Convertir Markdown en contenido de Documentos al pegarlo
Copiar contenido de Documentos como Markdown
Exportar un Documento como Markdown (en Archivo > Descargar)
Importar archivos Markdown como documentos (en Archivo > Abrir o en “Abrir con Documentos de Google” en Drive)
¿A quiénes afecta este cambio?
Usuarios finales y desarrolladores
¿Por qué usar esta función?
Esta actualización es especialmente útil para los redactores de contenido técnico, ya que pueden convertir texto de Documentos en Markdown o viceversa. Por ejemplo, los desarrolladores pueden colaborar en la documentación de software en Documentos y, luego, exportarla como Markdown para usarla en otras herramientas compatibles con esa función.
Cómo comenzar
Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales: Las opciones de importación y exportación están ACTIVADAS de forma predeterminada. Las opciones “Copiar como Markdown” y “Pegar desde “Markdown” estarán DESACTIVADAS de forma predeterminada, pero se pueden habilitar en Documentos. Para ello, ve a Herramientas > Preferencias > Habilitar Markdown. Visita el Centro de ayuda y obtén más información para usar Markdown en Documentos, Presentaciones y Dibujos de Google.
Ritmo de lanzamiento
Dominios de lanzamiento rápido: Se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 16 de julio de 2024.
Dominios de lanzamiento programado: Se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 31 de julio de 2024.
Disponibilidad
Estará disponible para todos los clientes de Google Workspace, los suscriptores de Workspace Individual y los usuarios con Cuentas de Google personales.
La función está disponible en versión beta abierta para los clientes de Google Workspace con los complementos de Gemini Business, Enterprise, Education y Education Premium, y no es necesario registrarse.
¿A quiénes afecta el cambio?
Administradores y usuarios finales
¿Por qué usar esta función?
Las extensiones de Google Workspace mejoran las capacidades de Gemini, ya que le permiten acceder a la información de Gmail, Documentos y Drive. Esto hace posible que Gemini pueda localizar, referenciar y agregar estos datos adicionales, lo que genera respuestas aún más fundamentadas y pertinentes. Esta integración más profunda incorpora las funciones de Gemini de forma más sencilla a tus flujos de trabajo diarios, lo que ayuda a mejorar la productividad. Por ejemplo, puede hacer referencia a un documento en el que se describe tu público objetivo mientras realizas una investigación de clientes en Gemini (gemini.google.com).
Detalles adicionales
Durante el período de versión beta abierta, el Acceso adaptado al contexto (CAA) para Gmail, Drive y Documentos no es compatible con las extensiones de Google Workspace. El Acceso adaptado al contexto te permite controlar a qué apps puede acceder un usuario en función de su contexto (por ejemplo, si su dispositivo cumple con tu política de TI). Obtén más información sobre el Acceso adaptado al contexto.
Las extensiones de Google Workspace se ajustan a la configuración del control de acceso a los archivos de Drive, lo que significa que los usuarios solo pueden acceder a archivos que les pertenecen o que se compartieron con ellos (excepto archivos enviados a través de unidades compartidas).
Ten en cuenta que el contenido personal de Google Workspace que las Apps con Gemini obtienen de las extensiones no se revisa para mejorar o entrenar los modelos de IA ni se comparte con otros usuarios o instituciones. Para obtener más información, visita el Centro de ayuda.
Cómo comenzar
Administradores:
Esta función estará DESACTIVADA de forma predeterminada y puede habilitarse a nivel de UO o grupo. Durante el período de versión beta abierta, Drive, Gmail y Documentos deben estar habilitados para usar las extensiones de Google Workspace.
Usuarios finales: Si tu administrador la habilita, la conexión de Google Workspace les permite a los usuarios resumir, obtener respuestas rápidas y encontrar información de apps y servicios como Gmail, Documentos y Drive directamente en Gemini. Visita el Centro de ayuda y obtén más información para usar las extensiones de Google Workspace.
Durante las próximas semanas, presentaremos una nueva función que les permitirá a los profesores configurar clases de Google Classroom utilizando información importada directamente de un SIE, incluidos los profesores adjuntos, las listas de estudiantes y de clases, y las categorías y los períodos de calificación. Ten en cuenta que esta función solo está disponible para nuestros socios de SIE actuales.
