Partager des fichiers via Google Drive

Vous pouvez partager les fichiers et les dossiers que vous stockez dans Google Drive avec n'importe quel utilisateur.

Lorsque vous partagez un fichier à partir de Google Drive, vous pouvez déterminer si les utilisateurs sont autorisés à le modifier, à le commenter ou uniquement à le consulter. Lorsque vous partagez du contenu à partir de Google Drive, le Règlement du programme Google Drive s'applique.

1. Sur un ordinateur, accédez à Google Drive, Docs, Sheets ou Slides.
2. Cliquez sur le fichier que vous souhaitez partager.
3. Cliquez sur Partager .

1. Sur un ordinateur, accédez à la page drive.google.com.
2. Sélectionnez au moins deux fichiers tout en maintenant enfoncée la touche Maj du clavier.
3. En haut à droite, cliquez sur Partager .

Découvrez comment ajouter des fichiers à un dossier et partager un dossier entier.

Les formulaires Google Forms ont des options de partage différentes des autres types de fichiers.

• Découvrez comment partager des formulaires pour permettre aux utilisateurs de les remplir.
• Découvrez comment partager des formulaires pour y travailler avec d'autres utilisateurs.

Partager avec un groupe Google

Découvrez comment autoriser d'autres utilisateurs à consulter, commenter ou modifier des fichiers.

Partager avec les participants à une réunion

Si vous êtes propriétaire ou éditeur d'un fichier, vous pouvez partager des fichiers avec les participants à une réunion :

1. Sur votre ordinateur, accédez à Google Drive.

2. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez partager > Partager.
3. Saisissez le nom de la réunion dans laquelle vous souhaitez partager le fichier.
4. Déterminez comment les utilisateurs peuvent utiliser votre fichier en leur attribuant un des rôles suivants :
   • Lecteur
   • Commentateur
   • Éditeur
5. Indiquez si le fichier est joint à l'invitation à la réunion. 
6. Lorsque vous partagez un fichier, chaque adresse e-mail reçoit un e-mail.
   • (Facultatif) Ajoutez un message à votre e-mail de notification.
   • Si vous ne souhaitez pas informer les utilisateurs, décochez la case.
7. Cliquez sur "Envoyer" ou "Partager".

La fonctionnalité d'ajout d'une date d'expiration n'est disponible que pour les comptes professionnels ou scolaires éligibles.

Vous n'êtes pas connecté actuellement.

Connectez-vous à votre compte professionnel ou scolaire.

1. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez partager.
2. Cliquez sur Partager ou sur Partager .
3. Sous "Accès général", cliquez sur la flèche vers le bas .
4. Sélectionnez Tous les utilisateurs disposant du lien.
5. Pour choisir le rôle que doivent avoir les utilisateurs, sélectionnez Lecteur, Commentateur ou Ã‰diteur.
6. Cliquez sur Copier le lien.
7. Cliquez sur OK.
8. Collez le lien dans un e-mail ou à l'endroit où vous voulez le partager.

Lorsque des personnes qui ne sont pas connectées à un compte Google consultent votre fichier, elles sont désignées par des noms d'animaux anonymes. En savoir plus sur les animaux anonymes.

Important : Google Vids ne comprend pas d'option de publication. À la place, vous pouvez télécharger le fichier sur votre ordinateur au format MP4. Découvrez comment créer, afficher ou télécharger un fichier.

• Si plusieurs personnes doivent ouvrir un fichier, publiez-le, puis créez un lien pour le partager avec les personnes autorisées à y accéder. Vous pouvez accorder un accès en modification aux personnes ayant besoin de modifier le fichier ou d'ajouter des commentaires. Découvrez comment publier un fichier.
• En fonction des paramètres de votre compte, la publication d'un fichier le rend visible par tous les internautes, par tous les membres de votre organisation ou par un groupe de personnes dans votre organisation. Soyez par conséquent prudent si vous publiez des informations privées ou sensibles.
  • Important : Si vous possédez un compte professionnel ou scolaire, votre administrateur peut limiter les personnes autorisées à accéder à un fichier publié. Si vous êtes administrateur, découvrez comment définir les personnes autorisées à publier des documents sur le Web.
• Pour supprimer un fichier du Web, vous devez arrêter de le publier. Découvrez comment arrêter la publication d'un fichier.
• Si vous ne souhaitez plus partager un fichier avec des collaborateurs, découvrez comment modifier les autorisations de partage.

