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ScanSnap Cloudとix100が超絶便利でスキャナの見方が変わった話

スキャナーで書類をパソコンに取り込む。これはもう大昔から行われていることなのですが、なんだかんだで結構面倒な作業なので、普通の家庭の書類整理に使われているかと言うとそうはなっていないのが現状です。私はMacを使うようになって20年くらい経ちますしインターネット歴も同じなのでかなりのことをオンライン化してますが、そんな私ですらスキャナはイラスト描いたりの仕事でたま〜に使うくらいで、書類の整理に使おうとはまったく思っていませんでした。そう、ScanSnap Cloudを知るまでは！

な〜んて格好つけて言ってますが、本当に便利すぎて今ではスキャナが手放せなくなっているので、この便利さをこれから力説いたします。

私が所有しているスキャナはScanSnap ix100というモバイルスキャナです。

モバイルスキャナというくらいなので持ち運ぶことを前提として作られている商品なのですが、これがもう本当に小さい。どれくらい小さいかって言うとサランラップと同じくらいの大きさ。そして軽い！400gしかありません。WiFi接続ができて、バッテリー内蔵なので電源も含めて完全にワイヤレス。なので、場所を選ばずどこでも好きな場所にひょいっと持って行って好きな時にスキャニングができます。また操作も簡単なので小さなお子様でもスイスイ使えちゃいます。

小さなお子様でも簡単！の実演にfal::diaryの夏生さんと春生さんにご協力いただきましたよ。小1の夏生さんは使い方を教えてあげたらすぐに使えるようになりました。年中さんの春生さんもママのサポートがあればできたので、慣れたら1人でもできそうです。スキャンスピードも速いので飽きっぽいこどもでも大丈夫！あっという間に終わります。

お子様のいる家庭においていちばん管理に困る書類と言えば、幼稚園や保育園、学校や塾関係から配られるプリントですよね。こどもが持ってくるプリントって大量だし、種類も多いし。そして大事なことが書かれてるのも多いのでなんだか不安で全部まとめて捨てずにドサッと取っておきがち。それがテーブルの上など1カ所にどんどん積み上がっていき、ミルフィーユ状態の層の中から大事なお手紙をワサワサ探す！なんてことをしている人、たくさんいますよね。あと冷蔵庫にベタベタ貼って美観をそこねちゃってるとか。このすぐにたまってしまうプリント類をスキャナで読み取ってデジタル化しましょうって話なんだけど、これを親ではなくこども自身にやってもらえるならものすごーく助かりますよね♪

それがScanSnap ix100なら簡単にできちゃうのです！！

「こどもでも簡単に使える」これは私が感動してこれでやっとスキャナを使った書類管理が実用段階になったな！って思ったのに繋がるのだけど、小さいとか操作が簡単とかWiFi接続とかバッテリー内蔵とかそんな話じゃないのです。だってそれだったらもう何年も前からできてたし。でも一般家庭でスキャナそんなに使われてないよね？じゃあ、今のScanSnap何がすごいのよ？って言ったらですね、ハード面じゃなくってですね、新サービスの「ScanSnap Cloud」がすごいんです！！！

はい、ここで何回も出て来る「Cloud」って言葉。これはクラウドって読むのですが、インターネットをしていると多分どこかしらでクラウドって言葉は聞いていると思います。じゃあクラウドって実際のところなんなの？ってことなのですが、簡単に言うと、インターネット上に自分用のデータを保存することができる場所があるって感じ。例えば、お家のパソコンやスマートフォンのメールアドレスに来るメールは、お家のパソコンの中、スマートフォンの中にデータが保存されるから外出先で家のパソコンに届いたメールを確認することはできません。これがクラウドサービスであるGmailだと、家のパソコンやスマートフォンにデータが保存されてるわけではなくインターネット上に保存されているので、インターネットにアクセスすることができさえすれば、どこのパソコンでも、どんなスマートフォンでも同じようにメールを見ることができるわけです。
あと便利なのはDropbox。こちらは写真や書類などのデータをDropboxが用意してくれているインターネット上の空間に保存してくれる（オンラインストレージサービスといいます）ので、自分だけでなく色々な人とデータを共有することができるようになります。スマホで撮った写真2〜3枚をお友達数人で共有するのならLINEのグループ機能の方が手軽で便利だとは思いますが、大量の写真など大きなデーターを扱うのであれば断然Dropboxです。もちろん自分の家のデータのバックアップとして使うこともできるので、特に写真は分散しておくと、スマートフォンが壊れてしまって写真が無くなってしまった！なんてことを防げます。

そして書類の管理と言えば、Evernote！

思いついたことやその日にしたことを保存し、必要な時にいつでもどこでも見返せるようにするためのサービスです。インターネット上にある自分専用のものすごく便利なメモ帳って感じ。

これら、クラウドサービスについて詳しくはまた別の機会にでもお話しするとして、ScanSnap Cloudはこの便利なクラウドサービス達にPCやスマートフォンを経由せず（使わず）に直接データをアップしてくれるサービスなのです！更に、原稿の種類を自動で読み取って自動で振り分けまでしてくれるというすごさ！！

