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在 iPhone 上共享“无边记”看板和协作
在“无边记” App 中,你可以将看板的 PDF 副本发送给其他人。你还可以邀请用户来协作处理 iCloud 中的看板,在线且通过其 Apple ID 登录的所有人均可查看最新更改。
导出看板的 PDF 副本
-
在要共享的看板中,轻点
,然后轻点“导出为 PDF”。
-
选取想要的看板共享方式,如“隔空投送”
、“信息”
或“邮件”
,然后按照屏幕指示操作。
你最近联系过的用户和群组会显示为图标。轻点一个用户或群组来与其共享看板。
【提示】你还可以在浏览“所有看板”时,将之前共享的看板导出为 PDF。按住看板的缩略图或名称,然后轻点“导出为 PDF”。
邀请他人协作处理看板
与他人协作处理共享的“无边记”看板时,你可以在他人进行编辑时看到编辑内容。更改会存储在 iCloud 中,以便可访问看板的每个人在打开看板时能随时看到最新的版本。
你的每位共享对象必须通过其 Apple ID 登录才能编辑或浏览看板。
【注】看板只会储存在所有者的 iCloud 帐户中。参与者的 iCloud 储存空间不受看板中项目的影响。

请执行以下一项操作:
浏览“所有看板”时:按住要共享的看板,然后轻点“共享”。
如果正位于看板中:轻点
。
看板名称下方描述了当前的共享设置,如“仅受邀用户可编辑”。轻点设置以更改。
【注】如果只想让自己可邀请其他用户,请选择“仅受邀用户”并关闭“允许他人邀请”(绿色为打开)。
选取想要的看板共享方式(如“隔空投送”
、“信息”
或“邮件”
),或者轻点最近交流过的联系人的图标来与其共享。
开始共享看板后,你可以添加用户。轻点 ,轻点“管理共享看板”,然后轻点“与更多人共享”。取决于“信息”中协作者的设置,
的外观可能会有变化。
【注】若要使用“信息”协作,你和邀请的任何人必须使用 iOS 16.2、iPadOS 16.2、macOS Ventura 13.1 或更高版本上的 iMessage 信息。
在看板上查看他人处理内容
你可以实时查看他人正在看板中处理内容的位置。

轻点
,然后打开“参与者光标”。
轻点参与者的名字以跳到其正在处理的看板中的位置。
参与者名字旁边的颜色与看板上标记其位置的颜色匹配。
【注】看板打开期间,与你协作处理看板的其他人只能撤销和重做其自己的更改。使用 逐步撤销你在自己设备上进行的更改。若要在撤销更改后进行重做,请按住
,然后轻点“重做”。
管理共享设置
开始共享看板后,你可以更改个人或所有人的访问和权限。
轻点
。
参与者列表会出现,显示正在看板中工作的用户。
轻点“管理共享看板”,然后执行以下任一项操作:
锁定看板的编辑:轻点“共享选项”,然后轻点“仅查看”。
【注】如果不想参与者可邀请他人,请选择“仅受邀用户”和“只有你可以添加用户”。
授予编辑权限:轻点“共享选项”,然后轻点“可更改”。
逐一更改访问和权限:轻点参与者的名字,然后调整其设置。
通过链接邀请他人:轻点“共享选项”,轻点“任何拥有链接的用户”,轻点
,然后轻点“拷贝链接”。
【注】任何人都可拷贝链接并发送给他人,但如果你选择了“仅受邀用户”,那么只有受邀打开看板的用户才能使用该链接。
【提示】你还可以在浏览“所有看板”时,管理之前共享的任何看板。按住其缩略图或名称,然后轻点“管理共享看板”。
停止共享或协作
轻点
,然后轻点“管理共享看板”。
执行以下任一项操作:
移除用户:轻点要移除参与者的姓名,然后轻点“移除访问权限”。
将自己从他人的看板中移除:轻点你的姓名,然后轻点“将我移除”。
停止与所有人共享:轻点“停止共享”,然后轻点“停止共享”。
选取此选项时,看板将不再显示在其他参与者的设备上,但你仍可以访问它。
若要完整使用协作功能,所有参与者都必须在线、使用其 Apple ID 登录、在 iCloud 设置中打开“无边记”,以及启用双重认证。