Jun 6, 2016

びっくりしないし通行ＯＫ。大田区産業プラザPiO利用規則変更！

前回、大田区産業プラザPiOにおいて、コスプレ・イベント開催上のトラブルが起きているとの相談を受け、対応に当たらせて頂きました。

大田区、公益財団法人大田区産業振興協会（PiOの管理をされています、）との協議を１か月近く重ねた結果、現状のままコスプレイベントを開催できるよう、利用規則を変更して頂きました。

何度も調整、協議にあたって頂きました大田区の皆様、産業振興協会の皆様には、この場をお借りいたしまして感謝申し上げます。

ルール改正を運用、内規ではなく、明文化し変更して頂けたことも良かったと思っています。

経緯については前回のブログをご参照ください。

さて、変更内容についてご報告させて頂きます。

まずは、公式のＨＰからご説明いたします。

大田区産業プラザPiO　申請書ダウンロードページ

http://www.pio-ota.net/downloadpage/

赤字で『大田区産業プラザ　施設利用にあたっての遵守・注意事項』を変更しています。

と変更の告知も頂いています。

では、具体的にどの部分が変更になったのか？新利用規則をご覧いただければと思います。

（ＰＤＦ注意）

http://www.pio-ota.net/wp-content/uploads/2016/06/riyoukisoku_doujinshi20160606_2.pdf

大きく変わったのは、

「８　コスプレ催事では、以下の事項を守り、参加者にも指導すること」　部分です。

下記が変更前と変更後の利用規則になります。

●旧　利用規則

●新　利用規則

http://www.pio-ota.net/wp-content/uploads/2016/06/riyoukisoku_doujinshi20160606_2.pdf

「禁止」だった定義が「原則として～禁止」「基本禁止」、例外を認めるよう変更されたこともありますが

・原則として更衣場所は催事場所と同一の会場内に設けること。なお、小展示ホールを催事場所として、A・B 会議室または特別会議室を更衣場所として利用するときは、催事場所と更衣場所との間を往復する場合に限り、施設共用部分に出入りすることができる。

ただし、衣装が見えない丈のコート等を着用し、静かに移動すること。

また、コンベンションホールを催事場所とする場合に（同人誌即売会は除く）、特別会議室または和室を更衣場所として利用する場合も同様とする。

と文書が追加されました。

これは、エレベーターの使用が出来なくなったことにより、コスプレでイベント会場に移動する際に公共部分を通過する必要が出てきた事に対して、PiO側が対応をしてくれたという事でもありますが、今まで禁止はされていないものの、大手を奮ってＯＫと書かれていたわけでもなく運用で認められてきた、Ａ・Ｂ会議室や特別会議室、和室を更衣室と利用する事も、明文化、認定をしてくれたとも取れるのではないでしょうか？

●●に移動する際、××を更衣場所として利用～と書いて××は更衣場所じゃありませんよ、と言うのも妙な話ですよね。

移動の不自由の話やコスプレイベントというだけではなく、施設の利用の幅をPiOが文書で認めてくれた事にもなり、有難い話です。

今回、大田区、産業振興協会の方と何度も話し合いをさせて頂きましたが、無事にコスプレイベントの継続開催を行えるように規約を変更して頂きました。

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