今まではスキャナで読み込んだデータはスキャナについてくるソフトなどにいったん保存され、それを自分で他のソフトやクラウドサービスに振り分けるという作業が発生していました。だけどScanSnapはクラウドサービスを自ら始めてその辺りの面倒なことを自動化してくれたんです！スキャンすれば「文書」「名刺」「レシート」「写真」の4種に自動的に判別され、それぞれ設定したクラウドサービスへ自動でアップロードされる仕組み。

（公式サイトから画像お借りしてます）

原稿をセットして、ボタンひとつでEvernoteに取り込めるというのは、ものすごく快適です。パソコンやスマートフォン、タブレットに接続して無くても、ちゃんとEvernoteにアップロードされるので、先に話した「こどもに取り込んでもらう」ということがいかに簡単にできるのかおわかりいただけると思います。ちゃんとEvernoteにアップしたよ〜って通知も来るので、例えば「お母さんが会社で仕事をしている時に、学校から帰って来たこどもがプリントをスキャンしてくれて、それが会社で確認出来る」なんてことも。こんなに便利なサービスなのにScanSnap Cloud自体は無料というね、PFUさん素晴らしすぎます！！

他にもレシートをスキャンするだけで、会計サービスにアップロードしてくれるので、家計簿はそれでおしまい！になるし（例：家計簿ソフトDr.Wallet）あとはDMやチラシ類もスキャンすれば、DMやチラシに出ている文字や、タイトルで検索できるようになるので探すのも簡単に。写メだと後から探すのが大変ですよね。あと、歌詞カードなどは製本されたままの状態でスキャンできるので、こどものためにTSUTAYAで借りたCDの歌詞カードをスキャンするのも簡単で、これもEvernoteに自動でアップされるからコピーを取って印刷して紙が増えるとかもなし！色々と便利な使い方がありますがまた少しずつブログでお伝えしていきたいと思っています。

ScanSnapには色々な種類のスキャナがありますが、家庭で使うならix100が断然おすすめです。なんと言っても手軽！iX100だけ「Evernoteの3ヶ月分のプレミアムラインセス」がついてくるという嬉しい特典も♪ただ、既にある大量の書類をスキャンしたい！とか、本や漫画を裁断してスキャナで取り込み電子書籍化したい！といった用途には向きません。ix100はたくさんの書類を一気にスキャンすることはできないので。iX100は「日々入って来る紙モノをデジタル化して便利に使う」未来の自分を楽にするための道具です。

あと、iX100はオリジナルのカバーを付けることもできます。

ヒバリ舎もオリジナルのカバーをつけようとせっせと製作中です☆元々シンプルでデザインも素敵なiX100だけど、オリジナルカバーをつけたら更に愛着がわきそうです。

かなり長めになってしまいましたがまとめると、ScanSnap iX100の素晴らしい点は、

①クラウドサービスに自動でアップして種類毎に分類してくれるのが超絶便利！！
②小さくて軽くて持ち運びが簡単
③こどもにもパソコンやスマートフォンを触らせること無く使ってもらえる
④スキャン速度が速い！多分みなさんの想像以上に。

となると思います。特に①ね！今まで色々なIT系のサービスを使ってきた私が超便利！って感じるくらいなのでかなり画期的だと思います、ほんと便利！

さてヒバリ舎は先日PFUさん主催の「ScanSnapデジタル収納パートナー認定講座」を受講しまして、デジタル収納パートナーとなりました！（認定講座はTVチャンピオンで３回優勝した「文具王」こと高畑正幸さんが講師で、とても楽しいお話が聞けました。その時のお話はまた次回）近々、ScanSnapとEvernoteを使ったデジタル収納セミナーを開催予定です。お得な価格で各種スキャナを販売することもできるようになりましたので、このセミナー、自信を持っておすすめします！また詳細が決まり次第お知らせいたしますね。（※下の商品リンクはAmazonさんです）

富士通 FUJITSU ScanSnap iX100 (A4/片面/バスパワー駆動) FI-IX100W

ヒバリ舎としてのInstagramを作ってみました。これから少しずつ毎日の生活の中で写真として残していきたいことを投稿していこうと思ってますので良かったらフォーローしてみて下さいね！

各種セミナー受講者募集中です！

■整理収納セミナー　受講料4,000円
2016年6月19日（日）14:00〜16:30

■キッチン収納セミナー　受講料4,500円（ランチ付きです）
2016年7月9日（土）11:00〜13:30

■片付けが楽になる衣類収納セミナー　受講料3,000円
2016年7月9日（土）14:00〜16:00

複数回受講で次回から500円の割り引きがあります。
詳細はセミナーのページでご確認下さい。
https://hibarisha.com/seminar

シンプルで上質なライフスタイルを提案するWEBマガジン「PARIS mag パリマグ」さんに衣類収納について取材していただきました♪

北欧、暮らしの道具店さんでキッチン収納についての記事制作をお手伝いしました♪

【前編】

【後編】

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