12 Mejores Programas De Monitoreo De Empleados Gratis para PC

Aquí tiene una lista de el mejor software monitoreo de las computadoras de los empleados gratis para Windows En varias organizaciones, estos programas gratuitos se pueden utilizar para supervisar las actividades de los empleados para evaluar su productividad y rendimiento. El tipo más común de supervisión es el seguimiento de todas las actividades realizadas en el sistema de los empleados, como la actividad en línea , las aplicaciones , las redes sociales , etc. Otro método para rastrear a los empleados es tomar capturas de pantalla y enviarlas a la cuenta del administrador. Muchos software también proporcionan un informe detallado de la actividad de los empleados como las horas de trabajo, las horas ideales, las horas de descanso, el proyecto actual, el tiempo dedicado a diferentes aplicaciones y actividades web, etc.

La mayoría de los programas permanecen ocultos y transfieren automáticamente todos los datos monitorizados a la cuenta del administrador. Sin embargo, algunos programas no envían los informes a la cuenta del administrador y, por tanto, es necesario acceder a ellos desde los sistemas de los empleados. Proporcionando los datos de acceso correctos, el administrador puede acceder fácilmente a los datos supervisados desde el sistema de los empleados. En general, todos estos programas son muy capaces de controlar a sus empleados.

Mi software favorito de monitoreo de empleados para Windows:

ActivTrak es mi software favorito porque le permite monitorear a sus empleados en tiempo real. Además, su capacidad para supervisar todas las actividades web, el seguimiento de URL y las capturas de pantalla automáticas lo convierten en un software de supervisión de empleados realmente práctico.

También puede consultar las listas de los mejores softwares gratuitos de Gestión de Empleados , Gestión de Vacaciones , y Gestión de Asistencia para Windows.

Mejores programas de supervisión de empleados

Ahora vamos con la lista de los mejores programas de monitoreo de empleados

ActivTrak

ActivTrak es un software gratuito de control de empleados para Windows. A través de él, usted puede rastrear todas las actividades web de múltiples empleados en una organización. No sólo las actividades, pero Capturas de pantalla , URLs , etc. también se puede ver en tiempo real utilizando este software. Le permite hacer un seguimiento de las actividades web en términos de productivo, improductivo, etc. Además, proporciona flexibilidad para ver las actividades de todos los empleados a la vez o de un empleado a la vez. El administrador de este software también tiene la autoridad para establecer una alarma para los sitios web improductivos o incluso bloquear los sitios web improductivos por completo.

¿Cómo funciona Activtrak?

Para rastrear las actividades de todos los empleados, primero, necesita instalar el agente ActivTrak en el ordenador de destino. Después de eso, inicie sesión en la cuenta de ActivTrak a través de cualquier navegador web para ver todas las actividades realizadas en el ordenador objetivo. Este software también envía un informe puntual del usuario a una dirección de correo electrónico registrada.

A través de este software, se pueden rastrear todas las actividades web de múltiples usuarios . No sólo las actividades de los usuarios, sino que también se pueden ver en tiempo real capturas de pantalla , URLs , etc.

También puede realizar un seguimiento de las actividades web en términos de productivas, improductivas, etc. Además, la flexibilidad para ver las actividades de todos los empleados a la vez o un empleado a la vez también está ahí. Aquí, el administrador también puede establecer alarmas para los sitios web improductivos o incluso bloquear los sitios web improductivos por completo.

Para rastrear todas las actividades de los usuarios, primero debe instalar el agente ActivTrak en el equipo de destino. Después de eso, inicie sesión en la cuenta ActivTrak a través de cualquier navegador web para ver todas las actividades realizadas en el equipo de destino. También recibirá un informe puntual en la cuenta de correo electrónico registrada.

Nota : En la versión gratuita, sólo puede rastrear hasta 3 empleados y tiene un límite de almacenamiento en la nube de 3 GB Para eliminar todas las limitaciones, es necesario comprarlo.

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Kickidler

Kickidler es un sistema de contabilidad del tiempo de trabajo de última generación diseñado para automatizar el control de los empleados en una empresa. Este programa ofrece un amplio conjunto de herramientas para monitorear los PC de trabajo y detectar infracciones rutinarias.

El software de control de empleados Kickidler tiene dos versiones:

1. Kickidler Time Tracking
2. Kickidler Employee Monitoring

Kickidler Time Tracking

Esta versión está diseñada para controlar mediante informes a los empleados e incluye herramientas para el tiempo de trabajo, análisis de productividad y Autokick, una herramienta de autocontrol para los empleados que teletrabajan.

Kickidler Employee Monitoring

Además de todas las herramientas de la versión Time Tracking, incluye monitoreo visual, visualización en línea de las pantallas de los empleados, grabación de video de las pantallas, keylogger, control de infracciones y gestión remota de los ordenadores.

