プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

エヌ・ティ・ティ レゾナント・テクノロジー(以下「当社」という)では、全ての企業活動において個人情報を保護し適切な取扱いをすることが社会的責務であると考えております。
そのため当社では、以下のプライバシーポリシーに基づいて個人情報の適切な保護に努めてまいります。個人情報の取り扱い方針についてはこちらをご覧ください。

1.利用目的の特定

当社では、個人情報を取得する際は、その利用目的を具体的に定め、その目的の達成に必要な範囲において行います。

2.利用目的による制限

当社では、取得した個人情報について、特定した利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。ただし、法令に基づく場合や、人命、身体又は財産などの保護のために必要な場合は、この限りではありません。

3.適正な取得

当社では、個人情報の取得は、適法かつ公正な手段で行います。

4.取得に際しての通知・公表と同意

当社では、個人情報を取得する際は、その利用目的等の必要事項を、あらかじめ通知もしくは公表し、お客様本人の同意のもと個人情報を取得します。書面に記載されたお客様の個人情報を取得する場合も同様です。利用目的等を変更する場合は、あらかじめ利用目的等の必要事項をお客様本人に通知もしくは公表し、お客様本人の同意を得て行います。
ただし、法令に基づく場合や、人命、身体又は財産などの保護のために必要な場合は、この限りではありません。

5.情報内容の正確性の確保

当社では、個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲において、正確かつ最新の内容に保つよう努めます。

6.安全管理措置

当社では、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために、必要な安全対策を講ずるとともに、適切な見直しを図ってまいります。

7.従業者の監督

当社では、個人情報を取扱う従業者に対し、当該個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

8.委託先の監督

1. 当社では、取得した個人情報について、その利用目的の達成のため、取扱いを委託する場合があります。その際は、個人情報を適正に取扱っていると認められるものを選定し、契約等を締結することにより個人情報保護に必要な事項を義務付けるとともに、適切な監督を行います。
2. 前号に関して、外国（個人の権利利益を保護する上で日本と同等の水準にあると認められる個人情報の保護に関する制度を有している国として、個人情報の保護に関する法令で定める国を除く）にある事業者に委託するに際しては、お客様から同意を得られていない場合には、個人情報の保護に関する法令に基づく個人情報取扱事業者が講ずべき措置に相当する措置を継続的に講ずるために必要な体制を整備している等の要件に従い、当社が当該事業者と契約等を締結することにより個人情報保護に必要な事項を義務付けるとともに、適切な監督を行うときに限るものとします。

9.第三者への提供

1. 当社では、個人情報を第三者に提供する場合は、あらかじめお客様本人に同意を得て行います。ただし、法令に基づく場合や、人命、身体又は財産などの保護のために必要な場合は、この限りではありません。
2. 前号にかかわらず、以下の1～3の場合は、当該個人情報の提供を受ける者は第三者に該当しないものとします。
   1. 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部もしくは一部を委託する場合。
   2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合。
   3. 個人情報を共同利用する場合であって、あらかじめ共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報管理責任者の氏名または名称、住所および代表者の氏名を、本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いている場合。
3. 前号にかかわらず、当該個人情報の提供を受ける者が外国（個人の権利利益を保護する上で日本と同等の水準にあると認められる個人情報の保護に関する制度を有している国として、個人情報の保護に関する法令で定める国を除く）にある事業者であるときは、個人情報の保護に関する法令に基づく個人情報取扱事業者が講ずべき措置に相当する措置を継続的に講ずるために必要な体制を整備している等の要件に従い、当社が当該事業者と契約等を締結することにより個人情報保護に必要な事項を義務付けるとともに、適切な監督を行うときに限り、第三者に該当しないものとします。