• Créez un site Google pour partager des informations avec de nombreuses personnes. Sur le site, vous pouvez intégrer des documents, des feuilles de calcul et des présentations accessibles à un grand nombre d'utilisateurs. Découvrez comment intégrer des documents sur un site.
• Si vous prévoyez un trafic important vers votre site, commencez par publier votre document dans Google Docs, Sheets ou Slides, puis intégrez l'URL publiée dans Google Sites. Découvrez comment publier un fichier.

• Si vous devez collecter de nombreuses informations, créez un formulaire Google Forms. Les réponses seront enregistrées dans une feuille de calcul Google Sheets. Accordez une autorisation de modification uniquement aux personnes ayant besoin de traiter les réponses. Pour que plus de 100 personnes puissent ouvrir les réponses, publiez la feuille de calcul sur le Web et créez un lien pour la partager avec les personnes autorisées à y accéder. Découvrez comment publier un fichier.

Si votre document est partagé avec de nombreuses personnes et qu'il plante ou ne se met pas à jour rapidement, suivez ces conseils de dépannage :

• Au lieu d'autoriser les utilisateurs à commenter directement un document ou une feuille de calcul, créez un formulaire Google Forms pour recueillir les commentaires. Découvrez comment créer un formulaire Google Forms.
• Si vous créez une copie d'un document, n'incluez pas les commentaires résolus ni les suggestions. Découvrez comment créer une copie.
• Supprimez les informations plus anciennes ou déplacez des données vers un nouveau document.
• Demandez aux personnes qui ont accès au document de le fermer lorsqu'elles ne l'utilisent pas.
• N'incluez que les informations les plus importantes dans un document publié. Le chargement des documents plus courts est plus rapide.
• Limitez le nombre de personnes autorisées à modifier un document.
• Si vous recueillez des informations à partir de plusieurs documents, créez un document en accès seul pour le partager avec un plus grand nombre de personnes.

Lorsque vous partagez un fichier avec quelqu'un, vous pouvez choisir son niveau d'accès :

• Lecteur : l'utilisateur a accès au fichier, mais ne peut pas le modifier, y ajouter des commentaires ou des suggestions, ni le partager.
• Commentateur : l'utilisateur peut ajouter des commentaires et des suggestions, mais ne peut pas modifier le fichier ni le partager.
• Éditeur : l'utilisateur peut modifier le fichier, y ajouter des commentaires, accepter ou refuser des suggestions, et le partager.

Autorisation	Propriétaire	Éditeur	Commentateur	Lecteur
Consulter le fichier
Télécharger, imprimer ou copier le fichier
Ajouter des commentaires
Modifier le fichier
Partager le fichier et modifier les autorisations des autres utilisateurs
Accepter ou refuser les demandes d'accès
Modifier les paramètres de partage avancés du fichier
Supprimer le fichier

Remarques :

• Pour permettre aux lecteurs et aux commentateurs de télécharger, d'imprimer ou de copier un fichier, les propriétaires peuvent accéder aux paramètres avancés de leur appareil et cliquer sur Partager Paramètres .
• Pour permettre aux éditeurs de modifier les autorisations d'un fichier et de le partager, les propriétaires peuvent accéder aux paramètres avancés de leur appareil et cliquer sur Partager Paramètres .
• Les éditeurs ne peuvent pas modifier les autorisations des propriétaires.
• Les rôles ci-dessus s'appliquent aux fichiers dans Mon Drive. Pour en savoir plus sur les Drive partagés et les autorisations, consultez les ressources suivantes :
  • Premiers pas avec les Drive partagés
  • Fonctionnement de l'accès aux fichiers dans les Drive partagés

Vous pouvez autoriser un accès étendu à votre fichier. Les options disponibles dépendent du type de compte Google utilisé (compte fourni par un établissement scolaire ou une entreprise, ou compte Gmail).

• Public : tous les internautes peuvent accéder à votre fichier en effectuant une recherche sur Google sans devoir se connecter à leur compte Google.
• Tous les utilisateurs disposant du lien : toutes les personnes disposant du lien peuvent accéder à votre fichier sans devoir se connecter à leur compte Google.

• Restreint : seules les personnes autorisées à accéder au fichier peuvent l'ouvrir.

Les paramètres de partage avancés permettent aux propriétaires d'empêcher :

• les éditeurs de modifier les autorisations des fichiers ou de les partager ;
• les lecteurs et commentateurs de télécharger, d'imprimer ou de copier des fichiers.