【Excel】手軽になった新しいチェックボックスを使って年末タスクを共有する

チェックボックスを挿入する

　新しいチェックボックスを挿入するには［挿入］タブにある［チェックボックス］をクリックするだけです。「FALSE」の値がチェックボックスの形状で配置され、クリックすると「TRUE」（チェックON）となり、もう一度クリックすると「FALSE」（チェックOFF）の状態に戻ります。

チェックボックスを挿入したいセル範囲を選択して（①）、［挿入］タブ（②）にある［チェックボックス］（③）をクリックします

チェックボックスが挿入されました。セルA3はチェックOFFの状態なので、「FALSE」と表示されています（④）

チェックボックスをクリックして、ONにすると「TRUE」に切り替わります（⑤）

チェックボックスに連動する書式を設定する

　上記の手順でチェックボックスは機能していますが、条件付き書式を使って、ON/OFFに連動する仕掛けを作ってみましょう。チェックONの書式を設定する場合の条件式は「=$A3=TRUE」、OFFの場合は「=$A3=FALSE」となります。ここでは、チェックONの時に赤文字にして、取り消し線を引く書式を設定してみます。

条件付き書式を設定するセル範囲を選択します（⑥）。［ホーム］タブ（⑦）にある［条件付き書式］（⑧）－［新しいルール］（⑨）の順にクリックします

［数式を使用して、書式設定するセルを決定］（⑩）を選択して、条件式に「=$A3=TRUE」（⑪）と入力します。行全体に書式を設定する場合は「$A3」のように複合参照で指定します。［書式］（⑫）をクリックして書式を設定します。［OK］（⑬）をクリックします

すでにチェックONの3行目に書式が設定されました

リンクを生成して共有する

　作成したファイルの共有リンクを生成して、スマートフォンから参照してみます。ファイルがOneDriveに保存されていることが前提条件となります。リンクを受け取った相手のスマートフォンに［Excel］アプリがインストールされていなくても大丈夫です。SNSアプリのブラウザー機能やブラウザーアプリ上で編集できます。

エクセルの画面右上にある［共有］（⑭）－［リンクのコピー］（⑮）の順にクリックします

共有リンクがコピーされました。［×］（⑯）をクリックしてメッセージを閉じます

　あとはお使いのSNSやメールなどで共有リンクを送るだけです。メッセージを受け取った相手がリンクにアクセすれば、作成したリストが表示されます。

SNSなどで受け取った共有リンクを開きます（⑰）

パソコンで作成したToDoリストが表示されました。試しにセルA4をタップしてみます（⑱）

チェックがONになり、書式も設定されました。更新内容は元のファイルにも反映されます

スマートフォンでうまくタップ操作できないときは

　OneDrive上に保存したファイルを共有してスマートフォンで表示しただけですが、意外と便利に使えます。もちろん、スマートフォンからリストを編集することも可能です。なお、スマートフォンの画面表示倍率が低くて操作しずらい時はピンチアウトして拡大表示しましょう。