Como preparación para la importación de “clases completas”, aconsejamos a los administradores que conecten Classroom a su sistema de información de estudiantes (SIE) lo antes posible. Una vez que el administrador establezca una conexión entre el SIE de su distrito y Google Classroom, los profesores podrán importar datos desde sus SIE y configurar nuevas clases o actualizar las existentes cuando se lance la función a finales de este trimestre.
La función para importar clases completas estará disponible en las próximas semanas. Compartiremos información en el blog de Actualizaciones de Workspace cuando la función esté disponible de forma general.
Una vez que un administrador establezca una conexión entre el SIE PowerSchool y Classroom, los profesores podrán exportar calificaciones desde Classroom a PowerTeacher Pro Gradebook. Los profesores también pueden importar información útil, como listas de estudiantes, profesores adjuntos y categorías de calificaciones, desde el SIE PowerSchool a Classroom.
Cómo comenzar
Administradores: Para habilitar la función, ve a http://classroom.google.com/admin > junto a “Seleccionar tu SIE”, haz clic en la flecha hacia abajo > selecciona “PowerSchool”, > “Conectar con Google”. Debajo de “Configuración del SIE”, haz clic en “Conectar” > ingresa las credenciales de OAuth. Visita el Centro de ayuda y obtén más información para conectar Classroom a tu SIE.
Usuarios finales: Si el administrador se conectó a tu SIE:
Puedes exportar tus calificaciones en classroom.google.com > selecciona la clase > haz clic en “Calificaciones” > “Exportación al SIE”.
Puedes importar categorías de calificaciones en classroom.google.com > selecciona la clase > Configuración > “Categorías de calificaciones” > “Importar desde el SIE”.
Puedes importar listas de estudiantes en la pestaña Personas > “Invitar estudiantes” > “Importar desde el SIE”.
Puedes importar profesores adjuntos en la pestaña Personas > “Invitar a los profesores” > “Importar desde el SIE”.
La función para importar períodos de calificación desde tu SIE y crear clases con sus listas y parámetros de configuración estará disponible más adelante este trimestre.
Las unidades compartidas ahora pueden tener hasta 100 niveles de carpetas anidadas y 500,000 elementos
Hasta el mes pasado, una carpeta de una unidad compartida podía tener hasta 20 niveles de carpetas anidadas y contener un máximo de 400,000 elementos. Hoy, nos complace anunciar que aumentamos el límite de carpetas anidadas a 100 niveles y la cantidad máxima de elementos a 500,000. | Se completó el lanzamiento para los dominios de lanzamiento rápido y programado. | Está disponible para los clientes de Google Workspace, los suscriptores de Google Workspace Individual y los usuarios con Cuentas de Google personales. | Obtén más información sobre los límites de las unidades compartidas en Google Drive.
La firma electrónica ya está disponible para determinados clientes de Google Workspace
Como anunciamos anteriormente, a partir del 15 de julio de 2024, iniciaremos el lanzamiento de la firma electrónica en Documentos de Google para los usuarios finales de ediciones seleccionadas de Google Workspace. La firma electrónica ofrece una variedad de funciones para ayudarte a solicitar y capturar firmas con mayor eficiencia, lo que te permitirá mantener todo organizado y seguir con tu trabajo. Específicamente, puedes realizar lo siguiente:
Solicitar firmas electrónicas, incluso cuando se requieren firmas de más de un usuario y de usuarios que no usan Gmail
Consultar el estado de las firmas pendientes y buscar contratos completados
Conservar plantillas de contratos para iniciar varias solicitudes de firma electrónica
Consultar un registro de auditoría de los contratos completados
Usar campos de texto personalizados para solicitar información adicional a los firmantes, como cargos, direcciones de correo electrónico y mucho más
Firmar contratos desde dispositivos móviles y PCs
El lanzamiento en los dominios de lanzamiento rápido y programado comenzará el 15 de julio de 2024 de forma gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función). | Estará disponible para clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus y Education Plus. | Obtén más información para enviar solicitudes de firmas y firmar documentos con firma electrónica.
