スプレッドシートの重複データに色付けをする方法【図解】

スプレッドシートの重複データの色付けが上手くいかずに困っている、という方もいるのではないだろうか。重複データの色付け方法はスプレッドシートとExcelで少し異なる。

本記事では、スプレッドシートで重複データの色付けを行なう方法について解説する。COUNTIF関数を使ったやり方について中心にまとめた。

スプレッドシートには「重複色付け」機能がない

Excelの場合、条件書式設定により重複データに対して処理を行なうことが可能だ。重複データに色を付けてわかりやすくすることも簡単にできる。

ところがスプレッドシートの場合、重複データに対して処理を行なえる機能がない。

そのため、スプレッドシートで重複する値に色付けを行いたい場合、自分で関数を使って設定する必要がある。

スプレッドシートで「重複色付け」を行なうにはCOUNTIF関数が必要

スプレッドシートで重複したデータに色付けを行なうためには、COUNTIF関数が必要になる。COUNTIF関数は、検索条件に合致する個数を返す関数だ。

重複するデータに対してCOUNTIF関数を使えば、必ず2以上が返ってくる。後は2以上のデータに対して色付け指定を行なっていけばいい、というわけだ。

COUNTIF関数の構文は次のとおり。

COUNTIF(範囲, 検索条件)

第一引数には検索範囲を記入する。たとえばA1からA10までの間に重複データがないか調べたいなら「A1:A10」と記入しておく。そして第二引数には検索条件を指定する。ここに指定した検索条件に合致するデータの数をカウントすることができる。

スプレッドシートで重複する値の色付けを行なう方法

スプレッドシートで重複する値の色付けを行う手順を紹介する。重複する値の色付けを行なう手順は次のとおりだ。

1. 重複する値が入った表を作成
2. 書式設定画面を開く
3. カスタム設定を行なう
4. COUNTIF関数を使う

少し手順がややこしいので、図が多めに挟みながら解説していく。1つ1つの手順について詳しくみていこう。

■1.重複する値が入った表を作成

まず、重複する値が入った表を作成してみよう。ここでは以下のような表を用意した。重複データが入っていれば表は何でも問題ない。

■2.書式設定画面を開く

続いて、書式設定画面を開く必要がある。スプレッドシートで書式設定画面を開くには、上部メニューの「表示形式」をクリックする。続いて「条件付き書式」を選択しよう。

■3.カスタム設定を行なう

「条件付き書式設定ルール」という画面が表示されたら、「範囲に適用」から表を選択しよう。

ここでは「A2:A11」を選択範囲としている。範囲を選択したら「OK」をクリック。

次に「セルの書式設定の条件…」をクリックする。

一番下にある「カスタム数式」を選択しよう。

■4.COUNTIF関数を使う

「カスタム数式」をクリックすると、数式を入力できる欄が表示される。そこにCOUNTIF関数を入力することになる。

以下の画像のように「=COUNTIF(A:A,A:A)>=2」と入力しよう。これは「A列の中にA列と一致するものが2以上あったら色付けする」という意味である。

入力が終わったら「完了」をクリックする。

表を見てみると、重複データのみに色付けが行われていることが分かる。これがスプレッドシートで重複データに色付けを行う基本的な流れだ。

スプレッドシートで重複するデータの数を集計する方法

続いて、スプレッドシートで重複するデータの数を集計する方法を解説しよう。重複するデータの数を集計する際もCOUNTIF関数を使う

次のように、「=COUNTIF(A:A,A2)」と記入しよう。これは「A列の中にあるA2（※）と同じ値の個数をカウントする」という意味である。

関数を実行すると「1」と表示された。

ドラッグアンドドロップで全ての行に反映させると、先程色付けを行なった箇所のみ「2」と表示されていることが分かる。