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これからの時代の『探し物対策』は、このツールなのでは?!


あなたは毎日探し物してる?

私は目の前にあるものさえ見つけられないのだから、「ないない👀」 は 常套句。

それにしてもこの探し物の時間、ホント無駄だよね~"(-""-)"。




◆探し物の平均時間と、これからの時代の探し物


一般的な会社員が探し物に要する時間は、年間54時間から120時間と言われている。

書類仕事の多い方は、一日20分以上は探し物をしているという調査結果がある。

近年紙媒体が減ったことで、探し物は減ったのか?

いやしかし、私はデジタルデバイスの使い方が「は~⤴??」って感じだったので、もはや紙媒体より見つけにくい。

小さなスマホやパソコンの中は、それはひどい散らかりようだ。

でもそれは私だけではないと実感している。

私は仕事でお客様にお店のアプリにログインをお願いすることが多いが、半分以上の人がめちゃくちゃ時間がかかる、3分の1の人はパスワード分からず再設定をご案内することになる。



◆家族のものでも秒で見つけるよ!


” 探しものは何ですか?見つけにくいものですか♪?” ~by.夢の中へ~

ちょうど時が平成になった頃、ポップなメロディのこの曲が、探し物をするときの私のテーマソングだった。(のちにこの歌にはとんでもないことがかくれているのでは?という都市伝説?のような噂はあったが、当時はそんなことは知る由もなく)

探し物は私を不機嫌にしたが、この曲を口ずさむことで、なんとか平常心を保っていた。


そんな私も、モノが消える行動原理に着目し、大事なものを無意識に片付けるという癖に修正を加えてからは、家族の探し物さえも秒で見つけられるようになった。


先日も長男が、手のひらサイズのスピーカーが「ないない(´•ω•̥`)」と言っていた。

私の家族は、私よりモノが探せない。

話を聞いてみると、夜、手でばらばらに持っていたものを道でぶちまけてしまい、それを拾った際、持っていたはずのスピーカーをその辺りに置き忘れた可能性がある、とのこと。

その場所に行って確かめた?と聞いたら、行ったけどなかった、と。


私は想像した。

もし、その手のひらサイズのスピーカーを道で見つけたら、私ならどうするか? と。

私の住んでいる町は、手袋やタオル、子どもの靴下など、落とし物は落ちていた場所近くの汚れにくく見やすい場所に、ちょこんと誰かの手によって置かれている。

探しにきた人が見つけやすいようにと、優しい心配りの思考が読み取れるような感じで。

、、という視点で、私は長男が荷物をぶちまけたという場所へと行ってみた。

はい、
その手のひらスピーカーは、優しい誰かの手によって、その場所から一番近いお宅のごみ置き場の横にそっと置かれてあった。

見つけた時のどや顔をみなさんにお見せしたいくらい、、私は苦手を克服している自分が嬉しくなった。



◆夢のツールとの出会い


そんな流れで、次に私はデジタルデバイスの中のとっ散らかりをなんとかしようとしている。

それがNotionというものとの出会いだった。

Notionとは
多機能ドキュメントツール。多様な機能を一つのプラットフォームに統合したワークスペースツール。
プロジェクト管理やスケジュール管理、データベース作成、ドキュメント作成、ナレッジベースの構築が可能。
業務の効率化と生産性向上を実現できる。

DXhackerコラムより


私がやっているワークショップに参加くださっているMe活生yuccoちゃんに、ルーティンが回せなくなりつつある私の忙しなさを「何とかして欲しい」と泣きついてみた。(時間が無いのではなく、頭の容量がアップアップしているという状態)

早朝カウンセリングのその時間の中で、彼女は私に夢のツールを与えてくれた。

それがNotionでのタスク管理だ。


◆頭が散らかりやすい人と、Notionとの相性


アイデアが突然降りてくる、やることを次々と思いつく、これは一種の特技だ。

しかし、なかなかこれが後で思い出せないんだよ、という人、いるよね?

これ、Notionが代わりに覚えていてくれる。
分類分けがお得意なNotion。
あとで取り出しやすいところがオススメポイント!

脳は覚えておく容量が取られない為、目の前のことに集中できるし、「忘れてた😫!」ということも減らせる。

ぽんぽんとお片付けボックスに入れていく感じ。

夜振り返ると、今日も一日がんばったなぁ、と自己効力感をあげてくれる。

たとえ出来なかったことがあったとしても「予測が外れただけ!」と考える。

この目線もyuccoちゃんに教わった。
「あ!やばい!忘れてた!」がなければそれでオッケー🙆。

同じ脳みそなのに、動きが全然違う。

油がさされたようだった。

◆Notionのお陰で凄いことに!


Notionをもう少し。

Me活ワークは、hibiyaスタッフのひろたんと一緒にやっているので、そちらの情報はひろたんがこのNotionに整然と並べてくれていて、私もそれを一緒に使っている。

全てを瞬時に共有出来るのだ。

あの提案はどこ行った?
あの映像はどこ行った?
アンケートのグーグルフォームが見当たらないなど

探し物に使っていた多くの時間が綺麗に消えた。


私にはこの手の他のツールを使ったことがないので、これがどのくらい凄いのか、分かっていないのだけれど、こちらに詳しい方々も絶賛しておられるので、これはすごいものなんだと思う。

そして、ほとんどが無料で使えるのだ。

嬉しいけど、なんで?(*'▽')


自分の情報管理もこのNotionの中にうまく整理できるようになったら、きっと人生はバラ色な気がしている。

すこしずつ勉強しながら、「部屋とNotionと私~」
と、歌えるようになりたい(^^♪。



yuccoちゃんに教えてもらったNotionを学べるYouTubeはこちら👇
よかったら貴方もNotion使ってみない?!



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