Funciones Gratuitas

El sistema Kickidler ofrece la mayoría de sus funciones de manera gratuita, permitiendo monitorear un mayor número de usuarios. También proporciona hasta dos semanas de uso gratuito con funcionalidad completa para monitorear un número ilimitado de PC. Las funciones disponibles gratuitamente incluyen:

• Monitoreo en línea de los ordenadores de los empleados (visualización en tiempo real de las pantallas, modo multiusuario disponible).
• Informes del tiempo de trabajo: registro, análisis del rendimiento, dinámica de la actividad, clasificación de productividad y aplicaciones más utilizadas, detalles diarios.
• Registrador de teclas (guardar historial de pulsaciones de teclas).

Novedades de 2023

En 2023, los desarrolladores de Kickidler introdujeron dos nuevas funcionalidades:

• Informe "Historial de actividad" que ofrece un resumen completo de la actividad informática de un empleado.
• Capacidad de grabar audio tanto de llamadas telefónicas como de aplicaciones de videoconferencia.

Actualizaciones de 2024

A principios de 2024, Kickidler anunció importantes cambios, añadiendo nuevas herramientas para monitorear tareas y proyectos en tiempo real. Esto incluye:

• Un diagrama de Gantt para visualizar la participación de los empleados en los proyectos y subproyectos.
• Un tablero de tareas editable tanto por gerentes como por empleados.
• Control del enfoque de atención para rastrear los "agujeros" en el proyecto y el uso del tiempo.
• Índice financiero para calcular costos y evaluar ingresos por proyectos.
• Monitoreo de estadísticas de visitas a páginas web y aplicaciones para evaluar la participación en el trabajo.

Limitaciones y Características de Pago

En la versión gratuita del programa, solo está disponible la supervisión de un equipo (de un empleado). Las características exclusivas de la versión de pago incluyen grabación y reproducción de video del historial de actividad, control de infracciones y gestión remota del PC de los empleados.

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Toggl

Toggl es un programa en la nube que se distingue de otros productos por su enfoque en el seguimiento del tiempo y el autocontrol, en lugar de la supervisión de empleados por parte de los gerentes. Este software es compatible tanto con dispositivos de escritorio como móviles, y permite generar informes y gráficos sobre el tiempo utilizado, los cuales se pueden exportar a formato Excel. Además, a diferencia de otros productos, Toggl ofrece hasta 30 días de prueba gratuita con todas sus funcionalidades.

Supervisión de empleados

En su versión gratuita, Toggl permite la supervisión de hasta 5 empleados.

Funciones disponibles de forma gratuita

• Informes del tiempo de trabajo.
• Rastreador Pomodoro integrado.
• Cronogramas de trabajo.

Características de la versión de pago

La versión de pago de Toggl se ofrece en dos paquetes: Estándar y Premium. En estos paquetes, no hay límite en el número de usuarios y se incluyen funciones avanzadas como gestión de proyectos, generación de informes y gestión de grupos de trabajo.

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Screenshot Monitor

Screenshot Monitor es otro software gratuito de monitorización de empleados para Windows. Con este software, puede supervisar tanto a los empleados de la oficina como a los trabajadores subcontratados. Sin embargo, esta versión gratuita de Screenshot Monitor sólo puede monitorizar como máximo a dos empleados y tomar sólo 3 capturas de pantalla por hora .

En este software, un empleado puede iniciar por sí mismo el seguimiento al comienzo de su trabajo. También cuenta con una función de arranque-parada automática que detiene automáticamente el seguimiento cuando el empleado está inactivo y lo vuelve a iniciar cuando el empleado comienza
a trabajar de nuevo. La otra característica útil de este programa gratuito es que puede seguir la actividad de los empleados incluso en ausencia de Internet. Cada vez que el sistema de un empleado se conecta a Internet, envía inmediatamente toda la información de seguimiento a su servidor. Todas las capturas de pantalla y otra información de seguimiento de todos los empleados se pueden ver fácilmente accediendo a la cuenta de Screenshot Monitor .

Para empezar a monitorizar a los empleados con este software, es necesario realizar unos sencillos pasos. Veamos los pasos para configurar este software:

En primer lugar, instale este software en los sistemas de los empleados que desee supervisar. Después, inicie este software y añada una tarea de supervisión en la interfaz del software y ejecútela. Por último, acceda a su sitio web en su navegador para ver las capturas de pantalla del ordenador de sus empleados. Puede desactivar esta notificación en el escritorio desde su menú de configuración.

