Confira o que você precisa pesquisar para escolher o sistema de gestão escolar ideal para suas demandas administrativas, financeiras e pedagógicas.
A falta de organização nas tarefas administrativas, financeiras e pedagógicas pode prejudicar o crescimento sustentável da sua escola. Por isso, é importante contar com apoio de um sistema de gestão escolar que tenha os recursos necessários para melhorar os processos e a rotina da sua instituição.
Mas quais são esses recursos que o sistema de gestão escolar ideal precisa ter? É o que vamos te contar neste artigo, embasado na experiência e vivência de mais de 30 anos com escolas de educação básica que são parceiras da Soluções Sophia.
Primeiro, o que é um sistema de gestão escolar?
Um sistema de gestão escolar é uma ferramenta que centraliza e organiza atividades importantes para o funcionamento e crescimento sustentável de uma escola. Ele apoia a equipe administrativa e pedagógica em tarefas que vão desde o controle financeiro e processos acadêmicos até a comunicação com pais e estudantes.
Além disso, o sistema de gestão escolar pode oferecer acesso rápido e acurado a dados e permite automatizar demandas e gerar relatórios detalhados em um só lugar, o que contribui para que a gestão da escola seja mais profissional e bem estruturada.
Aproveite para saber mais:
Por que ter um sistema de gestão escolar?
Adotar um sistema de gestão escolar é uma maneira de tornar a rotina da escola mais assertiva e confiável. Os recursos disponíveis no sistema podem ajudar a diminuir erros e facilitar a busca por informações que, antes, poderiam estar dispersas ou em papel.
Além disso, os gestores têm a possibilidade de acompanhar o que acontece na escola com uma visão mais estratégica, usando dados atualizados para tomar decisões. Em um ambiente que exige organização e agilidade para lidar com demandas administrativas, pedagógicas e financeiras, o sistema de gestão escolar é uma tecnologia importante que passa a ser o apoio para simplificar processos.
Veja como o Colégio Carbonell, parceiro da Soluções Sophia há mais de 10 anos e referência em gestão educacional, utiliza a tecnologia para profissionalizar seus processos.
O que procurar em um sistema de gestão escolar?
Ao procurar um sistema de gestão escolar, mapeie e tenha clareza dos desafios que sua escola está enfrentando. Quais são as dores na sua gestão que precisam de uma solução e que tipo de tecnologia pode solucioná-las?
E para cada frente da sua escola, avalie quais recursos o sistema de gestão escolar tem e que podem ser utilizados para melhorar a gestão administrativa, financeira e pedagógica:
GESTÃO ADMINISTRATIVA
- Ferramentas de rematrícula e matrícula online que permitem registrar e atualizar os dados cadastrais de cada aluno e fazer contratos;
- Registro e atualização de ficha médica de cada estudante;
- Integração com outros aplicativos, como agenda, logística e segurança escolar.
GESTÃO FINANCEIRA
- Emissão automática de boletos e cobranças;
- Controle de inadimplência;
- Controle e visualização do fluxo de caixa da sua escola.
GESTÃO PEDAGÓGICA
- Lançamento de notas, frequências e tarefas lecionadas.
- Controle e registro de ocorrências pedagógicas.
- Acompanhamento de desempenho acadêmico de forma individualizada.
Quer saber quais outros recursos o sistema de gestão escolar ideal deve ter?
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