Anuncios anteriores
Los anuncios que aparecen a continuación se publicaron en el blog de actualizaciones de Workspace a principios de esta semana. Consulta las entradas de blog originales para ver todos los detalles.
Presentamos una nueva experiencia para la generación de informes sobre regiones de datos
Presentamos numerosas mejoras en las regiones de datos de Google Workspace. | Obtén más información sobre los informes de regiones de datos.
La Administración de Accesos ahora está disponible de forma general en la Unión Europea
La Administración de Accesos ahora también está disponible de forma general en la Unión Europea. Con estos controles, los clientes pueden seleccionar la ubicación física desde la que los equipos de Atención al Cliente de Google pueden acceder a los datos de sus organizaciones durante actividades de asistencia. | Obtén más información sobre la Administración de Accesos.
Gestiona los controles de datos y cumplimiento en una sección específica de la Consola del administrador
Centralizamos los datos y las funciones pertinentes en una sola ubicación de la Consola del administrador: Datos. | Obtén más información sobre los controles de datos y cumplimiento.
Mejoramos la experiencia de la agenda de citas del Calendario de Google con funciones adicionales
Actualizamos las agendas de citas con funciones nuevas para mejorar la experiencia general. | Obtén más información sobre las actualizaciones de las agendas de citas.
Configura previamente notas, grabaciones y transcripciones de reuniones desde la invitación del Calendario
Ahora, los organizadores de reuniones pueden configurar previamente notas, grabaciones y transcripciones de reuniones desde la invitación del Calendario. | Obtén más información sobre las funciones para los organizadores de reuniones.
Distribuye apps para la inscripción de dispositivos y los dispositivos pertenecientes a empresas usando el Programa de compras por volumen (PCV) de Apple
En noviembre de 2023, anunciamos la capacidad de comprar y distribuir apps para iOS a través del Programa de compras por volumen de Apple para los dispositivos que hayan inscrito los usuarios. A partir de esta semana, expandimos esta funcionalidad a la inscripción de dispositivos y a los dispositivos iOS pertenecientes a empresas. | Obtén más información sobre el Programa de compras por volumen de Apple.
Ahora la interoperabilidad entre Google Meet y Zoom incluye el contenido presentado por cable HDMI
Ampliamos la interoperabilidad entre Google Meet y Zoom para incluir la posibilidad de presentar contenido por cable HDMI. | Obtén más información sobre la interoperabilidad entre Google Meet y Zoom.
Novedades del lanzamiento: Configura la opción de encuadre predeterminada de la cámara en los dispositivos de hardware de Google Meet
Recientemente, anunciamos varias actualizaciones relacionadas con las opciones de la función de encuadre en los dispositivos de hardware de Google. Esto incluye la capacidad de que los administradores configuren el encuadre predeterminado de la cámara en sus dispositivos de hardware. Luego de postergar el lanzamiento para optimizar el rendimiento, nos complace anunciar que esta función ya está completamente disponible. | Obtén más información sobre las opciones de encuadre predeterminadas de la cámara en los dispositivos de hardware de Meet.
Accede a artefactos de Google Meet con un nuevo permiso de la API de Google Drive
Agregaremos un nuevo permiso de OAuth a la API de Drive: drive.meet.readonly. Este nuevo permiso otorga a la app acceso para leer y descargar archivos que estén en la unidad de un usuario y que hayan sido creados o editados por Google Meet. Esto incluye transcripciones de reuniones, notas, grabaciones y otros. | Obtén más información para acceder a los artefactos de Meet.
Dominios de lanzamiento rápido y programado: Se realizará un lanzamiento extendido (posiblemente de más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 11 de julio de 2024.
Disponibilidad
La API de Google Driveestá disponible para todos los clientes de Google Workspace.
En la página "Novedades de Google Workspace" del Centro de ayuda, puede obtener más información sobre los nuevos productos y funciones que se lanzan en Google Workspace, incluidos los cambios menores que no se anuncian en el Blog de actualizaciones de Google Workspace.