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TMetric

TMetric es un servicio de seguimiento del tiempo ideal para profesionales autónomos y pequeños equipos que buscan una solución sencilla para administrar su tiempo y tareas mientras trabajan con clientes remotos. Con TMetric, puedes establecer presupuestos para tus proyectos, asignar tarifas a cualquier tarea, cliente, proyecto o miembro del equipo, crear etiquetas para cualquier tarea, visualizar tu jornada laboral en una línea de tiempo y obtener informes detallados sobre el tiempo y el dinero acumulado.

Supervisión de empleados

La versión gratuita del programa permite la supervisión de hasta 5 empleados.

Funciones disponibles en la versión gratuita

• Informes del tiempo de trabajo.
• Proyectos y clientes ilimitados.
• Integración con la mayoría de las aplicaciones web más reconocidas.

Características de la versión de pago

En la versión de pago de TMetric, se incluyen todas las funciones relacionadas con la presupuestación de proyectos y la facturación. También están disponibles los informes de aplicaciones y la sincronización con JIRA y Redmine, funcionalidades que no se encuentran en la versión gratuita.

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OptimUser

OptimUser es otro software gratuito de supervisión de empleados para Windows. Registra las pulsaciones del teclado, las aplicaciones ejecutadas y los sitios web visitados, y luego envía los datos a un usuario remoto. Está diseñado para trabajar como software de monitorización de empleados manteniendo un seguimiento de su actividad. Los informes de registro se pueden enviar cada hora, diariamente, o semanalmente Tendrá que configurar el correo electrónico para enviar los informes automáticamente.

Junto con los archivos de registro, muestra estadísticas con el tiempo de permanencia en un sitio web o programa. Etiqueta los programas y sitios web como deseables, indeseables o neutros.

Limitación:

Este software sólo es gratuito para uso comercial.

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PC Screen Watcher

PC Screen Watcher es el siguiente software gratuito de supervisión de empleados para Windows. Este software se ha desarrollado principalmente para realizar un seguimiento de las actividades informáticas y web de los niños y para limitar el uso de aplicaciones específicas (juegos, navegador web, etc.). La capacidad de este software para seguir la actividad del sistema también lo hace adecuado para la supervisión de empleados. Durante la supervisión, este programa gratuito realiza capturas de pantalla a intervalos regulares, rastrea el uso de la web, el uso de aplicaciones, la cantidad de tiempo que se pasa en qué aplicaciones, etc. Además, también envía automáticamente toda la información supervisada a la cuenta de correo electrónico del administrador.

Para rastrear un sistema, el administrador debe instalarlo en el ordenador de destino. Después de lo cual, él o ella tiene que configurar un nombre de usuario y contraseña junto con el servicio de correo electrónico SMTP para obtener toda la información monitoreada a través del correo electrónico. Como este software está protegido por contraseña, los empleados no pueden acceder ni cambiar ninguna de sus configuraciones. Este programa gratuito también puede hacerse desinstalable para evitar que un empleado lo desinstale. En general, es otro software de supervisión de empleados realmente bueno que puede utilizar de forma gratuita.

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Hubstaff

Hubstaff es otro software gratuito de supervisión de empleados para Windows. Este software es un poderoso software de monitoreo de empleados a través del cual usted puede rastrear el trabajo de los empleados, el proyecto y su eficiencia. Este software supervisa el sistema de una manera inteligente que significa que detecta cuando un empleado está trabajando o no está trabajando. De acuerdo con el estado de trabajo detectado, inicia y detiene el monitoreo para una representación precisa del tiempo de trabajo y del tiempo de inactividad del sistema.

Este software no funciona como otros software típicos de monitoreo de empleados que rastrean todo lo que un empleado hace en su sistema. En su lugar, se centra en el proyecto en el que el empleado está trabajando y hace un seguimiento del progreso del proyecto y del tiempo que se dedica a él. El administrador de este software puede añadir cualquier número de proyectos que se refleja inmediatamente en el cliente de escritorio Hubstaff en el sistema del empleado. El empleado puede alternar entre proyectos desde su interfaz para que el administrador sepa en cuántos proyectos está trabajando un empleado y cuántas horas ha dedicado a un proyecto.

El administrador puede acceder fácilmente a toda la información monitoreada desde cualquier lugar iniciando sesión en la cuenta Hubstaff Además, las capturas de pantalla tomadas por este software también pueden ser accedidas y vistas por el administrador.

Nota : Esta versión gratuita de Hubstaff sólo puede realizar el seguimiento de un empleado y tomar un número limitado de capturas de pantalla. Además, también carece de varias características como la integración, los pagos, URL Tracking , Apps Tracking , etc. Para obtener todas las funciones y eliminar todas las limitaciones, es necesario adquirir la versión de pago de este software.

