Sekretaris

Aldila Jelita, salah satunggale mahasiswi Sekretaris

Sekretaris inggih punika saking tembung secretum (basa Latin) kang ateges wados.

Jinis Sekretaris

Sekretaris saged dipunbentenaken dados 2 inggih punika:

1. Sekretaris Pribadi, inggih punika sekretaris kang gadhah tugas biyantu pimpinan lan boten gadhah anak buah. Tuladha: Sekretaris Direktur.Sekretaris Manajer, Sekretaris Rektor, Sekretaris Mantri.
2. Sekretaris Umum, inggih punika sekretaris kang gadhah tugas biyantu instansi utawi organisasi, kan gadhah anak buah. Tuladha: Sekretaris Wewengkon, Sekertaris Nagara, Sekretaris Direktorat Jendral.
3. Sekretaris kados gadhah kaprigelan kanggé ngerjaaken tugas-tugas ing kantor, tuladhanipun damel surat, nelefon, ngetik, lan saged ngoperasiake komputer, kearsipan, lan sapanunggalipun.

Fungsi saking sekretaris

Sekretaris gadhah fungsi inggih punika:

1. Damel rencana lan ngolah bahan kanggé ngrumusaken kebijakan kang wonten hubunganipun kalih umum lan damel rencana, kepegawéan kalih keartaan dinas.
2. Ngelaksanaaken mènèhi fasilitas lan panjurung nglayani teknis admistrasi ing lingkup dinas.
3. Ngelaksanaaken tugas damel surat, naskah dinas, kearsipan.
4. Lan sapanuggale.

Tugas Saking Sekretaris

Tugas sekretaris saged dipunbentenaken dados 3 inggih punika:

• Tugas Rutin

Tugas kang dikerjaake saben dinten, sanajan boten wonten perintah kusus saking pimpinan. Tuladha, ngetik, nelfon, ntrima tamu, lan kearsipan.

• Tugas Khusus

Tugas punika mbetahaken perintah kusus saking pimpinan utawi mbutuhake pertimbangan lan pengalaman kang digadhahi sekretaris. Tuladha, damel prejanjen ngirim faksimil, lan sapanunggalipun.

• Tugas Kreatif

Tugas punika asifat inisiatif utawi pamikiran sekretaris piyambak, kanggé biyantu pimpinan. Tuladha, nata papan kantor, ngintunaken tandha slamet.