座番号が確定した後発行可能です。振込先銀行口座の情報は,請求書にも記載されます。ただし口座番号確定後申込内容の変更はできませんのでご注意ください。

【領収書】
手順:Confitマイページ「参加申込」「参加登録情報」「領収書ダウンロード」
変更可能部分:宛名・発行日
※領収書ダウンロードは 1 回限りです。2 回目以降にダウンロードすると,領収書に「再発行」の文字が表示されます。

【見積書】
見積書は発行しておりません。大会HPの料金表(聴講参加講演参加)にて代替下さい。

Q.参加証の入手方法を教えてください。

A.大会期間の約2週間前から公開予定となっております。公開後、講演受付システム(参加申込サイト)のマイページ「参加申込」の枠内に「参加証ダウンロード」のボタンが表示されます。大会会場へは【印刷したもの】をご持参ください。
※参加費の入金確認後にダウンロード可能となります。
※当日参加証の持参を忘れた場合は、現地で受付いたしますが、発行に現金500円をいただきますので予めご了承ください。
※ネックストライプは、当日会場にご用意しております。

Q.参加登録内容を確認したいです。

A.Confitマイページ「参加申込」「参加登録情報」の「登録情報を表示」からご確認ください。

Q.参加登録内容を変更したいです。

A.Confitマイページ「参加申込」「参加登録情報」の「参加登録内容変更」からご変更ください。
(参加費支払い完了後に修正したい方)
下記の形式で事務局にご連絡ください。連絡後、手続きについてご案内致します。
【連絡先】電子情報通信学会 大会担当 [email protected]
【連絡時記載情報】・氏名・参加受付番号(Aから始まる5桁の番号)・変更希望内容

Q.銀行振込を選択しましたが、振込先がわかりません。

A.GMOペイメントゲートウェイ社のオンライン決済代行サービスを利用しており、振込先銀行はGMOあおぞらネット銀行になります。「銀行振込」選択後、支払い手続きを進めていただくことで振込先口座が発行されます(振込口座は各申込者ごとに異なります)。
発行後、ご登録のメールアドレス宛に振込先情報が記載されたメールが自動送付されますのでご確認ください。
差出人:[email protected]
件名:振込みのご案内
また請求書の方にも振込口座が記載されております。請求書はConfitマイページ内にてダウンロード可能です。

Q.銀行振込を選択しましたが、振込人名義はどのように入力すれば良いですか。

A.申込者ごとに「支店名・口座番号」が異なるバーチャル口座となりますので、申込者氏名又は参加申込番号等をご入力下さい。

Q.参加受付番号とはなんですか?

A.Confitで参加登録時に発行される番号です。Aから始まる5桁の数字になります。参加登録完了画面及び登録完了メールにも記載されております。
例)A00005

Q.投稿受付番号とはなんですか?

A.Confitで発表者が投稿完了時に発行される番号です。Cから始まる6桁の数字になります。投稿完了画面及び投稿完了メールにも記載されております。
例)C000006

Q.講演情報内容の変更(タイトル変更、共著者の追加や削除など)をしたいです。

A.Confitマイページの「投稿状況」の該当の投稿から「修正・差替」を選択して修正してください。ただし締切期日【2024年6月28日(金)17:00】以降の変更・修正は一切受付けませんのでご注意ください。

Q.講演申込を取り消したいのですが可能でしょうか?

A.【参加費未払いの方】
Confitマイページの「参加申込」「参加登録情報」の一番下の「参加登録取消」を選択して下さい。既に投稿を進めていた場合は、先に「投稿状況」から投稿を削除して下さい。

【参加費支払済みの方】
下記の形式で事務局にご連絡ください。連絡後、投稿及び参加登録の取消を行います。なお恐れ入りますが、支払済みの講演参加費につきましては返金の対応は致しておりませんので事前にご了承下さい。
【連絡先】電子情報通信学会 大会担当 [email protected]
【連絡時記載情報】・氏名・投稿受付番号(Cから始まる6桁の番号)

Q.投稿した原稿の差し替えをしたいのですが可能でしょうか?

A.Confitマイページの「投稿状況」の該当の投稿から「修正・差替」を選択して差替えファイルをアップロードしてください。ただし締切期日【2024年6月28日(金)17:00】以降の差替えは一切できませんのでご注意ください。

Q.Confitにアクセスしようとするとエラーがでてきます。
(Appliance Error (configuration_error) Your request could not be processed because of a configuration error: "Account is locked out."For assistance, contact your network support team.)

A.お手数ですがブラウザの設定から「信頼済みサイト」として登録をお願い致します。

ConfitWEBプログラムサイトについて

Q.WEBプログラムサイトについて教えてください。

A.大会の講演プログラム・予稿を検索・閲覧することができます。Confit講演受付システムとは別サイトとなります。

Q.参加者用ログインでは何ができますか。

A.(こちらの機能(8/21)は現在準備中の状態です。一部の方はご利用いただけない状況となりますが今しばらくお待ちいただけますようお願いいたします)
参加申込を行ったConfitのアカウントでログインすることで、予稿の閲覧・講演のブックマーク登録などが可能になります。
※申込サイトのマイページへのログインとは異なりますのでご注意ください

Q.参加者個別認証コードとはなんですか。

A.制限されたコンテンツ・機能を利用するための各参加者の認証コードになります。コードの認証は一度きりのため、その後のログインの際は不要です。認証コードの一斉連絡は2週間前を予定しております。