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ReacueTime

ReacueTime es otro software de supervisión de empleados gratuito y fácil de usar para Windows. Este software está diseñado principalmente para el seguimiento de su propia actividad en línea y la productividad para saber más acerca de su propio progreso en el trabajo y para mejorar la productividad. Su función de seguimiento de su propia actividad en línea también se puede utilizar para realizar un seguimiento del tiempo empleado por los empleados en diferentes actividades y aplicaciones web.

Con la ayuda de este software, también puede establecer objetivos para los empleados. Según el rendimiento de los empleados, obtendrá un informe semanal detallado por correo electrónico, en el que se reflejará la productividad de los empleados, la consecución de los objetivos, la actividad diaria, etc. También puede ver el informe detallado de productividad y actividad diaria desde el panel de control de RescueTime Para empezar a supervisar a uno o varios empleados, sólo tiene que instalar este software en los sistemas de todos los empleados.

Nota : En esta versión gratuita de RescueTime, no dispone de funciones premium como Rastreador de actividad sin conexión , Bloqueador de sitios web de distracción , Alertas de notificación , etc.

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DeskTime Lite

DeskTime Lite es el siguiente software gratuito de seguimiento de empleados para Windows. Este software hace que la tarea de seguimiento de los empleados y sus actividades sea realmente fácil. Utilizándolo, puedes hacer un seguimiento del tiempo de trabajo de los empleados y de todas las aplicaciones que utilizan. También mantiene una pestaña separada de cuánto tiempo pasaron los empleados en qué aplicaciones. Al mirar
en el uso de la aplicación, el administrador puede determinar rápidamente la productividad de los empleados. La principal ventaja de este software es que el administrador puede hacer un seguimiento de la actividad de los empleados desde cualquier lugar utilizando sus ordenadores portátiles e incluso desde su móvil, ya que este software también tiene una aplicación móvil. Además de controlar a los empleados, también es bastante útil para programar las tareas según la fecha y la hora. Además, también le permite integrar su calendario de tareas existente, es decir, Google Calendar y Outlook Calendar con este software.

Este software es realmente fácil de configurar y para ello, primero, descarga e instala Desktime Lite setup en un ordenador que quieras monitorizar. Después, crea una cuenta DeskTime para empezar a monitorizar al empleado en tiempo real.

Nota : En esta versión lite de DeskTime, sólo puedes hacer el seguimiento de un empleado y tiene muchas otras limitaciones. Para eliminar todas las limitaciones, es necesario adquirir el servicio mensual de este software.

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WorkTime Personal

WorkTime Personal es otro software de seguimiento de la actividad del ordenador personal que también puede utilizarse para supervisar la actividad diaria de los empleados. No requiere derechos de administrador para configurar y supervisar la web y otras actividades del ordenador. Por lo tanto, un empleado puede detenerlo fácilmente y también desinstalarlo en cualquier momento cuando lo desee, que son los dos principales inconvenientes de este software. Si nos olvidamos de sus inconvenientes, entonces puede ser un buen software de monitorización de empleados ya que puede monitorizar S ocial Media , Internet , Juegos , Aplicaciones, y otros usos generales del ordenador. Todos los datos monitorizados se pueden ver fácilmente desde su interfaz lanzándolo desde la bandeja del sistema. Para ver un informe detallado entre dos fechas, puede utilizar su sección de Informes El informe de monitorización proporcionado por este software también se puede guardar como CSV y HTML archivos que también puede compartir con otros.

El proceso de monitorización de un empleado con este software es sencillo. En primer lugar, instálelo en el ordenador del empleado, luego inicie su interfaz y pulse el botón de inicio . En cualquier momento, el empleado puede detener el proceso de monitorización cuando no esté trabajando para la medición precisa del tiempo de trabajo real.

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NetworkSpy

NetworkSpy es otro software gratuito de monitorización de empleados para Windows. Utilizando este software, puede supervisar fácilmente las actividades de uno o más empleados a la vez. Este software utiliza el método cliente-servidor para realizar un seguimiento de los empleados en tiempo real. Para rastrear las actividades de los empleados, este software toma automáticamente capturas de pantalla del ordenador de los empleados y las envía al servidor (ordenador del administrador). No hace un seguimiento de las aplicaciones que utiliza el empleado ni de los sitios web en los que trabaja. Por lo tanto, tenlo en cuenta antes de elegir este software. También hay una ventaja de este software que es su capacidad de permanecer oculto en el ordenador de los empleados. Por lo tanto, si usted no quiere que sus empleados sepan si están siendo rastreados, entonces este es el software adecuado para usted.

Este software viene en dos partes, a saber NetworkSpy Client y NetworkSpy Server La parte cliente se puede instalar en los sistemas de varios empleados. La parte Servidor se instala en el ordenador del administrador. Después de instalar este software, el administrador sólo necesita
sólo necesita proporcionar la Dirección IP y el Número de puerto de un sistema para empezar a monitorizar el ordenador de un empleado a la vez.

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