10.個人関連情報

当社において、第三者から個人関連情報の提供を受け、個人関連情報を個人データとして取得する場合については、個人データとしての提供につき当該第三者があらかじめお客様本人から同意を得ている場合を除き、お客様本人に同意を得たうえでこれを行います。
また、当社から第三者にお客様の個人関連情報の提供を行い、提供先の第三者が当社の提供する個人関連情報を個人データとして取得することが想定される場合については、個人データとしての提供につき当社があらかじめお客様本人から同意を得ている場合を除き、提供先にてあらかじめお客様本人の同意が得られていること等を確認したうえで提供を行います。ただし、法令に基づく場合や、人命、身体又は財産などの保護のために必要な場合は、この限りではありません。

11.仮名加工情報

当社において、仮名加工情報を取り扱う場合は、個人情報の保護に関する法令に従い適切な手続きに沿ってこれを実施し、仮名加工情報の安全管理を行うとともに、必要な安全対策について適切な見直しを図ってまいります。

12.匿名加工情報

当社において、個人情報を加工し、匿名加工情報を作成する場合は、個人情報の保護に関する法令に従い適切な手続きに沿ってこれを実施するとともに、匿名加工情報の安全管理についても個人情報の安全管理に準じた、必要な安全対策ならびに適切な見直しを図ってまいります。また匿名加工情報を第三者に提供する場合にも、個人情報の保護に関する法令に従い適切な手続きに沿ってこれを実施します。

13.個人情報に関する事項の公表等

当社では、個人情報について、「個人情報の取り扱い方針」又はサービスサイト上もしくはサービス規約等で明示するか、問い合わせを受けた場合に遅滞なく回答いたします。

1. 個人情報取扱事業者名、住所、代表者の氏名
2. 利用目的
3. 開示・訂正等・利用停止等の請求に必要な手続
4. お問合せ先
5. 安全管理のために講じた措置

14.委託された個人情報に関する利用目的の公表

当社では、第三者から受託した業務において取得した個人情報を、当該業務を行うために利用します。

15.個人情報に関する開示

当社では、お客様本人より当該本人の個人情報の開示を求められた場合、遅滞なくこれに応じます。ただし、以下の場合は、その全部もしくは一部を開示しない場合があります。なお、開示の求めに応じる場合は、手数料をいただきます。

1. お客様本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3. 他の法令に違反することとなる場合

16.個人情報に関する訂正等

当社では、お客様本人より当該本人の個人情報の訂正、追加又は削除（「訂正等」といいます）を求められた場合（当該本人の個人情報の内容が事実でない場合に限ります）、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づいて訂正等を行います。

17.個人情報に関する利用停止等

当社では、お客様本人より当該本人の個人情報の利用停止又は消去（「利用停止等」といいます）を求められた場合、その求めに理由があることが判明した場合は、遅滞なく利用停止等を行います。また当社では、お客様本人より当該本人の個人情報の第三者への提供の停止を求められた場合（当社が法令に違反して第三者に提供している場合に限ります）、その求めに理由があることが判明した場合は、遅滞なく第三者への提供を停止します。

18.お問合せ等対応窓口

当社では、個人情報に対するお客様からの開示、訂正等及び利用停止等のご請求、お問合せ、ご意見、苦情など、お客様の声を真塾に受け止め、適切かつ迅速に対応します。
＜お問い合せ窓口＞
〒100-0004
東京都千代田区大手町1-5-1 大手町ファーストスクエア イーストタワー12F
エヌ・ティ・ティ レゾナント・テクノロジー株式会社　個人情報対応窓口
電子メール: [email protected]

19.体制の整備

当社では、個人情報の管理者を定め、個人情報の保護に必要な対策を実施します。また、個人情報が適切に取扱われているか、定期的に社内監査を実施し、個人情報保護の維持・改善に努めます。

20.従業員等の教育

当社では、役員及び従業員に対して、個人情報の重要性やその適切な取扱いについて教育-啓発を実施し、必要な対策の徹底を図ります。

21.法令等の遵守

当社では、個人情報の保護に関する法令、個人情報保護委員会の定める「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」、総務省の定める「電気通信事業における個人情報保護に関するガイドライン」等を遵守します。また、個人情報保護のために取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について必要な社内規程を定め、遵守するとともに、社会環境の変化に合わせて個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。