- kalofollow
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SIerでSE10年+PM10年。プロマネやシステム開発の経験談、本の紹介、趣味(マンガ、ゲーム、ランニング、バスケ、落語)の話など。BUMP OF CHICKEN、カフェ、デザートが好き。情報処理(FE/AP/DB/NW/SC/PM)、PMP(失効)、AWS9冠。アマゾンアソシエイト参加。
他社に転職していった同僚から聞いたのですが「このExcelにタスクの進捗いれてください、とメンバーに伝えても半分は進捗いれてくれないしExcelみもしない人さえいる」とのこと。メンバーが自主的に進捗入力したり遅延する前に教えてくれるのはすごいことらしい。
2024-10-04 09:07:37反応
@coffee_nomimasu うちはJiraですが、外国籍の方のみがアップデートしてくれますね。ただ日本人は「入れてない人」を見えるようにすると俄然入力するようになります。
2024-10-04 09:50:37@coffee_nomimasu そですよ。できない人ほど報告しないしできないものだし、できるひとは「どのくらいで物理的に声をかけてほしいか」のレベル感認識から確認してくるので、すぐわかるんですよ(´・ω・`)
2024-10-04 09:26:36@coffee_nomimasu 入力出来ない理由聞くとだいたい「忘れてた」「時間が惜しい」「出来たところが完了なんでいちいち入力させるな」なんですよねぇ 結局、マイクロマネジメントで朝、夕で進捗確認が始まる悪循環😭
2024-10-04 10:34:59@coffee_nomimasu どれだけいいツールでも人がその通りに使わなくて定着しない、っていうことは結構ありますね。 いかに習慣づけするかのほうが大変だったり。
2024-10-04 15:28:31@coffee_nomimasu それは本当に痛感しますね。 自分も経験がありますが、忙しさや他の優先事項に追われて、後回しになりがちですよね。 それでも、メンバーが自発的に進捗を共有する、遅延する前に報告が上がってくるといったチームを目指すことが大切だと改めて思います。
2024-10-04 11:56:09@coffee_nomimasu 自分が管理してもらう側やった時はまじで忘れちゃってましたね。。 Googleカレンダーで毎日アラート出してやっと70%くらいはできるようになったくらいです(;ω;)
2024-10-04 10:21:01@coffee_nomimasu 最初は進捗確認mtgやって、口頭で進捗言ってくるやつにmtgでリアルタイムで進捗を入力させる。というのを繰り返してたら「mtg前に入力しといた方がスムーズかも」と察してくれるようになり習慣づくかも
2024-10-04 13:11:45@coffee_nomimasu ほんとにそれは痛感します。 今は片手とちょっとくらいしか管理してませんが、基本は直接話しかけて進捗管理してます。
2024-10-04 18:07:45@coffee_nomimasu Excel使いにくいから定着しないのは分かるわ。自分もあったけど、ツールを合うものに変えると自然と入れる人も増えてくる場合がある。
2024-10-04 10:42:43@coffee_nomimasu 進捗入れさせると嘘(悪意ではないものも含め)が混ざり始めてカオスになるんで、進捗はPMかPMOしか更新できないようにしてます (PMかPMOなら嘘をつかないとは言ってない)
2024-10-04 11:52:31@coffee_nomimasu 背景に指示する側が意図してない変なルールや読み合いみたいなのがあったりもする
2024-10-04 12:28:39@coffee_nomimasu 報告そのものがしづらい雰囲気の会社なのでは? メンバー指揮における諸々でストレス感じやすい職場構造が出来上がってる可能性
2024-10-04 13:38:23@coffee_nomimasu 単純に進捗管理できてない人もいるし、人が作った進捗表がしっくりこなくて気が進まない人もいる みんな個人で思い思いの進捗表を管理してそこからマネージャーが拾ってくのが一番楽だと思う
2024-10-04 12:19:12@coffee_nomimasu 他所から来た無能コンサルが似たこと言ってたわ。元からやってた日報やめさせといてExcelて。
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