日常业务管理功能介绍:财务代理公司一般杂事都比较多,例如工商注册相关:人实名认证、办照尾款等。公司变更相关的:变更法人、变更地址、变更经营范围、股权变更、公司注销。 社保相关:增员、减员,公积金相关:增员、减员等都可以记录下来。这样不容易忘记,还可以设置优先级,预期完成时间,到期红色提示。如果登记了尾款,这样事情完成时就不容易忘记尾款。可以查询每个外勤人员每个月完成的工作量,并导出为csv文件,从而方便统计提成。
北京一窝燕子科技有限公司,主营软件开发,关注财务行业多年。特为专业从事代理记账、工商注册为主营业务的会计公司 开发了一款客户管理系统。能够把会计从繁琐的杂事中解脱出来,把重心更多的放在做账报税上,从而更好的为客户服务,发挥更多的价值,为企业创造更多的盈利。 该客户管理系统适用于全国的大、中、小型代理记账公司或会计服务公司。
代理记账公司一般事情比较多,杂事比较乱。例如:有办理执照的、有变更法人的、有做股权转让的等等。在集中精力工作的时候,突然打来一个电话,说了一会挂了电话后就不知道自己刚才做什么了。 所以很多事情就容易弄错,或者干脆就忘记了。这个显然不是工作不努力不认真导致 的。实在是杂事太多了。如果把这些事情登记下来,按照轻重缓急的顺序安排下去,管理人员只要管理这个任务列表就可以了。可以登记谁干什么事情,预期时间是哪天,事情的重要程度等。
税控器托管的客户,抄税清卡以后点击完成,抄税日期变更为下个月的1日,本月没有抄税清卡的客户则用红色显示,一目了然。临时有其他业务把托管的税控器拿走了的,可以点击跳过按钮,抄税日期也变更为下个月的1日,区别是不记录抄税清卡的记录。这样每操作完成一个客户就点击完成,可以在很大程度上保证不漏掉客户(不敢说百分百的保证每一个客户都不漏掉,毕竟有人为操作疏忽的情况)。代理记账公司的每一个客户可以分配给不同的会计来管理,做到紧密配合、按部就班、忙而不乱。而且可以设置每个会计只看到被分配到自己的客户。但是作为公司管理人员则可以看到公司所有的税控托管的客户抄税清卡的进度。
客户列表里的信息比较多,列表需要拉很长,使用起来比较麻烦。也有觉得客户的联系方式和其他一些信息比较重要,不想让普通员工看到,防止员工把客户带走。综合这些需求我们考虑后决定把客户列表里的信息可以配置化显示哪些信息。大概思路是这样的:新建一个客户列表配置,比如名称叫做“会计专用客户列表配置”,具体指定哪些信息可以显示(可以看到就可以修改)。然后把会计用户的客户列表配置为:会计专用客户列表配置就可以了。这样会计用户登录后就只能看到配置后的列表信息。
系统管理模块:系统设置可以修改公司的名称和点击公司名称时候的链接地址。操作日志记录每个用户的操作情况。客户来源可以配置客户的来源渠道信息,例如:百度,客户推荐,朋友推荐,搜狗等。日记账分类可以配置公司收支分类,例如:代理记账,工商注册,股权变更等。日记账收支方式可以配置收支的方式,例如:基本账户,微信,支付宝,现金等。
问:可以多用户使用吗?
答:可以的,系统没有用户数量限制。
问:系统可以安装到我们自己电脑上吗?
答:可以的。自己公司内部的电脑,或者购买阿里云等网络服务器都是可以的。
问:系统是怎么收费的?
答:按照客户数量收费的。如果安装到自己提供的电脑上,是一次性收费的。