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Pour rendre un document, une feuille de calcul ou une présentation accessible à une large audience, publiez le fichier correspondant. Une fois le fichier publié, vous pouvez envoyer une nouvelle URL aux personnes de votre choix ou l'intégrer à votre site Web.
Important : En fonction des paramètres de votre compte, la publication d'un fichier le rend visible par tous les internautes, par tous les membres de votre organisation ou par un groupe de personnes dans votre organisation. Soyez par conséquent prudent si vous publiez des informations privées ou sensibles.
Publier un fichier
Important :
- Lorsque vous publiez un graphique sur le Web, les internautes peuvent avoir accès aux données utilisées pour le créer. Soyez vigilant si le graphique en question contient des informations privées ou sensibles.
- Toutes les modifications apportées au document d'origine seront appliquées à la version publiée. Cette modification automatique peut prendre quelques minutes.
- Pour supprimer un fichier du Web, vous devez arrêter de le publier. Découvrez comment arrêter la publication d'un fichier.
- Si vous ne souhaitez plus partager un fichier avec des collaborateurs, découvrez comment modifier les autorisations de partage.
- Ouvrez un fichier dans Google Docs, Sheets ou Slides.
- En haut, cliquez sur Fichier
Partager
- Choisissez une option de publication :
- Feuille de calcul : vous pouvez publier l'intégralité de la feuille de calcul ou des feuilles individuelles. Vous pouvez également choisir le format de publication.
- Présentation : choisissez la vitesse de défilement des diapositives.
- Cliquez sur Publier.
- Copiez l'URL et partagez-la avec les personnes souhaitées ou intégrez-la à votre site Web.
Partager Publier un fichier à partir d'un Drive partagé
Important : Si vous utilisez un compte fourni par votre entreprise ou votre établissement scolaire, votre administrateur a peut-être désactivé la fonctionnalité de publication de fichiers. Si c'est le cas, contactez votre administrateur.
- Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com.
- À gauche, cliquez sur Drive partagés
double-cliquez sur le Drive partagé de votre choix.
- En haut de l'écran, à côté du nom de votre Drive partagé, cliquez sur la flèche vers le bas
- À côté de "Partage avec des utilisateurs non membres", cliquez sur Modifier.
- Cliquez sur "L'accès aux fichiers de ce Drive partagé peut être accordé aux utilisateurs non membres".
- Cliquez sur Appliquer.
- Suivez la procédure de publication d'un fichier.
double-cliquez sur le Drive partagé de votre choix.
- Ouvrez un fichier dans Google Docs ou Sheets que vous avez déjà publié sur le Web.
- Cliquez sur Fichier
- Cliquez sur Contenu publié et paramètres.
- Décochez la case à côté de "Republier automatiquement après chaque modification".
- Pour réactiver la publication automatique, cochez la case.
Conseil : Vous ne pouvez pas désactiver les mises à jour automatiques dans Google Slides.
Si vous communiquez l'URL d'un fichier publié à d'autres personnes, ces dernières voient une version non modifiable et différente de la vôtre. Voici ce qu'elles voient :
- Documents : version sans barre d'outils.
- Feuilles de calcul : version sans barre d'outils. Les utilisateurs disposant d'un accès pour consultation peuvent voir les graphiques, la mise en forme des cellules et les valeurs qu'elles contiennent, mais ne peuvent pas afficher, ni modifier les formules.
- Présentations : version en lecture seule ou en mode présentation (diapositives en plein écran).
Les propriétaires et éditeurs de fichiers peuvent publier des fichiers. Si vous être propriétaire d'un fichier et que vous souhaitez autoriser quelqu'un d'autre à le publier, vous devez l'autoriser à modifier le fichier.
Si vous êtes propriétaire d'un fichier et que vous ne souhaitez pas que quelqu'un d'autre le publie :
.Intégrer des fichiers
Vous pouvez publier un document, une feuille de calcul, une présentation ou un formulaire sur une page Web existante en l'intégrant à votre site ou à votre blog.
- Ouvrez le fichier dans Google Docs, Sheets ou Slides.
- En haut, cliquez sur Fichier
- Dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez sur Intégrer.
- Choisissez une option de publication :
- Feuille de calcul : vous pouvez choisir de publier l'intégralité de la feuille de calcul ou des feuilles individuelles.
- Présentation : choisissez une taille de présentation et la vitesse de défilement des diapositives.
- Cliquez sur Publier.
- Copiez le code HTML figurant dans la zone de texte et collez-le sur votre site ou votre blog.
Si vous intégrez une feuille de calcul, vous pouvez afficher ou masquer certaines parties de la feuille de calcul après la publication sur le Web.
- Ouvrez un fichier dans Google Sheets.
- En haut, cliquez sur Fichier
- Dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez sur Intégrer.
- Cliquez sur Publier.
- Copiez le code figurant dans la zone de texte sur votre site ou votre blog.
- Pour afficher ou masquer certaines parties de la feuille de calcul, modifiez le code HTML sur votre site ou votre blog.
gid=: ID de la feuille de calcul.range=: les lignes et colonnes qui sont publiées sur le Web. Par exemple, A1: B14.widget=: Vrai ou faux. Si la valeur est "vrai", l'onglet de la feuille apparaît en bas.headers=: Vrai ou faux. Si la valeur est "vrai", les numéros des lignes et les lettres des colonnes sont affichés.chrome=: Vrai ou faux. Si la valeur est "vrai", le titre et le pied de page sont affichés.
- Ouvrez un formulaire dans Google Forms.
- En haut à droite, cliquez sur Envoyer.
- En haut de la fenêtre, cliquez sur Intégrer.
- Pour copier le code HTML qui s'affiche, cliquez sur Copier.
- Collez le code HTML ainsi obtenu dans votre site ou votre blog.
Conseil : Cliquez ici pour en savoir plus sur les modifications apportées aux exigences concernant les cookies tiers dans Google Drive.